Pif Paf Alimentos: Minder tijd en kosten voor technici bij machineonderhoud
Hoe kunt u machineonderhoud optimaliseren?
Het Braziliaanse voedingsmiddelenbedrijf Pif Paf Alimentos wilde de onderhoudsprocessen voor machines digitaliseren. Met SAP Build Apps, onderdeel van SAP Business Technology Platform, ontwikkelde het bedrijf in minder dan een maand een mobiele applicatie voor realtime informatiebeheer. Pif Paf Alimentos realiseerde aanzienlijke besparingen op tijd, kosten en papier, alsook een betere compliance.
| Branche | Regio | Bedrijfsgrootte |
| Agrarische branche | Belo Horizonte, Brazilië | 10.000 medewerkers |
om met SAP Build Apps een mobiele applicatie te lanceren.
minder tijd en kosten voor het invoeren van data door technici.
vermindering van papierafval.
Systems Development Specialist, Pif Paf Alimentos
Afstappen van handmatige onderhoudsprocessen voor machines
Als een van de grootste voedingsbedrijven in Brazilië produceert Pif Paf Alimentos duizenden vlees-, vis- en andere voedingsproducten die miljoenen consumenten in binnen- en buitenland op tafel krijgen. De voedselverwerker is actief in de verticale productieketens van gevogelte en varkensvlees in meer dan 14 industriële eenheden. Om voedsel van topkwaliteit te kunnen produceren, moet Pif Paf Alimentos ervoor zorgen dat alle machines goed werken door betrouwbare en nauwkeurige onderhoudsprocessen.
Technici moesten elke dag talloze onderhoudsorders uit ERP-systeem afdrukken en de exacte begin- en eindtijd van elke taak noteren. Aan het einde van de dag stonden alle technici in de rij om de onderhoudsinformatie van hun papieren dossiers één voor één handmatig in het ERP-systeem in te voeren.
Elke onderhoudsorder kon wel twintig taken bevatten, terwijl de technici maar één desktopcomputer tot hun beschikking hadden. Deze handmatige administratieve processen waren daardoor heel tijdrovend, ingewikkeld, repetitief en vatbaar voor menselijke fouten.
Systems Development Specialist, Pif Paf Alimentos
Een applicatie ontwikkelen om onderhoudsprocessen te automatiseren
Pif Paf Alimentos heeft een sterke digitaliseringsstrategie en zocht een oplossing die transformatie zou ondersteunen door de onderhoudsprocessen van machines te stroomlijnen. De onderneming koos voor de ontwikkelomgeving van SAP Build Apps omdat het IT-team hiermee, zonder code te hoeven schrijven, intuïtief een bedrijfsapplicatie kon maken en implementeren. Het team had de vrije hand om datamodellen, bedrijfslogica en gebruikersvriendelijke interfaces visueel te kunnen ontwerpen. SAP Build Apps maakt deel uit van het SAP Business Technology Platform en werd met behulp van SAP Integration Suite soepel geïntegreerd met het bestaande on-premise ERP-systeem. Pif Paf Alimentos gebruikt de nieuwe mobiele applicatie momenteel in een van de 14 fabrieken.
Lauro Salgado, specialist systeemontwikkeling bij Pif Paf Alimentos, legt uit: “De oplossing is gebouwd op SAP Build Apps en integreert zeer soepel met ons bestaande landschap. Als we een applicatie met een andere technologie zouden maken, zou het veel langer duren omdat we de velden zouden moeten coderen en integreren. We hebben dus de low-code technologie benut om de oplossing sneller te leveren.”
Alle onderhoudsinformatie wordt nu in realtime op de applicatie gesynchroniseerd, zodat de technici niets meer op papier hoeven af te drukken. Met behulp van hun mobiele apparaten hebben ze toegang tot actuele data en hoeven ze alleen maar op een knop te tikken om de begin- en eindtijd van elke taak te registreren. Zodra ze klaar zijn met hun taken voor die dag, tikken ze op een andere knop die de informatie automatisch vanuit de applicatie naar het ERP-systeem doorstuurt. De applicatie werkt ook offline, zodat technici in afgelegen gebieden waar geen internet beschikbaar is nog steeds informatie kunnen opvragen en vastleggen. Zodra de applicatie weer online is, wordt deze gesynchroniseerd met het backendsysteem.
Director of Business Transformation, Pif Paf Alimentos
Besparen op papier, tijd en kosten door digitalisering
In minder dan drie weken lanceerde Pif Paf Alimentos een mobiele applicatie waarmee de technici van het bedrijf onderhoudstaken kunnen beheren. De onderneming kon direct beginnen met het ontwikkelen hiervan door het gebruik van een cloudgebaseerde grafische omgeving, zonder de noodzaak van software-installatie. Traditionele applicatieontwikkeling kan normaal wel drie of vier maanden duren vanwege de noodzaak om code te schrijven. Maar met SAP Build Apps kon Pif Paf Alimentos de applicatie in recordtijd lanceren dankzij de low-code, no-code technologie.
SAP Business Technology Platform biedt innovatieve mogelijkheden waarmee Pif Paf Alimentos een oplossing bedrijfsbreed kan schalen. Men bekijkt nu hoe SAP Build Apps ook ingezet kan worden voor andere bedrijfsonderdelen, onderhoudsprocessen en fabrieken. Het IT-team kan nu snel reageren op bedrijfsbehoeften en is operationeel wendbaarder geworden. In overeenstemming met de papierloze strategie verminderde de onderneming het gebruik van papier aanzienlijk en werd papierafval met 10% verminderd. Het nieuwe digitale proces heeft voor een vermindering van documentatiefouten en de noodzaak voor herbewerking gezorgd. Door actuele rapporten worden de nauwkeurigheid van onderhoudskosten en de naleving van lokale wetgeving gewaarborgd. Dit is van groot belang in de voedingsmiddelensector, omdat er een strenge regelgeving rond machineonderhoud bestaat.
Technici voeren geen handmatig datamanagement meer uit. Ze hebben nu op hun mobiele apparaten toegang tot realtime onderhoudsopdrachten. Hierdoor kunnen ze tijd op administratieve taken besparen en efficiënter werken. Pif Paf Alimentos heeft de tijd en het geld dat besteed wordt aan het invoeren van data door technici met bijna een derde zien verminderen.
Systems Development Specialist, Pif Paf Alimentos