ConvergentIS: met één geïntegreerde werkplek klantkosten verlagen en efficiency verhogen
Ontdek het SAP traject van ConvergentIS
Ontdek hoe ConvergentIS, een partner en klant van SAP, een snel leveranciersportaal heeft ontwikkeld. Hiervoor werden de eigen inkoopapps die uitgevoerd worden op SAP Business Technology Platform (SAP BTP) gebruikt. Dankzij de service van SAP Launchpad en SAP Work Zone hebben gebruikers in één gebruikersvriendelijk dashboard, dat geschikt voor mobiele apparaten is, toegang tot al hun inkoopgerelateerde data en workflows.
in plaats van maanden om software te implementeren en personeel in te werken.
meer gebruikersacceptatie door het gebruik van Design Thinking.
facturen door iedere medewerker crediteuren verwerkt, tegenover 6.892 op papier.
Vice President of Solution Management and Marketing, ConvergentIS
De uitdaging
Inkoop sneller, efficiënter en rendabeler maken
Als SAP partner zorgt ConvergentIS voor het ontwerp, de bouw en de implementatie van oplossingen, en voor services voor de digitale markten voor inkoop en supply-chain.
Met het gebruik van Design Thinking kan ConvergentIS klanten door het digitaliseringsproces leiden met software van SAP, alsook met de eigen aangepaste oplossing voor snelle leveranciersportalen. Hierdoor wordt de inkoop geoptimaliseerd, de cashflow verbeterd en operationele efficiency gestimuleerd.
Wanneer klanten voor het eerst met ConvergentIS kennismaken, gebruiken ze vaak nog papier voor hun inkoopprocessen of hebben ze slechts gedeeltelijke digitale transformatie bereikt. Dit betekent dat ze worstelen met dure, inefficiënte processen voor crediteuren. ConvergentIS wil deze klanten een intuïtieve, digitale, lowcode- of no-code-oplossing bieden die deze kosten aanzienlijk kan verlagen.
Omdat ConvergentIS ook een klant van SAP is, kan elke oplossing volledig in een realistische omgeving worden getest. Pas daarna wordt deze aan klanten aangeboden.
Vice President of Solution Management and Marketing, ConvergentIS
De oplossing
Een snel leveranciersportaal op SAP BTP bouwen
ConvergentIS is lid van het SAP AppHaus Network. Hierdoor kan de onderneming oplossingen en services aanbieden aan klanten die aan hun digitale inkooptransformatie met SAP Ariba en SAP Fieldglass zijn begonnen, en die op SAP BTP een snel leveranciersportaal hebben gebouwd. De apps van ConvergentIS verbeteren het beheer van inkoopprocessen, leveranciers en services. Met de service van SAP Launchpad en de launchpad voor SAP Fiori hebben gebruikers toegang tot deze apps die samen met de analytics van SAP Work Zone op één aanpasbaar scherm toegankelijk zijn.
Het snelle leveranciersportaal dient als een springplank voor de uitrol van SAP Ariba en SAP Fieldglass. Hierdoor kunnen klanten hun inkoop snel digitaliseren en gebruikers in slechts weken in plaats van maanden opleiden. En dat allemaal tegen een aantrekkelijke prijs.
Bovendien krijgen klanten met de flexibiliteit van de cloud een systeem dat veilig en flexibel is, alsook een hoge beschikbaarheid heeft. Het systeem is compatibel met bestaande zakelijke tools voor verificatie zoals Microsoft Azure Active Directory. Hierdoor kunnen klanten optimaal van hun bestaande technologie-investeringen profiteren.
Het resultaat
Een verbeterde digitale inkoopervaring leveren
Dankzij het snelle leveranciersportaal dat op SAP BTP is gebouwd, kan ConvergentIS klanten efficiënt en accuraat beheer van leveranciersfacturen bieden. De eenvoudige en intuïtieve gebruikersinterface combineert zakelijke apps met geavanceerde analytics. Hierdoor kunnen gebruikers op één handige locatie over alle benodigde informatie beschikken. Bovendien kan het dashboard worden aangepast aan de onderneming, afdeling of rol, om te voldoen aan de specifieke behoeften van werknemers, flexwerkers en externe leveranciers. Hierdoor kan de oplossing flexibel en nauwkeurig op de huidige behoeften worden afgestemd.
Dankzij realtime mobiele communicatie in twee richtingen en mobiele datavastlegging kunnen medewerkers in het veld tijdens het werk essentiële informatie over een project vastleggen, zoals mijlpalen, voltooiing en gebruikte materialen. Werknemers krijgen ook het benodigde complete beeld, zonder dat er kosten hoeven worden gemaakt voor een gebruikerslicentie op naam voor elke persoon.
Het eindresultaat voor klanten van ConvergentIS is een snellere, efficiëntere inkoop en lagere exploitatiekosten.
Vice President of Solution Management and Marketing, ConvergentIS
Toekomstplannen
Verdergaan dan automatisering om het factuurproces te elimineren
ConvergentIS gebruikt nog maar een fractie van de mogelijkheden van het zelf ontwikkelde snelle leveranciersportaal op SAP BTP. Momenteel levert de onderneming oplossingen voor zes verschillende soorten uitgaven binnen de digitale markten voor inkoop en supply chain.
Het einddoel is echter het zetten van de volgende stap in automatisering, namelijk om de behoefte aan factuurbeheer helemaal uit te bannen.
Met de oplossingen van SAP voor geëvalueerde automatische afrekening kan het factuurbeheer volledig worden gedigitaliseerd. Orders kunnen hierdoor op basis van bestaande records worden geplaatst. Wanneer het item vervolgens wordt ontvangen, kunnen deze records automatisch worden bijgewerkt, waardoor factuurverwerking tot het verleden gaat behoren.
SAP helpt ConvergentIS beter te werken
Belangrijkste resultaten en voordelen voor het bedrijf
Eenvoudige, intuïtieve UI met alles op één plek, inclusief inkoopapps, analytics en geïntegreerde data uit de systemen van SAP
Gepersonaliseerd dashboard dat kan worden aangepast aan een onderneming, rol, gebruiker, externe partner of leverancier
Realtime mobiele communicatie in twee richtingen en mobiele datavastlegging, waardoor medewerkers in het veld op het moment zelf data kunnen verzamelen en invoeren
Uitgebreide data en analytics die elke werknemer, zonder de noodzaak van een gebruikerslicentie op naam, een compleet beeld geeft
Lagere exploitatiekosten dankzij efficiënte processen en optimalisatie van licenties
Uitgelichte oplossingen en services
SAP Business Technology Platform brengt data, analytics, AI, applicatieontwikkeling, automatisering en integratie in één uniforme omgeving samen.
SAP Work Zone verbetert de productiviteit in de hele onderneming door een gepersonaliseerde, geïntegreerde digitale werkplekervaring via meerdere contactpunten.
Over ConvergentIS
ConvergentIS, een klant van SAP, zorgt voor het ontwerp, de bouw en de implementatie van oplossingen voor het beheer van de inkoop en supply chain, en voor de services hiervoor. De missie van de onderneming is om bedrijfservaringen te verbeteren, en klanten te helpen om met de benodigde flexibiliteit te werken en hun innovatie op te schalen.
| Branche | Regio | Bedrijfsgrootte |
| Brancheoverkoepelend | Calgary, Canada | 75 werknemers |