ما هو المخزون المُدار بواسطة المورِّد (VMI)؟

معنى المخزون المُدار بواسطة المورِّد (VMI) في سلسلة التوريدات

المخزون المُدار بواسطة المورِّد (VMI)، المعروف أيضًا باسم المخزون المُدار بواسطة المورِّد من وجهة نظر العميل، هو مبادرة تعتمد على البيانات حيث يدير المورِّدون مستويات المخزون لمنتجاتهم أو مكوناتهم أو موادهم الخاصة في موقع المورِّد أو الموزِّع. وهذا يساعد على الحد من كل من النقص والفوائض. ومن خلال تغيير مسؤوليات إدارة المخزون بهذه الطريقة، يمكن لسلاسل التوريدات العمل بشكل أسرع وأكثر كفاءة – مما يقلل التكاليف العامة ويحسّن من استجابة سلسلة التوريدات ومرونتها.

باستخدام تدفقات البيانات المؤتمتة والتحليلات المتقدمة، يعمل نموذج المخزون المُدار بواسطة المورِّد (VMI) على تحسين دقة الأوامر وتقليل إعادة العمل وزيادة معدل دوران المخزون. ويستخدم المورِّدون بيانات توقع الطلب والمبيعات في الوقت الفعلي لتحسين الشحنات والحفاظ على معدلات عالية في المخزون، مما يتيح لهم التعامل بسرعة مع تغيرات السوق والحماية من التأثير الكبير للتغييرات البسيطة في سلسلة التوريدات.

قبل بدء علاقة قائمة على أسلوب المخزون المُدار بواسطة المورِّد، ستحتاج أنت ومورِّديك إلى الاتفاق على مؤشرات الأداء الأساسية (KPIs)، مثل معدل دوران المخزون ونسبة المخزون إلى المبيعات ومعدل البيع لضمان تحقيق الأهداف المشتركة. ويؤدي هذا النموذج التعاوني في نهاية المطاف إلى سلسلة توريدات أكثر كفاءة واستجابة، يستفيد منها كل من المورِّدين والعملاء.

كيف يعمل المخزون المُدار بواسطة المورِّد؟

يعد أسلوب المخزون المُدار بواسطة المورِّد استراتيجية تعاونية يمكن أن تحقق نتائج مبهرة، خاصة عندما يتم تنفيذها بالالتزام، والموافقة، ومع وجود الأدوات والأنظمة المناسبة. وتعتمد على تزامن البيانات والتواصل لضمان توافق مستويات المخزون دائمًا مع متطلبات السوق الحالية. فيما يلي بعض العناصر المهمة لهذه العملية:

• الاتفاقيات الرسمية من البداية: قبل البدء، حدد أدوار الجميع ومسؤولياتهم وتوقعاتهم. يجب على كلا الطرفين الاتفاق على التفاصيل التشغيلية، مثل جداول التسليم ومستويات المخزون وسياسات الإرجاع والحد الأدنى/الأقصى لمستويات الإمداد.
• التكنولوجيا المشتركة: ينبغي أن تشمل الاتفاقيات أيضًا التزامًا رسميًا باستخدام أنظمة أساسية للتكنولوجيا مشتركة ومتكاملة بكامل طاقتها. يعد التبادل الطوعي للمعلومات في الوقت الفعلي—مثل بيانات المبيعات ومستويات المخزون وغيرها من التفاصيل ذات الصلة — أمرًا ضروريًا للغاية لنجاح هذه الاستراتيجية.
• إدارة المخزون وعملية الإمداد: بدءًا من توفير المخزون الأولي وصولاً إلى المراقبة المستمرة وتوقع الطلبات، يكون المورِّد مسؤولاً عن إدارة المخزون الخاص بك. هذه عملية معتمدة على البيانات وتعمل بشكل أفضل عندما يتمكن المورِّد من الاستفادة من إدارة البيانات المتطورة والتحليلات التي تعمل بنظام الذكاء الاصطناعي في أعمالك وأنظمة سلسلة التوريدات المتكاملة. ومع التحكم في الوصول إلى نطاق واسع من مجموعات بيانات المبيعات وسلسلة التوريدات، يمكن للمورِّد لديك تعزيز الدقة والموثوقية بصورة أكبر.
• رابط الاتصال: يتم تنفيذ استراتيجيات المخزون المُدار بواسطة المورِّد الأكثر كفاءة في شبكة أعمال تعاونية تسهل على جميع أصحاب المصلحة العمل معًا، وتبادل المستندات الأساسية بشكل آمن، والعمل على أساس الرؤى المشتركة.
• تحكم المورِّد: يقوم المورِّدون بجميع مهام إعادة التخزين والطلب، مما يتيح لك التخلص من مهام، مثل تحديد أوقات الطلبات وأحجامها وتكرارها. وتصبح هذه العملية المعتمدة على البيانات أكثر سلاسة وشفافية عندما يتمكن المورِّد من الاستفادة من مصادر المعلومات الفعالة حول المهلات المتوقعة ومستويات الإنتاج وتأخيرات الشحن المقدرة وأي تفاصيل أخرى قد يكون لها تأثير على مستويات المخزون والعرض والطلب.
• ملكية المخزون: "لدينا مورّدون رائعون، ولكن أليس من المخاطر وضع هذه الثقة الكبيرة فيهم؟" هذا سؤال شائع لأولئك الذين يتعلمون حديثًا حول هذا الموضوع. ومع ذلك، مع أسلوب المخزون المُدار بواسطة المورِّد، يبقى المورِّد هو من يمتلك المخزون بالفعل. فهو يضعه في مقر عملك لتسهيل الوفاء وتقليل الوقت والتكاليف إلى أدنى حد ممكن. بمعنى آخر، إنه مثال رائع على استراتيجية أعمال تحقق مكاسب للطرفين.

مزايا المخزون المُدار بواسطة المورِّد

يمكن أن يكون لكل خطوة نحو جعل سلسلة التوريدات أكثر كفاءة تأثير إيجابي على مستوى أعمالك. عندما تعتمد أسلوب المخزون المُدار بواسطة المورِّد، لا يمكنك تعزيز الكفاءة في سلسلة التوريدات الخاصة بك فحسب، ولكن يمكنك أيضًا تحقيق النتائج التالية:

• تبسيط إدارة المخزون: من خلال نقل إدارة المخزون إلى المورِّدين لديك، يمكنك تبسيط العمليات وتقليل الوقت المستغرق في إدارة المخزون.
• تخفيض تكاليف نقل المخزون: يعمل المخزون المُدار بواسطة المورِّد على تحسين مستويات المخزون لتلبية الطلب وتقليل تكاليف التخزين وتحسين التدفق النقدي.
• الدقة في جدولة الإنتاج: يحصل المورِّدون على رؤية أفضل معتمِدة على البيانات حول اتجاهات الطلب (أو الاضطرابات المحتملة)، مما يوفر تخطيطًا أكثر دقة للإنتاج ويقلل الفاقد.
• الإمداد في الوقت المناسب: يضمن الإمداد المؤتمت إعادة التخزين في الوقت المحدد، مما يساعد على منع النقص والفوائض.
• علاقات عمل أفضل وأكثر تعاونًا: يمكن أن تساعدك الطبيعة التعاونية والتواصلية لأسلوب المخزون المُدار بواسطة المورِّد على تعزيز شراكات أقوى وأكثر ثقة بينك وبين مورِّديك.
• مستويات المخزون المحسَّنة: عندما يتمكن المورِّدون من الوصول إلى بيانات المبيعات في الوقت الفعلي، يتيح لهم هذا الحفاظ على مستويات المخزون المثالية وتطوير عمليات طلب أكثر استراتيجية ودقة.
• المرونة والحد من المخاطر: عندما تتم إدارة هذا المجال الأساسي لأعمالك بشكل استراتيجي أكثر، يكون لديك مزيد من الوقت والموارد لتخصيصها من أجل بناء سلسلة توريدات أكثر مرونة يمكنها التنبؤ بالاضطرابات أو المخاطر والتعامل معها بشكل أفضل.
• المزايا التي يحصل عليها المورِّد: عندما يحصل المورِّدون على رؤى مبكرة، يمكنهم استخدامها لتعزيز فرص مبيعات جديدة، مما يؤدي إلى تخطيط أفضل وأسهم أكبر في السوق، وفي النهاية، شركاء أكثر رضا.

المخاطر المحتملة لاستراتيجية الإدارة بواسطة المورِّد

فيما يلي بعض الأمثلة على التحديات الأكثر شيوعًا المرتبطة باستراتيجية المخزون المُدار بواسطة المورِّد – وبعض النصائح للتخفيف منها:

• عدم التحكم/الاعتماد على المورِّد: قد تفقد التحكم في مستويات المخزون وتصبح معتمدًا للغاية على المورِّدين. الحد من المخاطر: يمكنك إنشاء عقود واتفاقيات مستوى خدمة واضحة مع مقاييس للأداء وأنظمة لإدارة المخزون في الوقت الفعلي للحفاظ على الرؤية والتحكم.
• أنظمة غير مناسبة وبيانات فوضوية: تعتمد فعالية أسلوب المخزون المُدار بواسطة المورِّد على البيانات الدقيقة المشتركة بين الشركاء. التخفيف: يمكنك الاستثمار في الأنظمة المبينة لغرض محدد التي تتيح للأطراف نقل المستندات والعمل عليها بطريقة آمنة.
• حالات فشل الاتصال: يمكن أن يؤدي سوء الاتصال إلى تباينات في المخزون وإلى عدم كفائته. الحد من المخاطر: في حين أن شبكة الأعمال التعاونية ضرورية، فمن المهم أيضًا أن تشجع وتدعم باستمرار ثقافة القضاء على الوحدات المنفصلة والتعاون مع جميع فِرَقك وأصحاب المصلحة.
• المخاوف المتعلقة بأمان البيانات: مشاركة البيانات الحساسة تزيد من خطر الخروقات. الحد من المخاطر: يمكنك تطبيق تدابير متقدمة للأمن السيبراني وبروتوكولات تشفير لحماية سلامة البيانات وسريتها. يمكنك إجراء تدريبات منتظمة للفريق لمواكبة المشهد المتغير باستمرار فيما يتعلق بالمخاطر السيبرانية.
• عدم المرونة في التعامل مع تغيرات السوق: قد تعيق الخوارزميات المحددة مسبقًا الاستجابات السريعة للتغيرات في السوق. الحد من المخاطر: يمكنك استخدام أدوات التحليلات المرنة المعتمدة على الذكاء الاصطناعي لتعديل التوقعات واستراتيجيات المخزون المعتمدة على البيانات في الوقت الفعلي داخل سلسلة التوريدات وخارجها.
• تغيرات الطلب: قد تؤدي الزيادات أو الانخفاضات غير المتوقعة في الطلب إلى تعطيل التوقعات وإعادة التخزين. الحد من المخاطر: ستساعدك تحليلات البيانات الجيدة على توقع العديد من السيناريوهات المحتملة. ولكن من الضروري وجود خطط طوارئ بديلة وتدفقات عمل جاهزة مع فِرَقك ومورِّديك، بحيث يمكنك تغيير الاتجاه بسرعة، إذا تطلب السوق. ومن خلال الاستفادة من الحل الذي يدعم تكامل عمليات أسلوب المخزون المُدار بواسطة المورِّد مع برنامج المخزون المودَع، يمكنك الحفاظ على مستويات المخزون ضمن الحد الأعلى والأدنى المثالي لديك.

المخزون المُدار بواسطة المورِّد مقابل أنواع أخرى من إدارة المخزون

أدت إمكانية الوصول إلى التقنيات المتصلة والأدوات التي تعمل بنظام الذكاء الاصطناعي إلى تحديث العديد من نماذج إدارة المخزون وتحسينها. وفيما يلي بعض الأنواع الأكثر شيوعًا:

• إدارة المخزون التقليدية: الشركة هي وحدها المسؤولة عن الطلب وإدارة المخزون الخاص بها، وغالبًا ما يؤدي ذلك إلى توفر مخزونات أمان أكبر وتكاليف أعلى.
• المخزون في الوقت المحدد (JIT): يقلل من تكاليف المخزون عن طريق استلام البضائع فقط حسب الحاجة، ولكنه يفتقر إلى المرونة والإمداد المستمر في المخزون المُدار بواسطة المورِّد، مما يجعله أكثر عرضة للاضطرابات.
• المخزون المودَع: يمتلك المورِّد المخزون في مقرات بائع التجزئة، مما يقلل رأس مال بائع التجزئة في المخزون ولكن دون إدارة نشطة من قِبل المورِّد.
• بيع المنتج من خلال جهة خارجية: لا تحتفظ الشركة بالمنتجات التي تبيعها في المخزون، ولكن بدلاً من ذلك تقوم بتحويل طلبات العملاء وتفاصيل الشحن إلى جهة خارجية، عادةً ما تكون بائع الجملة أو المصنِّع، الذي يقوم بعد ذلك بشحن البضائع مباشرةً إلى العميل.
• الشحن المباشر: يقلل هذا النموذج من تخزين المخزون من خلال النقل المباشر للمواد بين الشحن الوارد والصادر، في حين يستخدم أسلوب المخزون المُدار بواسطة المورِّد (VMI) البيانات لتحسين إدارة المخزون.
• المخزون المُدار بنظام الإيداع (CMI): مع CMI، يمتلك المورِّد المخزون حتى يتم بيعه مما يقلل من المخاطر المالية لبائع التجزئة – ولكنه لا يوفر نفس مستوى إدارة المخزون النشطة، مثل في حالة المخزون المُدار بواسطة المورِّد.

أمثلة على المخزون المُدار بواسطة المورِّد

يتم استخدام المخزون المُدار بواسطة المورِّد بشكل فعال في مجموعة هائلة من الصناعات – ولكل منها تحدياتها وإمكاناتها الخاصة. وفيما يلي بعض القطاعات والسيناريوهات التي يساعد فيها المخزون المُدار بواسطة المورِّد على رفع مستوى الأداء:

• التصنيع لصناعة السيارات: هنا، يتم استخدام المخزون المُدار بواسطة المورِّد لإدارة توريد المكونات الأساسية، مثل الإلكترونيات وأجهزة التثبيت مباشرةً في مواقع التجميع. ويتحمل المورِّدون مسؤولية الحفاظ على مستويات المخزون بالتزامن مع جداول إنتاج المصنِّعين، مما يضمن توفر قطع الغيار في الوقت المناسب ويمنع تأخيرات الإنتاج.
• توزيع الأدوية الصيدلانية: لتنسيق إمدادات الأدوية بدقة في مرافق الرعاية الصحية والصيدليات، يضمن المخزون المُدار بواسطة المورِّد أن الأدوية الأساسية متاحة للتوزيع، ولا سيما تلك التي تتطلب الامتثال التنظيمي الصارم وتطبيق شروط التخزين.
• توريد المكونات في صناعة الإلكترونيات الاستهلاكية: بالنسبة لمصنِّعي الإلكترونيات الاستهلاكية، مثل الهواتف الذكية وأجهزة الكمبيوتر المحمول، يعد أسلوب المخزون المُدار بواسطة المورِّد مثاليًا لإدارة مخزونات المكونات، مثل الشرائح الدقيقة وشاشات العرض. يراقب المورِّدون توقعات الإنتاج وبيانات المبيعات الفعلية لتعديل المخزونات وفقًا لذلك، مما يساعد على الحد من المخاطر المرتبطة بالتقلبات في الطلب والتحديثات التكنولوجية.
• تجميع الطائرات وصيانتها في قطاع الفضاء الجوي: تُستخدم أنظمة نهج المخزون المُدار بواسطة المورِّد لتنظيم مخزون المكونات ذات القيمة العالية والإمدادات الخاصة بالصيانة. فهي تتيح للمورِّدين التحكم في مخزونات المواد الأساسية بالإضافة إلى إمدادها مباشرةً، ومن الأمثلة على المخزونات، صفائح الألومنيوم وأجزاء المحركات، التي تعتبر ضرورية في تصنيع الطائرات الجديدة وصيانة الأساطيل العاملة.
• البيع بالتجزئة/البضائع التي يتم تغليفها للمستهلك (CPG): بالنسبة لشركات البيع بالتجزئة الرئيسية وشركات البضائع التي يتم تغليفها للمستهلك، مثل Walmart أو Amazon، يتم استخدام أساليب المخزون المُدار بواسطة المورِّد لتحسين إدارة المخزون. ومع وجود وحدات المخزون التي تصل إلى ملايين، يتيح المخزون المُدار بواسطة المورِّد لها ملء الرفوف بالمنتجات بأقل قدر من الفائض، وتقليل تكاليف حمل المخزون، وضمان توفر المنتجات لعملائهم.

أفضل الممارسات لاستراتيجية ناجحة في أسلوب المخزون المُدار بواسطة المورِّد

لقد تأكدنا من أنه لكي يحقق أسلوب المخزون المُدار بواسطة المورِّد النجاح، فإن القدرة التكنولوجية على التعاون ومشاركة البيانات في الوقت الفعلي أمر بالغ الأهمية لتنفيذ المهام. ولكن بالنسبة للعديد من أفضل قادة فريقك وموظفيك، فإنه يمثل طريقة عمل جديدة (وإن كانت أكثر كفاءة). والتحول الرقمي هو أحد أجزاء هذه العملية – ولكنه لا يقلل أبدًا من أهمية استراتيجيات إدارة التغيير الجيدة ووضع توقعات وأهداف واضحة. يمكن أن تساعد الممارسات التالية في تمهيد الطريق:

• اتصال مفتوح ويتسم بالشفافية: بالإضافة إلى تنفيذ نظام أساسي لشبكة الأعمال، ستحتاج أيضًا إلى الحفاظ على الالتزام باستخدام قنوات اتصال واضحة ومنتظمة مع كل عضو رئيسي في الفريق وكل معني بعملية المخزون المُدار بواسطة المورِّد.
• مؤشرات KPI المتفق عليها (مؤشرات الأداء الأساسية): بدءًا من العمال في ورشة العمل وصولاً إلى الإدارة العليا، يوجد متخصصون في جميع مجالات أعمالك. تأكد من التواصل مع جميع قادة الفِرَق ذوي الصلة لتحديد مؤشرات الأداء الأساسية الواضحة والاتفاق عليها. وبهذه الطريقة، يمكنك التأكد من قياس جميع العناصر المتغيرة الأساسية وتتبعها في بيئة المخزون المُدار بواسطة المورِّد الخاصة بك.
• وضوح الأدوار والمسؤوليات والحدود والرسوم: يمكنك تحديد هذه المعامِلات لكل طرف مشارك في عملية المخزون المُدار بواسطة المورِّد لمنع سوء الفهم وضمان تحمل المسؤولية. وكما سبق، تذكر أن تستشير الخبراء المناسبين داخل فريقك لضمان أن تكون هذه اللوائح شاملة وقوية بما فيه الكفاية.
• التدريب والدعم: فشل ما يصل إلى 70% من مشروعات التحول الرقمي. ليس بسبب التقنيات، ولكن بسبب سوء التخطيط، والثقافات المنعزلة، وعدم كفاية التدريب والتواصل. يمكن أن يكون أسلوب المخزون المُدار بواسطة المورِّد مكسبًا للجميع في شبكتك. ولكن المسؤولية تقع على عاتقك لضمان توفير تدريب جيد ودعم من الإدارة العليا من البداية.
• القضاء على فوضى البيانات: المعلومات هي القوة ورغم وجود نوايا طيبة، قد يكون هناك أشخاص في فِرَقك مترددين في دمج مجموعات بيانات معينة في نظام أساسي مركزي. يمكنك وضع مجموعة منتظمة وموحدة من إرشادات إدارة البيانات لإظهار تطبيقك العادل والمتساوي للوائح اللازمة.

ما يجب البحث عنه في نظام المخزون المُدار بواسطة المورِّد

أينما كنت في رحلة سلسلة التوريدات الرقمية، فمن المهم الموازنة بين إدارة متطلباتك العاجلة والتزامك طويل الأمد بالتحسين الاستراتيجي والنمو القابل للتطوير. فيما يلي ميزات نظام المخزون المُدار بواسطة المورِّد التي تحقق أكبر تأثير على الجانبين:

• رؤية المخزون والتفاعل: اختر برنامجًا يوفر عرضًا في الوقت الفعلي لأوامر الإمداد واتفاقيات الجدولة ومستويات المخزون.
• التكامل السلس: يجب أن يكون الحل قادرًا على التعامل بشكل جيد مع نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP) لديك ومع الأنظمة الأساسية الأخرى الخاصة بسلسلة التوريدات والتجارة الإلكترونية. يتيح هذا الاتصال مشاركة بيانات المعامَلات الدقيقة في الوقت الفعلي، كما يدعم الإمداد على أساس الدفع استنادًا إلى سياسات الحد الأدنى/الحد الأقصى للمخزون.
• التوقع المشترك: حدد حلاً يوفر لجميع الشركاء التجاريين رؤية بشأن التوقعات، بما في ذلك قدرة خط الإنتاج والطلب. وتوفر أفضل الأنظمة تنبيهات بشأن الالتزامات والتعديلات اللازمة للتعامل بشكل أسرع مع حالات الاضطراب المحتملة.
• تحديثات البيانات في الوقت الفعلي: تأكد من أن النظام يوفر تحديثات في الوقت الفعلي بشأن بيانات المخزون والمبيعات للحصول على استجابات سريعة.
• الأنظمة الأساسية السحابية للوصول في الوقت الفعلي إلى بيانات المخزون: توفر الحلول المستندة إلى الشبكة السحابية المرونة وقابلية التوسع وإمكانية الوصول عن بُعد إلى بيانات المخزون.
• التحليلات المتكاملة لدعم القرار: ابحث عن الأنظمة ذات التحليلات المتكاملة للحصول على رؤى شاملة حول أداء المخزون.
• تدريب الآلة للتحليلات المحسَّنة: اختر الأنظمة التي تدمج تدريب الآلة لتحسين المخزون بدقة.
• قابلية التوسع: تأكد من قدرة النظام على التوسع مع نمو الأعمال وزيادة طلبات المخزون.
• واجهة سهلة الاستخدام: حدد نظامًا بواجهة بسيطة لتسهيل الاعتماد وتوفير فعالية الاستخدام لفريقك.

اتخاذ الخطوات التالية

استكشف برامج المخزون المُدار بواسطة المورِّد المُنشأة لتحسين التفاعل والرؤية والأتمتة في شبكتك. ومن خلال دمج عمليات التخطيط والمخزون وإدارة الجودة، يمكنها المساعدة في القضاء على الوحدات المنفصلة اليدوية وتعزيز الكفاءة—مما يمكّنك من اغتنام الفرص بالإضافة إلى الحد من المخاطر. وعندما تتمكن من التعامل بسرعة مع تقلبات الطلبات وتثق في استراتيجية إدارة المخزون الخاصة بك، تصبح عملياتك أكثر مرونة وقدرة على التنافس.

اقرأ المزيد