ما هي إدارة دورة حياة العقود (CLM)؟
تركز CLM على مركزية تخزين العقود وتعزيز الامتثال وأتمتة إنشاء وتنفيذ وإدارة أي نوع من الاتفاقيات التعاقدية.
default
{}
default
{}
primary
default
{}
secondary
نظرة عامة على إدارة دورة حياة العقود
تعمل إدارة دورة حياة العقود (CLM) على أتمتة عمليات العقود وتبسيطها أثناء المراحل الأساسية. تتضمن هذه المراحل التهيئة والتأليف والعملية وتدفق العمل، والتفاوض والاعتماد، والتنفيذ، والإدارة المستمرة والالتزام (داخل المستودع)، وتجديد العقد.
يوفر المشترون والمورِّدون الوقت ويقلل من الأخطاء من خلال إنشاء لغة مشتركة وقوالب أساسية وشروط موحدة وشروط متسقة قابلة للتكرار. تم تصميم معظم برامج إدارة العقود لتوفير رؤية أكبر لنفقات الشركة، وتحقيق المزيد من الكفاءة في عملية العقد، وانخفاض التكاليف الإدارية. ويتم تحقيق ذلك من خلال:
- إدارة عقود المبيعات والإعداد للشراء وتراخيص الملكية الفكرية والاتفاقيات الداخلية
- أتمتة إدارة دورة حياة العقد وتسريعها من البداية إلى النهاية
- توحيد عملية تطوير العقود ومراقبتها قياسيًا
- تعزيز الامتثال التشغيلي والتعاقدي والتنظيمي
- إنشاء العقود بسرعة وسهولة باستخدام القوالب والشروط القانونية المعتمدة مسبقًا.
مزايا إدارة دورة حياة العقود
تعمل برامج إدارة العقود على الربط بين كل مرحلة من مراحل العقد - بدءًا من التهيئة مرورًا بتجديد العقد.
عقود أسرع وأكثر دقة
تساعد حلول إدارة دورة حياة العقود المتخصصين في الشؤون القانونية والمالية والإعداد للشراء والمبيعات على تسريع عمليات إدارة العقود من خلال الاستفادة من معلومات المورِّدين وتحديد المصادر بشكل أكثر كفاءة. من خلال تخزين العطاءات وبيانات المورِّدين والأسعار المتفاوض عليها وشروط العقد في مستودع رقمي مركزي، توقع الشركات العقود بشكل أسرع، وتكتسب الثقة في وقت أقرب، وتحافظ على رؤية كيفية تأثير الاتفاقيات على صافي الربح.
التخلص من الورق والحبر من التعاقد
قم بإنشاء مستودع مركزي سهل الاستخدام لكل عقد.
- تكامل عمليات العقود مع أنظمة الجهات الخارجية
- التحكم في الاتفاقيات غير القياسية من خلال تنبيهات التعديل
- إجمالي تكلفة ملكية أقل (TCO)
- الحصول على رؤية أكبر باستخدام لوحات المعلومات والتقارير القابلة للتكوين
- استلام إشعارات بتواريخ المراحل الرئيسية لعقود المورِّدين الخاصة بك
- التخلص من الوقت والمصاريف الخاصة بشحن وتوقيع نسخ العقود المتعددة بالتوقيع الإلكتروني
- تعزيز الالتزام بالعمليات المتحكم بها والتتبع المؤتمت وسجل مراجعة كامل
منتج شركة SAP
أحرق نفسك من الورق والحبر
تسريع دورات العقود وتقليل التكاليف الإدارية والقانونية باستخدام برامج إدارة العقود.