ما هو التخطيط والتحليل الموسع (xP&A)؟
xP&A هو نهج تخطيط يأخذ أفضل قدرات التخطيط والتحليل المالي (FP&A) ويوسعها عبر المؤسسة.
نظرة عامة موسعة على التخطيط والتحليل
وكما يوحي الاسم، فإن التخطيط والتحليل الموسع (xP&A) يتجاوز حدود التخطيط والتحليل المالي التقليدي (FP&A). لا يمثل "x" هنا متغيرًا يمثل أي قسم واحد، مثل المبيعات أو سلسلة التوريدات أو الموارد البشرية. بل يدل على تحطيم الصوامع بين التمويل وكل قسم آخر – والقدرة على ربط الخطط ومزامنتها في الوقت الحقيقي عبر المؤسسة بأكملها.
معنى وتعريف xP&A
xP&A هو أسلوب تخطيط يأخذ أفضل إمكانات التخطيط والتحليل المالي (FP&A) – مثل التخطيط المستمر والتوقع والتحليلات المتقدمة ومراقبة الأداء – ويوسعها على مستوى المؤسسة. ومع ذلك فإن xP&A يذهب خطوة إلى أبعد من ذلك. كما تراعي المقاييس الأخرى التي لا تظهر في كشف الحساب المالي - مثل الجاهزية التشغيلية ورضا العملاء ومشاركة الموظفين والفقد واكتساب العملاء.
من FP&A إلى xP&A: ما يعنيه وسبب أهميته
ومن المتوقع أن يتولى أخصائيو التخطيط المالي، على نحو متزايد، زمام المبادرة بشأن استراتيجية الأعمال التجارية والاطلاع عليها في جميع أنحاء الزوايا. تحتاج الشركات إلى التمحور بسرعة والاستجابة للمخاطر والفرصة بالسرعة والدقة. لتقديم الرؤى المعتمدة على البيانات والتحليل القابل للتنفيذ المطلوب اليوم، يجب على قادة FP&A النظر إلى ما وراء التقارير المالية وحدها، لجمع رؤية أكثر شمولية لأداء المنظمة.
ربط تخطيط المؤسسة ونهاية الوحدات المنفصلة
المبيعات والتسويق والموارد البشرية والإعداد للشراء وسلسلة التوريدات جميعها تساهم في تحقيق النتائج المرجوة - حيث تقوم جميعها بإنشاء خطط تشغيلية خاصة بها. على سبيل المثال:
يضع فريق المبيعات خططًا لتحقيق أهدافهم
يقوم التسويق بإنشاء خطط للحملات التسويقية والعروض الترويجية وعمليات بدء تشغيل المنتجات
تضع الموارد البشرية خططًا لتلبية متطلبات القوى العاملة المستقبلية
يخطط الإعداد للشراء ما يجب شراؤه، ومن أي مصدر، ومتى
تقوم تكنولوجيا المعلومات بإنشاء مشروعات على أساس المحاذاة الإستراتيجية والمزايا والتكاليف وتوفر الموارد
تقوم فرق سلسلة التوريدات بإنشاء خطط على أساس الطلب للإنتاج والمخزون والمزيد
تقليديًا، يتم إنشاء جميع هذه الخطط في وحدات منفصلة، في أدوات تخطيط منفصلة وجداول بيانات مستقلة - دون رؤية كيفية تأثيرها على بعضها البعض. على سبيل المثال، إذا تجاوزت المبيعات أهدافها، هل سيكون الإنتاج جاهزًا؟ هل سيكون الموظفون المناسبون في أماكنهم؟
ربط الخطط لتحديد التأثيرات المحتملة داخل الأقسام المختلفة هو جوهر xP&A. كما يسمح للشركات بالتفاعل بسرعة عند إقلاع عملية إطلاق المنتج التسويقي، أو عند حدوث خلل في سلسلة التوريدات، أو حدوث تغيير مفاجئ في احتياجات التوظيف. عندما تتغير خطة واحدة، كل الآخرين يتأقلمون – ويمكن للسفينة أن تبقى في مسارها.
ولكن بالطبع، xP&A لا تربط الخطط التشغيلية ببعضها البعض فحسب، بل يربطها أيضًا بالأهداف المالية والأهداف الاستراتيجية. وهذا يساعد المديرين الماليين والفرق التابعة لهم على توقع الأمور ومراقبتها وتقييمها بشكل كلي – والتفوق في دورهم كمستشار استراتيجي للأعمال. على الرغم من توسيع قدرات FP&A لتشمل أقسام مختلفة مع xP&A، إلا أن الفرق المالية لا تزال في طليعة المسؤولين عن التخطيط الموسع في جميع قطاعات الأعمال.
على سبيل المثال، لمعالجة اضطرابات سلسلة التوريدات المحتملة، يستطيع المسؤولون التنفيذيون تشغيل عمليات محاكاة التغييرات المالية والعرض والطلب بسرعة باستخدام برامج تخطيط سلسلة التوريدات المتكاملة المرنة ودعم تحليل ماذا لو الافتراضي ومقارنة سيناريوهات التخطيط لاتخاذ قرارات سريعة ومستنيرة على مستوى الأعمال.
الفوائد الرئيسية للتخطيط والتحليل الموسعين
التخطيط والتحليل الموسع يعطي المنظمات القدرة على العمل كآلة واحدة مسلوقة بشكل جيد. وتشمل خمس من الفوائد الرئيسية ما يلي:
- رؤية شاملة للأعمال في الوقت الفعلي. يعمل xP&A على تقسيم الوحدات المنفصلة الإدارية وإنشاء عرض واحد للخطط والأداء في الوقت الفعلي. يمكن لقادة الأعمال استخدام هذا العرض، جنبًا إلى جنب مع أدوات التحليل وإعداد التقارير متعددة الوظائف، لفهم تأثير القرارات على كل قسم - وعلى المؤسسة ككل.
- مصدر وحيد للحقيقة. تعاني العديد من الشركات من تعارض نسخ الحقيقة - والتي عادة ما تكون بسبب أنظمة تكنولوجيا المعلومات المتباينة والحجم الهائل من البيانات الموجودة في أماكن مختلفة. يخلق xP&A مصدرًا واحدًا للحقيقة، بحيث يمكن للمخططين وصناع القرار العمل جميعًا بنفس مجموعة الأرقام والمعلومات.
- التوافق الكامل للأعمال. مع xP&A، تتم مزامنة الخطط الإستراتيجية والمالية والتشغيلية – مما يضمن توافق الأعمال بأكملها والعمل على تحقيق رؤية مشتركة للنجاح. توضح xP&A أيضًا كيفية تأثير أنشطة أحد الأقسام على الآخر، مما يشجع الفرق على التعاون والتنسيق بشأن الأولويات.
- زيادة المرونة. ومع وجود رؤية متعددة الوظائف للأعمال ومصدرًا واحدًا للحقيقة، فإن القادة أفضل استعدادًا لفهم ما يحدث في الوقت الفعلي والمحاكمة الصحيحة بسرعة. كما أن المواءمة القوية للأعمال تساعدهم على اغتنام الفرص الجديدة بسرعة، وتحديد المخاطر والتخفيف منها، وتحديد طرق خفض التكاليف وعدم الكفاءة، والتحرك بسرعة كبداية. .
- تخطيط تلقائي ومستمر. التخطيط المستمر، حيث يتم تحديث الخطط باستمرار على أساس الظروف والأحداث المتغيرة، هو أمر مركزي لـ xP&A. أدوات xP&A الجيدة تجعل هذه العملية سهلة: عند حدوث تغيير في خطة واحدة، يتم تحديث جميع الخطط ذات الصلة تلقائيًا. تقلل هذه الأتمتة من العمل اليدوي وتبقي كل شيء في تزامن، حتى في أوقات التغيير السريع.
اكتشاف التحليل والتخطيط الموسَّعين
ربط الخطط عبر مؤسستك بكل ثقة لاتخاذ قرارات مدروسة.
الأفكار التي لن تجدها في أي مكان آخر
اشترك للحصول على جرعة من ذكاء الأعمال يتم تسليمها مباشرة إلى صندوق الوارد الخاص بك.