ما المقصود بالأتمتة الفائقة؟

تشير الأتمتة التشعبية إلى استخدام التقنيات الذكية لـ تحديد وأتمتة أكبر عدد ممكن من العمليات – في أسرع وقت ممكن.

نظرة عامة على الأتمتة التشعبية

يصف مصطلح الأتمتة الفائقة إستراتيجية أكثر من تقنية محددة. القوة الدافعة وراء ذلك هي فكرة أن عمليات الأعمال تعمل بشكل أفضل عندما تكون آلية. تكون عمليات الأعمال المؤتمتة أسرع وأكثر دقة، بالإضافة إلى أنها تصلح للتتبع والتحليل بشكل أفضل. وبشكل أساسي، تشير الأتمتة الفائقة إلى استخدام التقنيات الذكية مثل أتمتة العمليات الآلية (RPA) ومنصات منخفضة التعليمات البرمجية/بدون ترميز (LCNC) والذكاء الاصطناعي (AI) وتدريب الآلة (ML) لتحديد وأتمتة أكبر عدد ممكن من العمليات - في أسرع وقت ممكن.

لماذا الأتمتة الفائقة مهمة؟

تصف أتمتة العمليات الأتمتة الرقمية لخطوات العملية وتدفقات العمل. ويمكن أن تشير إلى عملية واحدة فقط، مثل إدماج الموظفين الجدد، أو عمليات مترابطة متعددة مثل العمليات المطلوبة لتقديم طلب للحصول على قرض واستلامه.

 

تتجاوز الأتمتة التشعبية أتمتة العمليات التقليدية من حيث أنها تستخدم وتجمع بين تقنيات وأدوات متنوعة لأتمتة عمليات الأعمال وتنفيذ المهام وتحسينها. وهذا يصف نهجًا شاملًا وشموليًا لتحسين العمليات لتعزيز الكفاءة التنظيمية وزيادة المرونة وتسريع الابتكار وتحقيق نتائج أعمال أفضل.

كيف تعمل الأتمتة الفائقة؟

(مايو_2013) الأتمتة الفائقة هي نهج منظم يعمل على الأعمال يتضمن الاستخدام المنظم لتقنيات وأدوات ومنصات متعددة، بما في ذلك الذكاء الاصطناعي، وML، وأتمتة العمليات الآلية (RPA)، وأنظمة ERP الحديثة، وأدوات التطوير منخفضة التعليمات البرمجية/بدون ترميز. والهدف منه هو التعرف بسرعة على أكبر عدد ممكن من عمليات الأعمال واستيعابها وأتمتتها. الخطوات الرئيسية الثلاثة للأتمتة التشعبية هي:

 

1. اكتشاف العمليات وتحليلها: تتضمن الخطوة الأولى تحديد العمليات وترتيب أولوياتها داخل منظمة مناسبة للأتمتة. المرشحون الرئيسيون هم مهام وتدفقات العمل المتكررة والقائمة على القواعد والتي تستغرق وقتًا طويلاً. ومن النهج الشائعة لهذه الخطوة استخدام حلول التنقيب عن العمليات واستخراج المهام التي تستخدم بيانات العمليات لتحديد المجالات المحتملة للتحسين

2. الأتمتة والتنسيق: تستدعي متطلبات الأتمتة المختلفة حلول أتمتة مختلفة. يمكن أن يكون هذا حل تقني واحد لمهمة أو تدفق عمل بسيط. أو مزيج من تقنيات الأتمتة المتعددة لمتطلبات أكثر تعقيدًا. تتضمن التقنيات الشائعة المستخدمة في مشروعات الأتمتة التشعبية ما يلي:

  • تطبيقات الأعمال لعمليات أفضل الممارسات القياسية

  • RPA للمهام اليدوية ضمن عملية

  • إدارة تدفق العمل للعمليات الرقمية المستندة إلى القواعد

  • الذكاء الاصطناعي للأعمال لتحسين العمليات باستخدام الأتمتة الذكية والرؤى واتخاذ القرارات

  • تكامل التطبيقات والبيانات لربط العمليات عبر التطبيقات والأقسام وأصحاب المصلحة والاستفادة من البيانات من مصادر مختلفة

3. المراقبة والتحسين: تساعدك حلول إدارة عمليات الأعمال (BPM) على الاحتفاظ بعلامات التبويب في عمليات الأتمتة الخاصة بك. تضمن المراقبة المستمرة لقياسات العمليات تشغيل عملياتك بسلاسة، مع تسليط الضوء على عوائق العمليات ونُسخ العمليات التي تحتاج إلى اهتمام فوري لضمان التميز التشغيلي. تساعد تحليلات العمليات ومعايير الأداء داخل المؤسسة أو مقابل نظراء الصناعة على تحديد فرص إضافية لتحسين العمليات.

فوائد الأتمتة التشعبية

تتضمن بعض الفوائد الأساسية للتشغيل الآلي الفائق ما يلي:

 

  • الكفاءة: تقلل الأتمتة العمليات والمهام اليدوية المعرضة للأخطاء. من خلال تسريع أوقات الدورات وتحسين معدلك المناسب لأول مرة، يمكن لشركتك إضافة قيمة لعملياتك وتحسين الإنتاجية والربحية.

  • المرونة: لا تصبح الشركات أقل تعقيدًا بمرور الوقت. تعني القدرة على تحديد العمليات ورقمتها وتوثيقها بسرعة أن شركتك تتمتع بالمرونة لتمحور العمليات الجديدة ودمجها وأتمتتها لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة.

  • الابتكار: يعني التنافس اليوم القدرة على تطوير نماذج أعمال ومنتجات وخدمات جديدة مبتكرة – ووجود التقنيات المناسبة للقيام بذلك بسرعة وفعالية.

  • الامتثال: تنتج الأتمتة مسارات بيانات في الوقت الفعلي للعمليات الرقمية. وهذا يساعد على تحسين المراقبة وإظهار الالتزام – حماية كل من فريقك وأعمالك من المخاطرة والخسارة.

تحديات الأتمتة الفائقة

وفيما يتعلق بالتحديات التي تواجه مبادرات الأتمتة الفائقة، فإن العديد من عمليات الأعمال متأصلة بعمق في ثقافات الشركات ويتم تمريرها من موظف إلى آخر. وفي بعض الأحيان يمكن أن يكون من الصعب على أعضاء الفريق النظر بموضوعية إلى العمليات القديمة التي هي طبيعة ثانية ويبدو أنها تخدمهم بشكل جيد. وعلاوة على ذلك، يخشى بعض الموظفين من أن تقنيات الأتمتة ستكون صعبة للتعلم أو - في أسوأ الأحوال - تؤثر على مواقعهم. الحقيقة هي أنه لا يمكن لأي شيء أن يحل محل إبداع الناس في القوى العاملة لديك وبراعتهم. ومن الطرق الجيدة للعمل من خلال هذه التحديات وضع استراتيجيات جيدة لإدارة التغيير وخطط اتصال تطمئن الفرق وتوضح كيف يمكن التخفيف من المهام المعرضة للأخطاء والمتكررة، كما يمكن تحقيق بيئة عمل أكثر وفاء.

 

 

هناك مجال آخر للقلق وهو أن العديد من الشركات ببساطة لا تشعر بأن أنظمتها القديمة أو أدوات إدارة البيانات كافية لدعم التشغيل الآلي الفائق. وفي الواقع، ربما يكون ذلك صحيحًا. يمكن أن تبدأ أتمتة العمليات ببساطة كبيرة، مع عدد قليل فقط من الأدوات والتقنيات الأساسية. ولكن لتحقيق السرعة والنطاق المطلوبين للأتمتة الفائقة، تحتاج أعمالك إلى الالتزام والاستثمار في التحول الرقمي. ويبدو أن هذا الإدراك يؤتي ثماره مع الاستثمار العالمي للمؤسسات في تقنيات الأتمتة الفائقة وRPA المتوقع أن ترتفع سبعة أضعاف بحلول عام 2025.

 

 

وأخيرًا، مع الاهتمام بالأتمتة في أعلى مستوى له على الإطلاق، هناك تحدٍ آخر هو العمل المربك للحلول المعروضة. واليوم، تدرك العديد من الشركات أنها لا تستطيع تحقيق أهدافها في الأتمتة الفائقة من خلال الانصهار المستمر على مجموعة مختارة من أدوات الأتمتة والتكامل غير المتصلة وذات الغرض الواحد.

 

 

تتطلع الشركات الحديثة إلى تسريع المشروعات وتحسين عائد الاستثمار من جهودها في الأتمتة الفائقة باستخدام حل شامل ومتصل لدمج التطبيقات واكتشاف حالات عدم كفاءة العمليات وأتمتة العمليات عبر بيئات المؤسسات غير المتجانسة. من خلال توفير الأدوات المناسبة للشخص المناسب لتحدي الأتمتة المتوفر، يمكنك تحسين عمليات الأعمال لديك باستمرار.

حالات استخدام الأتمتة التشعبية

تأتي عمليات الأعمال بجميع الأشكال والأحجام المختلفة وبينما تكون الاستراتيجيات الأساسية متماثلة، فمن المرجح أن يكون لكل مجال من مجالات عملك أساليب واحتياجات مختلفة للأتمتة الفائقة.

 

  • وتعالج بعض عمليات اﻹدارات احتياجات مجموعة صغيرة نسبيا من المستعملين من المتخصصين الذين يؤدون مهاما أساسية ولكنها متخصصة. وبشكل تقليدي، لم تقدم أتمتة هذه العمليات ما يكفي من عائد الاستثمار لضمان الاستثمار. ومع ذلك، فإن تقنيات LCNC تقوم بتغيير اللعبة لاستراتيجيات الأتمتة الفائقة. lCNC يعني أن الاختصاصيين المتخصصين في المجالات المتخصصة - الذين ليسوا أنفسهم قادرين على القيام بالترميز أو البرمجة - يمكن مع ذلك تصور وتنفيذ عمليات الأتمتة لتلبية احتياجاتهم الفريدة.

  • عادةً ما تستخدم الأنشطة الإدارية وأنشطة التخصص التجاري مثل التمويل أو الإعداد للشراء أو الموارد البشرية تطبيقات الأعمال الأساسية لإدارة المهام والعمليات. ومع ذلك، غالبًا ما تكون هناك خطوات أو مهام يدوية أو شبه تلقائية تسبق المعاملات في هذه التطبيقات أو تصاحبها أو تتبعها. تسعى الأتمتة الفائقة إلى أتمتة العمليات البطيئة واليدوية بشكل كامل. على سبيل المثال، يمكنك أتمتة عملية اعتماد طلب الشراء، والتي من شأنها بعد ذلك تسريع وأتمتة إنشاء أوامر الشراء. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك بدء تحديد المعلومات الأساسية واستخراجها وتجميعها من رسائل البريد الإلكتروني أو المستندات لتحسين معدل الأتمتة والزيادة فيه.

  • يربط تنسيق العمليات بين الأقسام أو عبر التخصصات التجارية عمليات الأعمال التي تشمل اثنين أو أكثر من تطبيقات أو أنظمة الأعمال. تتكون العمليات الأساسية عادة من مهام كبيرة الحجم تقدم قيمة للعملاء، وتكون مهمة لإنشاء منتجات أو خدمات، وتضمن التشغيل الفعال للمنظمة. مثل هذه العمليات هي المرشحين الرئيسيين للتشغيل الآلي الفائق. ومن الأمثلة التي تنطبق على معظم المؤسسات ما يلي:

    • رحلة العميل: لا يوجد سؤال بأن طلبات العملاء تزداد تعقيدًا كل يوم. تساعد إستراتيجيات الأتمتة الفائقة الشركات على تحديد وأتمتة المجالات الأنسب لتجربة العملاء. ويشمل ذلك تجارب التسوق المخصصة عبر كل القنوات والاستيفاء السلس وأتمتة التعليقات والمدخلات لدعم البحث والتطوير والتحسين المستمر للمنتجات والخدمات.

    • المدفوعات والمقبوضات والفواتير وكشف الرواتب: نشهد ارتفاعًا في عدد عمال gig والموظفين عن بُعد وشبكات سلسلة التوريدات والمورِّدين الأكثر تعقيدًا. تسعى مبادرات الأتمتة التشعبية إلى تحديد جميع فئات النفقات وعملياتها ومزامنتها وتبسيطها بسرعة، مما يجعلها أكثر اتساقًا وأمانًا.

    • سلسلة التوريدات الشاملة: تعتمد إدارة سلسلة التوريدات الشاملة على الاتصال والرؤية في الوقت الفعلي. يمكن أن تساعد إستراتيجيات وأدوات الأتمتة الفائقة في تحسين وأتمتة عمليات إنترنت الأشياء وسلسلة التوريدات الصناعية – بدءًا من تحديد مصادر المواد ووصولاً إلى تصميم المنتجات وتخطيطها وتصنيعها ولوجستياتها.

    • التعيين للتقاعد: أكثر من أي وقت مضى، التوظيف تنافسي والشركات تتعرض لضغوط للتوظيف وإدماج الموظفين الجدد وتدريب المواهب في أسرع وقت ممكن. تسعى الأتمتة الفائقة إلى تحديد عمليات الموارد البشرية وتوحيدها ودمجها مع الأقسام الأخرى المترابطة. يمكن أن تساعدك هذه الأتمتة على استهداف احتياجات التوظيف بشكل تنبؤي وتخصيص العمليات وتدفقات العمل لأي احتمال.

بالإضافة إلى ذلك، لا تتوقف الأتمتة الفائقة عند حدود المؤسسات الفردية. يمكن لشبكات الأعمال التي تربط رقميًا بين الموردين ومزودي الخدمات اللوجستية والخدمات ومشغلي الأصول ومقاولي الصيانة والمزيد تعزيز مرونة الأعمال في عالم يزداد تقلبًا.

مزايا الأتمتة الفائقة

تساهم الأتمتة التشعبية في تحقيق النجاح والمرونة التنظيميتين بشكل عام بالطرق التالية:

 

  • الحماية المستقبلية: يمكن أن يساعدك الاستفادة من تقنيات الذكاء الاصطناعي وتدريب الآلة في مشروعات الأتمتة الفائقة على التكيف مع حدوث تغيير حتى تظل مرنًا وتنافسيًا وقادرًا على اغتنام فرص جديدة

  • الميزة التنافسية: من خلال تبني الأتمتة الفائقة، يمكنك أن تصبح أكثر مرونة وكفاءة وابتكارًا عندما يتعلق الأمر بالاستجابة لاتجاهات السوق وطلبات العملاء.

  • تجربة العملاء: يساعد تطبيق Hyperautomation على تحسين خدمة العملاء من خلال تقليل أوقات الاستجابة وتقليل الأخطاء وتوفير تجارب متسقة عبر جميع القنوات مما يؤدي إلى ارتفاع مستوى رضا العملاء وولائهم.

  • رضا الموظفين: يستفيد موظفوك من التخلص من المهام الدنيوية والمتكررة، مما يمكنهم من التركيز على جوانب أكثر جدوى وإبداعاً لأدوارهم وتؤدي إلى زيادة الرضا الوظيفي والمشاركة.

ما الفرق بين تقنيات الأتمتة الفائقة وتقنيات الأتمتة الأخرى؟

أتمتة العمليات الآلية (RPA)أتمتة عمليات الأعمال (BPA)الأتمتة الذكية للعمليات (IPA)

الأتمتة التشعبية

أتمتة المؤسسة

أداة فردية

أدوات متعددة

أدوات متعددة

نظام أساسي منظم

النظام الأساسي والنظام البيئي

رقمنة المهام اليدوية والمتكررة من خلال محاكاة التفاعلات البشرية مع الأنظمة الرقمية.استخدام تقنيات متعددة لتصميم العمليات وأتمتة المهام وتطبيقها وإدارتها داخل المؤسسة.

استخدام تقنيات الذكاء الاصطناعي المتقدمة وML مع BPA لإدخال الذكاء في العمليات.

تنسيق استخدام التقنيات المتعددة لأتمتة وتحسين أكبر عدد ممكن من العمليات.اعتماد نهج استراتيجي لاستخدام التطبيقات والتقنيات المتكاملة بإحكام لتحسين عمليات الأعمال.
placeholder

استكشاف أتمتة المؤسسة مع SAP

تسريع مسارك نحو المؤسسة المستقلة.

placeholder

ما هي أتمتة العمليات الروبوتية (RPA)؟

تعرف على المزيد حول مكون أساسي للأتمتة التشعبية، RPA.

twitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixel