ما هي إدارة النفقات؟
إدارة الإنفاق هي ممارسة إدارة جميع علاقات الموردين وشراء الشركة لتحديد كل دولار ينفق والحصول على أقصى استفادة منه.
نظرة عامة على إدارة النفقات
تدمج إدارة النفقات الفعالة جميع الأنشطة ذات الصلة بالإنفاق وأتمتتها من المصدر إلى الدفع بحيث يحدث الشراء على النحو المخطط ويتم دفع المورِّدين وفقًا للعقود. ومن خلال أخذ صورة كبيرة للإنفاق، يمكن جلب نفقات أكثر قابلية للعنونة تحت الإدارة، مما يدفع قيمة تنظيمية أكثر. القيمة مشتقة من:
تحسين كفاءة العملية
تقليل تكاليف التوريد والمخاطر
تحسين التعاون بين الشركاء التجاريين والفرق المشتركة بين الوظائف
زيادة التركيز على زيادة الأنشطة الاستراتيجية
ما هي عملية إدارة النفقات؟
تبدأ إدارة النفقات بتحويل تحديد المصادر والتعاقد والشراء رقميًا، إلى جانب عمليات إدارة المورِّدين والفواتير والدفعات.
ثم يتم دمج وظائف المصدر إلى الدفع في عملية واحدة بسيطة وذكية يتم تنفيذها على نظام أساسي واحد معتمِد على الشبكة السحابية ومتكامل مع شبكة مورِّدين عالمية. وهذا يجعل من الممكن تجميع جميع بيانات الإنفاق وتحليلها، والحصول على رؤية متعمقة حول مقدار إنفاق الشركة وعدد المرات والأشخاص، عبر المؤسسة بأكملها.
ما هي مزايا إدارة النفقات؟
باستخدام برامج إدارة النفقات الحديثة، يتم تحويل الرؤى إلى عمل في عملية مترابطة وشاملة.
يتم تنفيذ تحديد المصادر من موقع أقوى للتفاوض بشأن أسعار أفضل من المورِّدين
تتم كتابة العقود في الوقت الفعلي ثم تخزينها في مستودع مركزي لتسهيل الرؤية والالتزام
تتم عملية الشراء بسهولة عن طريق توجيه الموظفين للشراء من المورِّدين المفضلين بأسعار متفاوض عليها
تتم إدارة دورة حياة المورِّدين وأدائهم من خلال عرض شامل للبيانات الموثوق بها والمحدَّثة
تخفف رؤية المورِّدين متعددة الطبقات من مخاطر المورِّدين والتهديدات المحتملة للعمليات والصور والإيرادات
أتمتة التقاط الفواتير وتدفق العمل والاعتماد لإزالة الاستثناءات وضمان الالتزام بالعقود وأوامر الشراء
التفاعل مع المورِّدين، تتم إدارة الدفعات لزيادة التدفق النقدي المجاني وتحسين رأس المال العامل والحصول على خصومات الدفع المبكر
اتخذ الخطوة التالية
استكشف الحلول لبدء التحويل الرقمي لعمليات إدارة النفقات لديك والتحكم في المزيد من إنفاق شركتك.
استكشاف حلول إدارة النفقات
اكتشف الحلول التي تربط بين عملية تحديد المصادر حتى الدفع بأكملها.
الأفكار التي لن تجدها في أي مكان آخر
اشترك للحصول على جرعة من ذكاء الأعمال يتم تسليمها مباشرة إلى صندوق الوارد الخاص بك.