ما هو الإعداد للشراء حتى الدفع (P2P)؟
من خلال عملية الإعداد للشراء حتى الدفع الرقمية والمؤتمتة، يمكنك إدارة الشراء والاعتمادات والالتزام والدفعات والمورِّدين على أساس عالمي بسهولة.
نظرة عامة على عملية الإعداد للشراء حتى الدفع
الإعداد للشراء حتى الدفع هي عملية دمج أنظمة الشراء والمدفوعات لتحقيق مزيد من الكفاءة. وهو موجود ضمن عملية إدارة الإعداد للشراء الأوسع نطاقًا ويتضمن أربع مراحل أساسية:
- تحديد البضائع والخدمات
- فرض الالتزام والنظام
- الاستلام والتسوية
- تحرير الفواتير والدفع
تقوم حلول إدارة الإعداد للشراء حتى الدفع بإنشاء تدفقات اعتماد تضمن وصول التوفير المتفاوض عليه فعليًا إلى صافي الأرباح.
لماذا تعد عملية الإعداد للشراء حتى الدفع مهمة؟
يمكن أن يؤدي رقمنة عملية الإعداد للشراء باستخدام حلول برامج الإعداد للشراء حتى الدفع إلى تعزيز الالتزام والمراقبة بين المورِّدين والعقود واللوائح والمشترين والمدفوعات.
ونظرًا لأنه يساعد المؤسسات على الشراء من الموردين المفضلين بأسعار متفاوض عليها دون الحصول على ورقة العمل اليدوية وصداع جداول البيانات، يمكن لأتمتة العمليات باستخدام برامج الإعداد للشراء حتى الدفع:
التحكم النشط في الإنفاق العام وتحسينه
دمج معظم عمليات التجارة اليدوية لتقليل الأخطاء
تبسيط صيانة الدليل وتوفير الوقت وتحرير الموارد
تمكين اعتماد المورِّدين الجدد بسرعة
تحقيق أقصى استفادة من المدخرات لتحقيق أقصى قيمة لمفاوضات تحديد المصادر
اكتساب رؤى قيّمة حول عمليات الإعداد للشراء الأساسية
إن رقمنة عمليات الإعداد للشراء حتى الدفع بحلول برامج اليوم يمكن أن تحسن من إدارة المشتريات وترسخ السيطرة على الإنفاق العالمي. كما يقدم عائد استثمار سريع من خلال الالتزام بالدليل والعقد ويمكنه تحديد مناطق القلق الحالية والمحتملة لمزيد من تحسين العملية.
برامج الإعداد للشراء حتى الدفع هي المفتاح لتحسين التحكم في الالتزام والإنفاق
حافظ على المرونة وحقق أهداف الإعداد للشراء باستخدام برنامج قابل للتطوير يمكن الطلب عليه أو لأسفل حيث تحتاج إلى موارد مختلفة في أوقات مختلفة. يمكن أن توفر برامج الإعداد للشراء حتى الدفع ما يلي:
تجارب تسوق بسيطة وأنيقة
تكامل فعال وفعال مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسة (ERP)
تحسين سرعة عملية الإعداد للشراء حتى الدفع وإمكانية استخدامها وأدائها
التحكم في الشراء، بما في ذلك خدمات الأعمال المعقدة
عمليات شاملة مرنة وفحص الميزانية والاعتمادات بوحدات شراء ديناميكية
إدارة المورِّدين والعمليات والدفع والميزانية والاعتماد للعمليات في أي مكان في العالم
دمج أفضل الممارسات في سياق المهمة الموجودة
عمليات التسوية والاستلام السلس
كيف يعمل برنامج الإعداد للشراء حتى الدفع؟
يساعد برنامج الإعداد للشراء حتى الدفع (P2P) على جعل الشراء بين الشركات أكثر سلاسة وأسرع من خلال التكامل مع تخطيط موارد المؤسسة (ERP) والأنظمة المالية لديك. عندما تكون مستعدًا لشراء بضائع أو خدمات، يرشدك البرنامج خلال عملية التحديد بواجهة مستخدم سهلة الاستخدام تساعد على ضمان توافق اختياراتك مع سياسات الشركة. بمجرد تقديم الأمر، يقوم البرنامج تلقائيًا بإنشاء أوامر الشراء وإرسالها للاعتماد باستخدام تدفقات العمل القابلة للتخصيص. وعند الاعتماد، يرسل النظام أمر الشراء إلى المورِّد. يمكن للمورِّد تحويل أمر الشراء إلى تأكيدات الأمر وإشعار الشحن والإيصالات والفواتير.
بعد وضع الأمر، يساعد النظام في تتبع التسليم ومعالجة الاستلامات. وأخيرًا، يمكن لبرنامج الإعداد للشراء حتى الدفع التحقق من صحة الفواتير من خلال مطابقة التسليم مقابل أمر الشراء الأصلي والفاتورة قبل معالجة أي دفعات.
البدء بالإعداد للشراء حتى الدفع
إدارة جميع عمليات الإنفاق وضمان وصول التوفير المتفاوض عليه إلى الحد الأدنى.
الأفكار التي لن تجدها في أي مكان آخر
اشترك للحصول على جرعة من ذكاء الأعمال يتم تسليمها مباشرة إلى صندوق الوارد الخاص بك.