ما هو HRIS؟
يشير HRIS إلى نظام معلومات الموارد البشرية. تستخدم الشركات نظام معلومات الموارد البشرية لإدارة وأتمتة عمليات الموارد البشرية الأساسية، مثل كشف الرواتب وتتبع الوقت وإدارة مزايا الموظفين.
نظرة عامة على نظام معلومات الموارد البشرية
كانت أنظمة HRIS - أو أنظمة معلومات الموارد البشرية - واحدة من أوائل الحلول البرمجية التجارية التي تم تطويرها في الثمانينيات. لماذا؟ بعد ذلك، كانت الموارد البشرية - ولا تزال حتى اليوم - واحدة من أكثر الإدارات ثقلاً في أي مؤسسة. ولا تثقل كاهل موظفي الموارد البشرية بمقادير هائلة من الأعمال الورقية وحفظ السجلات فحسب، بل إنهم أيضا مشرفون على بعض أغلى المعلومات وأكثرها ضعفا عن القوى العاملة والمتقدمين لها.
ومن المؤكد أن التكنولوجيا تطورت كثيرا منذ ذلك الحين. يمكن لحلول HRIS الحديثة أتمتة تدفقات العمل ودمج التعليقات وتعديل بُنى إعداد التقارير - في الوقت الفعلي - على أساس التغييرات في قواعد الأعمال أو الالتزام التنظيمي. ومن خلال تقديم تجارب مستخدمين على مستوى المستهلك ووظائف مرنة، تتسم أنظمة HRIS الحديثة بالكفاءة وسهولة الاستخدام بقدر ما تكون قوية ووكيل.
يتم تقديم أفضل برامج HRIS على الشبكة السحابية، والتي توفر مجموعة أوسع من المزايا بما في ذلك المزيد من تخزين البيانات والأمان الأقوى والتكامل بسلاسة مع التطبيقات التكميلية مثل كشف الرواتب وتتبع المتقدمين وأنظمة الموارد البشرية الأخرى.
تعريف نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS)
يشير HRIS إلى نظام معلومات الموارد البشرية، وهو حل برمجي يساعد الشركات على إدارة وأتمتة عمليات الموارد البشرية الأساسية ودعم مزايا الإدارة والوقت والحضور وكشف الرواتب وغيرها من تدفقات العمل، بالإضافة إلى تخزين بيانات الموظفين، مثل المعلومات الشخصية والديمغرافية ومعلومات التعويضات.
HRIS مقابل HRMS مقابل. HCM
يستخدم نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) قاعدة بيانات الموظفين لدعم عمليات الموارد البشرية الأساسية ذات الطبيعة الأكثر خطيًا وكميًا، مثل معالجة كشوف الرواتب أو إدارة الوقت والحضور. وبالمقارنة، يشير نظام إدارة الموارد البشرية إلى حل برمجي أكثر شمولاً يحتوي على نظام معلومات الموارد البشرية، ولكنه يتضمن أيضًا وظائف أكثر نوعية وتعقيدًا تشارك في إدارة المواهب.
على سبيل المثال، يمكن أن يساعد نظام معلومات الموارد البشرية في أتمتة العمليات وتبسيطها مثل ضبط وقت الموظف، وعندما يتم دمج هذه البيانات في نظام HRMS - يمكن تحليل بيانات ضبط الوقت لتحسين الإنتاجية والتخطيط - وبالمقابل - حتى للمساعدة في أتمتة المهام داخل نظام معلومات الموارد البشرية بكفاءة أكبر.
معرفة أي من هذه الحلول البرمجية هي الأفضل بالنسبة لك ليست في الواقع مربكة بقدر ما قد يبدو سليما. إنها ببساطة مسألة إلقاء نظرة ثاقبة على المكان الذي أصبحت فيه شركتك الآن، والمكان الذي تود أن تكون فيه على المدى الأطول. ثم اختيار حلول الموارد البشرية التي يمكن أن تخدمك اليوم وتتدرج معك غدًا.
إدارة رأس المال البشري (HCM) هي مصطلح واسع يشمل الممارسات والسياسات والعمليات والبرامج التي تستخدمها المؤسسة لإدارة القوى العاملة لديها، بدءًا من التوظيف حتى التقاعد. غالبًا ما يُشار إلى مجموعة HCM باسم نظام إدارة الموارد البشرية (HRMS)، وتتضمن برنامج HRIS.
ما الذي تفعله أنظمة معلومات الموارد البشرية؟
تدعم أفضل حلول HRIS المستندة إلى الشبكة السحابية مجموعة متنوعة من عمليات الموارد البشرية وتفاعلاتها. وتوفر هذه التقنية الأتمتة الذكية لتدفقات العمل في جميع قطاعات الأعمال، بما في ذلك:
إدارة المنافع
إدارة المزايا المؤتمتة
إمكانات الخدمة الذاتية للموظفين للوصول إلى المزايا وتحريرها والتعرف عليها
الوقت والحضور
الإدارة الدقيقة لحالات غياب الموظفين
زيادة الكفاءة الإدارية مع ملفات تعريف الوقت لتحديد عطلات الموظفين وجداول العمل والأقساط.
الحسابات التلقائية للوقت والدفع حسب ملف تعريف الموظف
من خلال رقمنة عمليات الحضور والوقت، يمكن للمؤسسات أتمتة وتبسيط تتبع الوقت العام للموظفين والوفاء بلوائح الالتزام.
التطويع المحلي المضمَّن
التكيف مع قوانين وممارسات الأعمال الخاصة بالدولة مع إجراء تغييرات قانونية وتنظيمية تلقائية
جرد شامل لمتطلبات العولمة والتطويع المحلي لكل دولة على حدة
الخدمات الذاتية للموظفين
إمكانات الخدمة الذاتية التي تزيد من إنتاجية القوى العاملة
بيانات الموارد البشرية المتكاملة في نظام أساسي واحد
معلومات الموارد البشرية الأساسية القابلة للتتبع المستندة إلى المتطلبات الخاصة بالدولة
تزويد الموظفين بصفحة ملف تعريف مخصصة، حيث يمكنهم إدارة الفوائد وعرضها، وطلب الغياب، والمزيد
البُنى التنظيمية
تحليلات رؤى في الوقت الفعلي للقوى العاملة بأكملها
تحديد المناصب المهمة وإجراء تعديلات على القوى العاملة بسرعة لسد الثغرات
عرض البُنى التنظيمية
باستخدام أدوات إعداد النماذج والتحليلات المضمنة، يمكن للمديرين عرض البُنى التنظيمية لتحسين التعيين والإحلال والتعلم وتخطيط القوى العاملة.
مزايا نظام HRIS السحابي
بالإضافة إلى الوظيفة الأساسية لنظام معلومات الموارد البشرية الحديث، يتم دمج الأنظمة المستندة إلى الشبكة السحابية بسهولة أكبر مع الأنظمة الموجودة لديك. وهي قابلة للتطوير ويمكن زيادتها بسهولة أكبر بابتكارات جديدة وميزات أمنية جديدة.
فيما يلي بعض الفوائد المشتركة لنظام معلومات الموارد البشرية السحابي المتكامل:
جعل مسؤول الموارد البشرية أسرع وأكثر دقة. عند التعامل مع سبل عيش الناس، لا يوجد هامش للخطأ. من خلال قدرتها على أتمتة مهام المسؤول وتبسيطها، يمكن لبرنامج HRIS تحرير فرق الموارد البشرية من حالات التأخير وعدم الدقة التي تجلبها الأنظمة اليدوية والورقية.
تحسين تجربة الموظفين. وينسى أصحاب العمل في بعض الأحيان مدى أهمية أن تتمكن فرقهم من رؤية حالة استحقاقاتهم ودفعاتهم وإجازاتهم. تسمح أدوات نظام معلومات الموارد البشرية للموظفين بالوصول مباشرة إلى معلوماتهم الشخصية وإنتاج التقارير وإصدار الطلبات - كل ذلك دون الإزعاج والوقت المستغرق للتعامل مع قسم الموارد البشرية.
تحسين الكفاءة. توفر حلول نظام معلومات الموارد البشرية مجموعة واسعة من أدوات الخدمة الذاتية التي تقلل إلى حد كبير من الحاجة إلى البريد الإلكتروني والنماذج الورقية وعمليات الموافقة. يمكن أتمتة الجداول الزمنية وتدفقات العمل وطلبات الغياب والمزيد – وإدارتها في الوقت الفعلي وعند التشغيل.
دعم جهودالالتزام. مع ارتفاع العمل عن بعد والتحول الثقافي نحو مزيد من الحساسية والتقاضي، تحتاج الشركات إلى التأكد من أنها على الجانب الصحيح من لوائح العمل والتوظيف العالمية. يساعد نظام معلومات الموارد البشرية السحابي على التأكد من أن جميع أنشطة الموارد البشرية تقع ضمن حدود الالتزام والمساعدة في دعم القوى العاملة لديها.
الحفاظ على سلامة الأمور. من ضمن ملفات الموارد البشرية تعد بعض البيانات الأكثر حساسية وثمن في شركتك - بما في ذلك السجلات والتفاصيل الطبية والمالية للموظفين. وفي الماضي، عندما كانت هذه البيانات مخزنة على حواسيب محمولة أو قواعد بيانات غير مضمونة، كان هناك خطر دائم بالتوصل إلى حل وسط. أنظمة HRIS المتكاملة اليوم لديها بروتوكولات أمنية متقدمة بنيت في للمساعدة في تقليل مخاطر الأمن السيبراني.
كيفية دعم تكامل نظام معلومات الموارد البشرية السحابي لعمليات الموارد البشرية الأساسية
في حين تساعد أنظمة HRIS على تمركز وتبسيط عمليات الموارد البشرية وإدارتها، هناك العديد من الوظائف الأساسية الأخرى التي تجري في وقت واحد مثل التوظيف والتدريب والتخطيط. ولا يتعين عليك أن تكون متخصصًا في الموارد البشرية لمعرفة مدى فائدة توحيد جميع هذه الوظائف الأساسية ومركزيتها. ومع ذلك، عندما تعمل المؤسسات مع الأنظمة القديمة وتطبيقات برامج الموارد البشرية غير المتصلة، فإنها تضطر إلى استخدام العمليات اليدوية للبحث عن الأدوات والمعلومات عبر الوحدات المنفصلة التنظيمية.
لا تسمح أفضل أنظمة HRIS السحابية بالتكامل مع تخطيط موارد المؤسسة (ERP) الأساسي لديك فقط، بل إنها مصممة له. على سبيل المثال، يدير نظام تخطيط موارد المؤسسة على الشبكة السحابية مجموعة واسعة من أنشطة الأعمال اليومية ويتم إنشاؤه لدمج العديد من عمليات الأعمال المختلفة. ومن خلال توحيد البيانات التجارية الشاملة، توفر برامج تخطيط موارد المؤسسة مصدرًا واحدًا للحقائق وتضمن سلامة البيانات الموثوق بها. لذلك عندما تتكامل عمليات الموارد البشرية الأساسية ونظام معلومات الموارد البشرية مع السرعة والقدرة التحليلية لنظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP) الحديث الذي يعمل بنظام الذكاء الاصطناعي - فإنك تحصل على أفضل ما في العالمين.
أمثلة نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) في الإجراء
قبل بضع سنوات فقط، كانت في الغالب أكبر المؤسسات التي استفادت من حلول نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS). ولكن مع تزايد شعبية الأنظمة المتكاملة المعتمدة على الشبكة السحابية، يصبح من الممكن على نحو متزايد للمؤسسات الأصغر حجمًا - والمتنامية - الاستفادة من مزايا وكفاءة نظام معلومات الموارد البشرية.
فيما يلي بعض الأمثلة على الشركات التي نجحت في حلول SAP SuccessFactors لتبسيط عمليات الموارد البشرية.
كان Growmark يخدم الأعمال الزراعية في جميع أنحاء الولايات المتحدة وكندا لأكثر من 20 عاما - مع قوة عاملة متنوعة ومنفقة على نطاق واسع. لقد استخدموا حلول SAP SuccessFactors لدمج العمليات وأتمتتها عبر دورة حياة الموظفين بأكملها. ونتيجة لذلك، يمكن لشركة GROWMARK تشغيل عمليات موارد بشرية فعالة وجذب المواهب التي تحتاجها ورعايتها لمساعدة عملائها على النجاح.
أحدثت مجموعة كمارت ثورة في التسوق في أستراليا ونيوزيلندا وآسيا من خلال تقديم اختيارات واسعة للمنتجات بأسعار مخفضة. عندما احتاجت الشركة إلى إعادة ابتكار نظام الموارد البشرية لديها، تحولت إلى حلول SAP SuccessFactors لتحويل تجارب الموظفين وإحداث ثورة في مستقبل العمل في أكثر من 500 متجر Kmart وTarget وCatch.
استكشف برنامج HRIS اليوم
تبحث الشركات الحديثة عن حل موارد بشرية موحد وعالمي وأساسي - واحد يقدم تجارب مستخدم على مستوى المستهلك ويدعم تحليل البيانات والأتمتة في الوقت الفعلي. ومع زيادة توزيع القوى العاملة، تحتاج برامج نظام معلومات الموارد البشرية إلى العولمة معها من خلال توفير تطويع محلي عميق والتوافق عبر دول متعددة. ومع تحول نماذج الأعمال وتطورها، تطلب الشركات المرونة والبساطة التي توفرها مجموعة واسعة من الإنشاءات المسبقة ذات الصلة والقوة الحقيقية، مما يساعدها على تنفيذ عمليات وتطبيقات جديدة بشكل موثوق وسريع.