أسباب ازدياد وظائف الموارد البشرية الأساسية في الشبكة السحابية
يمكن أن يساعد النظام الأساسي المركزي للموارد البشرية في تحسين النمو وتجربة الموظفين.
نظرة عامة على وظائف الموارد البشرية الأساسية
في الخمسين عامًا الماضية، كان هناك اختلاف بسيط في كيفية تحديد وظائف الموارد البشرية الأساسية. وتظل إدارة بيانات الموظفين ومراقبة الحضور وكشف الرواتب عوامل أساسية لعمليات الموارد البشرية وأدوات نظام معلومات الموارد البشرية. وما تغير هو الطريقة التي يُنظر بها الآن إلى تلك الوظائف: باعتبارها محركات محتملة للربحية والابتكار ونمو الأعمال.
واليوم، تنتشر القوى العاملة عن بعد على نطاق واسع وبعيد. إيجاد - ناهيك عن الاحتفاظ - أفضل الناس هو تحد خطير. وللتنافس، تحتاج المنظمات إلى دمج وتوحيد عملياتها. وهذا يعني توفر القدرة على تحليل بيانات الموظفين وإضفاء الطابع المركزي على العمليات الشاملة في نظام أساسي واحد لنظام معلومات الموارد البشرية. عندما يمكن الوصول إلى وظائف الموارد البشرية الأساسية وربطها في الوقت الفعلي - في كل منطقة - تستفيد الشركات من الممارسات الأكثر انسيابية، بالإضافة إلى الرؤى القوية المعتمدة على البيانات وتحليلات الأشخاص التي تأتي من حلول الموارد البشرية الأساسية المستندة إلى الشبكة السحابية.
تزايد الطلب على أنظمة الموارد البشرية المعتمِدة على الشبكة السحابية
نظرًا لأن المؤسسات اليوم تواجه مستويات غير مسبوقة من المنافسة وعدم اليقين الاقتصادي وتحديات التوظيف، يطرح قادة الأعمال بعض الأسئلة الصعبة: هل يمكننا استخدام بيانات الموظفين وكشف الرواتب بشكل أفضل لتقليص الفائض وضمان تقديم معدلات تنافسية؟ هل يمكننا فعل المزيد لجعل أنظمة الموارد البشرية التي تواجه الموظفين لدينا أكثر صلة وسهولة الاستخدام؟ هل يمكننا تحسين عملياتنا الحالية لتقليل مخاطر الالتزام لدينا إلى الحد الأدنى؟
ولحسن الحظ، فإن الإجابة على كل تلك الأسئلة هي "نعم". ولكن لتحقيق تلك الأهداف – والتكامل مع جميع الأقسام ومراكز البيانات اللازمة للقيام بذلك – تحتاج فِرق الموارد البشرية إلى حلول برمجية مركزية مرنة. وبعبارة أخرى، تحتاج الموارد البشرية إلى أنظمة يمكنها التكامل والعمل في الوقت الفعلي، وربط جميع عمليات الأعمال وتوحيدها في الشبكة السحابية.
ما الذي يجعل الموارد البشرية السحابية تحقق النجاح؟
تساعدك أفضل حلول الموارد البشرية السحابية على رؤية المشكلات والتحديات، ولكن الأهم من ذلك أنها تساعدك على إيجاد أفضل طريقة لحلها.
تجربة محسنة للموظفين. تتميز حلول الموارد البشرية المستندة إلى الشبكة السحابيةبأنها ملائمة للأجهزة المتنقلة وتقدم تجربة أكثر انسيابية للمستخدم– بما في ذلك القدرة على التخصيص وتكامل البيانات في الوقت الفعلي. وهذا يوفر رؤية أكبر لكشف الرواتب والمزايا والجداول الزمنية والتدريب والتطوير الوظيفي والمزيد. عندما يتمكن الموظفون من الوصول بسهولة أكبر إلى هذه الأدوات، تكون تجربتهم أفضل، ويمتلك المديرون البيانات التي يحتاجونها للتعرف على أعضاء الفريق القيِّمين والارتقاء بهم بشكل أفضل.
تحسين الإنتاجية والكفاءة. تعمل الأخطاءوعدم الكفاءة على إهدار الموارد وإضافة إلى أعباء الإجهاد الجماعي. تساعد حلول الموارد البشرية المتكاملة المعتمِدة على الشبكة السحابية على أتمتة العمليات وتبسيطها. كما تتيح عمليات التكامل المعدة مسبقًا وعمليات الموارد البشرية القياسية تخطيط قوى عاملة أكثر فعالية وتدفقات عمل أكثر اتساقًا للفرق الجديدة والحالية.
التكامل العالمي والإقليمي - تقليديا، أهدرت المنظمات الكثير من الوقت في إعادة ابتكار العجلات ومحاولة جعل القواعد وتدفقات العمل المتباينة تتلاءم مع النظام الموحد. تساعد أنظمة الموارد البشرية المستندة إلى الشبكة السحابية في توحيد العمليات الدولية. وهذا يحرر الفرق من الدراجة التي تستغرق وقتا طويلا من ملاءمة أنظمتها معا - ويمكنهم بدلا من ذلك من التركيز على الأعمال الأكثر أهمية من تبادل الأفكار والمهارات والحلول الإبداعية.
تقليل المخاطر. يساعد الاتصال السحابي، وميزات التطويع المحلي المضمنة، والتقنيات الذكية معًا في الحفاظ على الأمور الحالية والمنسقة. التحديثات الفورية والمعلومات المتعلقة بالقوانين والقواعد ومشكلات الالتزام تعني أن جميع فرقك - أينما كانت - يمكنها أتمتة مهام الالتزام الخاصة بها وتنبيهك بالتغيير. يمكن بعد ذلك تنفيذ هذه النتائج والتحديثات بسهولة أكبر للمساعدة في إنشاء مكان عمل أفضل وأكثر أمانًا، من مجموعة C إلى منطقة الورشة.
تكاليف منخفضة. تتسم عمليات الموارد البشرية بالتعقيد وتضم مناطق تشغيلية ومناطق وأدوار متعددة. عندما يتم توحيدها من النهاية إلى النهاية على منصة واحدة، فمن الأسهل بكثير الحصول على الصورة الكبيرة وتجنب الاختناقات والتأخيرات. يمكن أيضًا تجهيز التكاليف الجارية وأوقات التطبيق عند تضمين محتوى أفضل الممارسات المطوَّع محليًا في النظام.
كيف يعمل النظام الأساسي المركزي للموارد البشرية على تسليم البضائع حول العالم؟
تؤكد نتائجاستطلاع الفرص الأمريكي، الذي أجراه ماكينزي وإيبسوس، ما كنا نلاحظه جميعًا: حقيقة أن العمل المرن والبعيد قد نما من خلال "أي مكان من الثلث إلى عشرة أضعاف منذ عام 2019". ويشمل ذلك ارتفاع في العمالة الجيجية والحرة أيضا.
بالطبع، حتى بين الولايات أو المقاطعات أو المناطق هناك عدد لا يحصى من القوانين المختلفة وقوانين العمل. مع تشغيل الأنظمة اليدوية، أصبح الالتزام العالمي المركزي بالموارد البشرية أمرًا شبه مستحيل. هذه منطقة تقلعفيها الموارد البشرية الأساسية المعتمِدة على الشبكة السحابية. يمكن لأفضل حلول HRIS المتكاملة:
استخدم منصة واحدة تبحث في جميع أنواع العمال الإقليمية والعالمية وتنظمها مع مجموعة متسقة وموحدة من العمليات.
التطويع المحلي للمزايا والإجازات وغيرها من ميزات مراقبة الحضور والجدولة – والتحديث التلقائي في الشبكة السحابية كلما تغيرت هذه القوانين في أي منطقة.
إدارة كشف الرواتب وتحرير الفواتير بجميع العملات التي تعمل بها – باستخدام أسعار الصرف التي يتم تعديلها في الوقت الفعلي.
دعم الإدارة التنظيمية وإمكانات أفضل الممارسات بمجموعة متنوعة من اللغات.
التكامل مع أنظمة الأعمال الأساسية الأخرى، مثل تخطيط موارد المؤسسة على الشبكة السحابية، لإنشاء تقارير تحليل العمالة وتقارير مالية مخصصة وتقديمها، مع دمج مناطق وأنواع بيانات مختلفة.
الموارد البشرية العالمية في الشبكة السحابية: الالتزام والمخاطر
في السنوات القليلة الماضية، شهدنا زيادة هائلة في التعويضات المالية التي قضت بها الدعاوى الجماعية بشأن مكان العمل، بالإضافة إلى زيادة في الدعاوى القضائية الفردية والشكاوى الرسمية. وتدخل المؤسسات في مواجهات مع القوى العاملة في مناطق متعددة وتحاول ضمان تحقيق السلامة والالتزام للعاملين خارج الموقع والعمالة الحرة. وعلاوة على ذلك، فنحن نعيش في فترة تتطور فيها المواقف والمطالب بسرعة حول التنوع والإنصاف والإدماج والانتماء (DEI&B)، ومعالجة القضايا الساخنة والتعريفات المتعلقة بالجنس والعرق والهوية. وبالنسبة لفِرق الموارد البشرية، يُعد محاولة مواكبة هذه الاتجاهات يدويًا أمرًا غير واقعي.
تعلم المؤسسات أنه لم يعد هناك هامش أمان للخطأفي الالتزام بالموارد البشرية، ويمكن أن يؤدي خطئه إلى ضرر مالي أو سمعة لا يمكن إصلاحه.
والخبر السار هو أن حلول الموارد البشرية السحابية يمكن أن تقدم طوق نجاة للمساعدة في دعم الشركات والموظفين وحمايتها على حدٍ سواء. وعند إجراء تكامل تطبيقات الموارد البشرية مع أنظمة أعمالك الأخرى، يمكنك الاستفادة من إمكانات تحليلات البيانات المتقدمة لتحقيق الريادة في فترة الغموض. ويمكن لنظام الموارد البشرية الخاص بك إعلامك بأحدث المعلومات القانونية والتنظيمية في الوقت الفعلي والسماح لك بتحديث التزامك، عبر جميع المناطق والدول.
ما هو أفضل وقت لنقل وظائف الموارد البشرية الأساسية إلى الشبكة السحابية؟
وتتوقع جارتنر أنه بحلول عام 2025، ستعتمد 85% من الشركات بنية تحتية تعتمد في المقام الأول على الشبكة السحابية. لماذا الوردية؟ عند الانتقال إلى الشبكة السحابية، يمكنكدمج حلول الموارد البشرية مع أنظمة الأعمال المتصلة الأخرى في ERPandلديك، مع زيادة عملياتك العالمية بأكملها باستخدام المعلومات والبيانات والميزات الخاصة بالموارد البشرية. لذا، مهما كانت المرحلة التي بلغتها في رحلة التحول على الشبكة السحابية، فإن الوقت الآن هو تحديد أولويات عمليات الموارد البشرية لديك والاستفادة من قيمة وظائف وبيانات الموارد البشرية الأساسية لديك.