ما هو العامل المؤقت؟
العامل المؤقت هو الشخص الذي يعمل لدى منظمة ما على أساس مؤقت وليس كموظف دائم.
على مدى العقد الماضي، زادت الشركات من استخدامها للعمال المؤقتين في الوقت الذي تعاني فيه من ارتفاع تكاليف العمالة والفجوات في المهارات والحاجة إلى قوة عاملة مرنة يمكنها التكيف مع الظروف المتغيرة بسرعة. ووفقا لتقرير ايكونوميست إمباكت الأخير، فإن 50% من المؤسسات تقوم بتحديد مصادر المواهب من خلال زيادة استخدام القوى العاملة الخارجية. ومن المتوقع أن ينمو هذا العدد فقط حيث أن المزيد من المنظمات تجعل من العاملين المؤقتين جزءًا هامًا من استراتيجيات القوى العاملة الخاصة بهم – ومع تبني المزيد من المهنيين للعمل على اكتساب المزيد من المرونة، أو لكسب دخل إضافي.
معنى العامل المؤقت
يعمل العمال المؤقتون لدى منظمة ما على أساس كل مشروع على حدة أو على أساس قصير الأجل. هؤلاء العمال غير الدائمين، غير العاملين برواتب تشمل متعاقدين مستقلين، مستقلين، قوالب، وعمالة خدمية - يعملون إما في الموقع أو عن بعد. يمكن العثور على العمال المؤقتين في كل صناعة في جميع أنحاء العالم، وإقراض مجموعات مهاراتهم المتنوعة للمؤسسات في مجموعة واسعة من الأدوار، من الممرضات والمترجمين إلى مطوري التطبيقات والمؤثرين. يمكن للشركات توظيف العاملين المؤقتين مباشرة أو عبر مكتب التوظيف.
يشكل العمال المؤقتون جزءًا واحدًا من القوى العاملة الخارجية للمؤسسة. أما الجزء الآخر فيتألف من مقدمي الخدمات، مصدرين من الشركات التي تقدم خدمات قائمة على الأفراد، مثل وكالات التسويق، والاستشارات، وشركات المحاماة، وتكنولوجيا المعلومات التي يتم الاستعانة بها من مصادر خارجية. ويندرج هؤلاء المزوِّدون ضمن الإعداد لشراء الخدمات وإكمال المشروعات عبر بيان عمل (بيان عمل).
العمال المؤقتون مقابل الموظفين
العمال المؤقتون ليسوا موظفين، على الرغم من أنهم يشكلون جزءًا أساسيًا من القوى العاملة. والفرق الرئيسي هو أن الموظفين يعملون مباشرة لدى منظمة ما ويعملون في كشوف المرتبات، والعمال المؤقتون يعملون عن طريق عقود قصيرة الأجل، ولكن هناك عدة فروق رئيسية أخرى:
العمال المؤقتون:
جدول مرن وساعات عمل مدفوعة بعناصر التسليم
مدفوع لكل عقد أو مشروع
غير مؤهل للحصول على منافع الموظف
العمال المسؤولون عن احتساب ودفع ضريبة الدخل الخاصة بهم وتأمين المسؤولية
يميل السعر بالساعة أو اليوم إلى أن يكون أعلى بدلاً من المنافع والساعات المنتظمة
التحكم في وقت العمل ومكان عمله
الموظفون:
الجدول الزمني وساعات العمل التي يمكن التنبؤ بها
تم دفع أجر أو راتب محدد
عادة ما يتلقى منافع مثل التأمين الصحي للمجموعة أو الغياب المدفوع أو توفير التقاعد
يحتفظ أصحاب العمل بالضرائب نيابة عن الموظفين
غالبًا ما يكون المعدل بالساعة أو اليوم أقل، على الرغم من ضمانه على مدار السنة
يعمل في فواصل ومواقع مجموعة أصحاب العمل
أمثلة على العمال المؤقتين
بالنسبة لكل دور يمكنك تصوره، يمكن لبعض العمال المؤقتين التدخل لتقديم خبراتهم عند الحاجة. إليك بعض الأمثلة:
إبداعات بما في ذلك الكتاب، ومصممي الفيديو، ومصممي الجرافيك الذين يستخدمون مهاراتهم وخبراتهم الإبداعية للمساعدة في جلب أفكار الشركة والمواد الترويجية إلى الحياة.
يمكن دعوة العاملين في مجال الرعاية الصحية - كما رأينا خلال الجائحة - إلى تقديم الخدمات خلال الأحداث غير العادية أو فترات الانشغال بشكل خاص خلال العام.
خبراء الخدمة الميدانية وفنيو الخدمات الذين يمكنهم المساعدة في تقديم دعم فعال لعملاء الشركة أو المساعدة في المواقع في الميدان.
متخصصو تكنولوجيا المعلومات الذين يمكنهم مساعدة الشركة على الاستفادة من تقنيات التشغيل الخاصة بها أو تحديثها أو إصلاحها، سواء في المكتب أو عن بُعد. كما يمكنهم تقديم الدعم للموظفين والاستشاريين الآخرين.
خدمات الترجمة للوصول بعروض الشركة ومواردها إلى الأسواق الجديدة التي تتحدث بلغات مختلفة.
مطورو البرامج الذين يمكنهم المساعدة في تصميم وبناء وتوسيع التطبيقات المبتكرة للموظفين والعملاء.
ما هي مزايا وتحديات توظيف العاملين المؤقتين؟
أشار قادة الأعمال الذين شملهم الاستطلاع إلى الحد من المخاطر (30.8٪) ومبادرات توفير التكاليف (30٪) والتخطيط المرن للقوى العاملة (29.6٪) كأسباب رئيسية للاستفادة من العمالة المرنة. مع سبب وجيه. يمكن للعمال المؤقتين توفير المرونة اللازمة للشركات التي تعاني من التقلبات الموسمية أو التي تحتاج إلى الصعود أو الهبوط بسرعة لمواجهة التقلبات الاقتصادية. وتنتج عن هذه المرونة مزايا متميزة أخرى.
على سبيل المثال، من خلال جلب العمال المؤقتين فقط عند الحاجة، يمكن لمؤسسة توفير المال بينما لا تزال القفز على الفرص الجديدة والوصول إلى أسواق جديدة. ولا يمكن لهؤلاء العمال المؤقتين فقط إحضار مجموعات المهارات المفقودة، بل يمكنهم تقديم وجهات نظر جديدة يمكن أن تساعد في تطوير الأعمال بطرق مدهشة. وهذه الاستراتيجية بالغة الأهمية لإبقاء القوى العاملة على ما هي عليه من أجل أي حاجة متغيرة.
ويتمثل العيب الرئيسي في أن أصحاب العمل قد يضحون بدرجة من السيطرة. ويتمتع العمال المؤقتون في كثير من الأحيان بمزيد من المرونة في ساعات العمل وأسلوبهم، مما قد يؤدي إلى انخفاض الإنتاجية إذا لم يكن العامل ضميرياً. كما أن توظيف هذه الأنواع من العمال يجب أن يتم في ظل ظل تطور اللوائح الضريبية وأنظمة العمل. ويمكن أن تؤدي المخالفات إلى الاضطرار إلى تغيير وضع العامل أو دفع الغرامات والعقوبات والضرائب المتأخرة. شكرًا، يمكن أن تساعد تكنولوجيا إدارة القوى العاملة المؤقتة في الحد من هذه المخاطر.
ما المقصود بإدارة القوى العاملة المؤقتة؟
إدارة القوى العاملة المؤقتة هي عملية تعيين وإدارة العمال غير الدائمين على نطاق واسع. تدعم حلول إدارة القوى العاملة المؤقتة هذه العملية، وتوفر أدوات لكل شيء بدءًا من الطلبات الأولية والمفاوضات وحتى إجراءات بدء العمل/تخليص تاركي العمل بالشركة، والمشاركة، وتحرير الفواتير، والدفع، وإدارة المخاطر والالتزام.
في كثير من الأحيان، أدوات إدارة القوى العاملة المؤقتة هي جزء من نظام أوسع لإدارة الموردين (VMS)، والأكثر تقدما التي توفر أيضا أدوات لشراء الخدمات - لذلك يمكن إدارة القوى العاملة الخارجية بأكملها بنظام واحد.
اتجاهات العمالة المؤقتة
مع استمرار اعتراف المنظمات بالدور الاستراتيجي الذي يلعبه العمل المؤقت في استراتيجيتها الكاملة لإدارة القوى العاملة ، تقوم عدة قوى بتشكيل متى وكيف توظف هذه الشريحة الخارجية المتنامية وتتشارك وتديرها.
1) النمو في العمالة المرنة التي حفزها عدم اليقين الاقتصادي. لا تزال قضايا سلسلة التوريد، والتضخم، والجغرافيا السياسية تعطل الاقتصاد العالمي، مما يؤدي إلى الارتقاء في اعتماد العمال المؤقتين. في استطلاع عام 2022، أشار قادة الأعمال إلى التخطيط المرن للقوى العاملة (35.3%) كمحرك رئيسي لتوظيف العمال المؤقتين، مما يشير إلى الدور المهم الذي يمكن أن تلعبه هذه المواهب في تلبية متطلبات العمل المتقلبة على الميزانيات الضيقة.
2) الحاجة إلى رؤية أكبر للقوى العاملة بأكملها. في استطلاع حديث عن حقوق الملكية، أشار 48% من المستطلعين إلى الرؤية في جميع القوى العاملة - بما في ذلك العمال المؤقتون ومقدمو الخدمات والموظفون - كأولوية قصوى. التكامل الوثيق بين نظام إدارة المركبات وأنظمة إدارة رأس المال البشري (HCM) ضروري لتوفير الصورة الكاملة – مما يساعد المؤسسات على فهم احتياجات مواهبها بشكل أفضل، وتحسين استخدام الموارد، وسد الفجوات في المهارات، وضمان الالتزام، وأكثر من ذلك.
3) الشراكات مع بائعي الخدمات ومقدمي الخدمات الإدارية. اعترف تقرير التأثير الاقتصادي لعام 2023 بالدور المركزي الذي سيلعبه مقدمو الخدمات المدارة (MSPs) ووكالات التوظيف والموردين المتشابهين في توفير إمكانية الوصول إلى بعض العمالة المرنة التي تحتاجها الشركات لتحقيق أهداف التسليم والنمو. وهذا يعني أن فرق الموارد البشرية والمشتريات ستحتاج إلى تكوين شراكات وثيقة مع مقدمي الخدمات الإدارية ووكالات التوظيف من أجل تقريب استراتيجيات العمالة المؤقتة لديهم.
4) التحول الرقمي للاقتناء. كما يكشف نفس تقرير Economist Impact لعام 2023 أن ثلث قادة المشتريات يعتقدون أن إدارة القوى العاملة الخارجية هي المحرك الرئيسي للتحول الرقمي ضمن عمليات الشراء. هناك حاجة إلى تكنولوجيا جديدة وأنظمة حديثة لإدارة العمالة المؤقتة والمخاطر التي تتماشى معها - مثل التعرض للبيانات السرية، والرؤية المحدودة للعمل، والتعقيد والوقت المستغرق لإدماج الموظفين الجدد وتخليص تاركي العمل بالشركة.
5) تطور إدارة القوى العاملة المؤقتة. ولمعالجة الحقائق الجديدة للعمالة المرنة، ستستمر برامج القوى العاملة في دعم إعداد التقارير التي تعمل بتقنية الذكاء الاصطناعي والأتمتة لتتبع جميع أنواع العمال – بما في ذلك مقاولي الوكالة والعمالة المؤقتة – بالإضافة إلى ساعاتهم ومعدلات الرواتب ومجموعات المهارات وأكثر من ذلك. وسوف تستفيد المزيد من الشركات من الخدمات عبر الإنترنت وتطبيقات الأجهزة المتنقلة والأسواق الحرة لتحديد مصادر المواهب غير المتعلقة بكشف الرواتب والاستفادة منها. بالإضافة إلى ذلك، بدأ العمال المؤقتون في المطالبة ببرامج التنوع والإنصاف والإدماج (DEI) والشفافية في الدفع – ويجب على الشركات التي ترغب في المنافسة على أفضل المواهب تقديم ذلك.
اتخذ الخطوة التالية
استكشاف الحلول لبدء التحول الرقمي لعمليات إدارة القوى العاملة المؤقتة.
تحسين إدارة القوى العاملة المؤقتة
اكتشف كيف يمكنك زيادة قدرة القوى العاملة عند الطلب وقياس النتائج وفرض الالتزام.
الأفكار التي لن تجدها في أي مكان آخر
اشترك للحصول على جرعة من ذكاء الأعمال يتم تسليمها مباشرة إلى صندوق الوارد الخاص بك.