ما المقصود ببرنامج ERP السحابي؟

يعد تخطيط موارد المؤسسة (ERP) أمرًا مركزيًا في كل مجال من مجالات الشركات متوسطة الحجم. سيقوم نظام ERP جيد على الشبكة السحابية بأتمتة العمليات بذكاء، وتوفير رؤى باستخدام الذكاء الاصطناعي وتدريب الآلة، ومساعدة الشركات على ابتكار نماذج أعمال، وأكثر من ذلك بكثير.

بالإضافة إلى هذه المزايا، هناك ثلاثة أسباب رئيسية تحول العديد من الشركات متوسطة الحجم إلى تطبيق ERP المستند إلى الشبكة السحابية:

1. المرونة المحسَّنة: تتسم المرونة بأهمية خاصة للشركات متوسطة الحجم التي تتمتع بإمكانيات نمو. وغالبًا ما تكون هذه الشركات من المتخصصين في صناعاتها، حيث تعمل في رأسيات مثل الخدمات المهنية. لديهم علاقات عميقة مع العملاء. للنمو بسرعة، فإنها تحتاج إلى اغتنام الفرص – إضافة مواقع جديدة، أو طرح منتجات وخدمات جديدة، أو إجراء عمليات الاستحواذ، أو الاستجابة لحالات فشل المنافسين. إن النظام القديم غير المرن والسهل التوسع سيقيد النمو لأنه لا يمكنه توفير المعلومات اللازمة لاتخاذ القرارات بسرعة كافية. إذا كانت الشركة تعتمد على أنظمة مستقلة لإعداد التقارير - وكثير منها يستخدم الحلول وجداول بيانات Excel للتغلب على نقص التكامل - فمن الصعب على الأقسام مشاركة المعلومات والعمل معًا لتلبية الأهداف الشائعة الحساسة للوقت.
2. الرؤية في التدفق النقدي: في الشركات متوسطة الحجم، تميل الإدارة العليا إلى أن تكون واعية جدًا بالتكاليف. شريان الحياة للشركات المتوسطة هو التدفق النقدي - وتحسين هامش الربح غالبا ما يكون أولوية قصوى. يتطلب بناء احتياطيات الميزانية العمومية – وتغذية النمو – مراقبة دقيقة لرأس المال العامل ومصاريف التشغيل والاستثمارات. ولا يمكن القيام بأي من هذا في صومعة. يدمج تخطيط موارد المؤسسة على الشبكة السحابية عمليات المحاسبة مع عمليات الأعمال، الداخلية والخارجية على حد سواء - بحيث يمكن محاسبة كل شيء بدقة بشكل مطلق. في حين أن جميع الشركات متوسطة الحجم لديها نوع من نظام المحاسبة، إلا أن العديد من هذه الأنظمة تفشل في توفير التدفق النقدي الفوري ومعلومات الربحية الحيوية. وهم في كثير من الأحيان لا يلبون الاحتياجات الحالية للأعمال أو يتكاملون مع الأنظمة الأخرى.
3. سهولة تكامل التطبيقات: عادة ما كانت الشركات متوسطة الحجم سريعة في اعتماد حلول نقطية لاحتياجات تشغيلية محددة - مثل برامج مركز الاتصال أو أنظمة الخدمات الميدانية - ولكنها بطيئة في تغيير نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP) الأساسي. ومع ذلك، فإن إضافة هذه الحلول “bolt -on” قد أضافت نفقة وتعقيداً كبيرين لأن هذه الأدوات لا تتصل بسهولة بنظام ERP. الآن، يعمل تطبيق ERP على الشبكة السحابية الحديثة على تغيير كل ذلك – مما يتسبب في زيادة نمو الشركات لإعادة تقييم اختياراتها في تخطيط موارد المؤسسة. بشكل متزايد، تختار الشركات سهولة التكامل والقابلية للتطوير والمرونة التي تأتي مع تطبيق ERP على الشبكة السحابية.