ما المقصود بإدارة أداء المؤسسة (EPM)؟

إن الربحية ومسار النمو القوي هما أساس لنجاح أي عمل تجاري. تقليديًا، تقوم فرق التمويل بتتبع التقدم والتنسيق مع أهداف الشركة باستخدام العمليات اليدوية وجداول البيانات.

 

كل خط عمل يعمل في صومعة، وواجهت الفرق المالية تحديا لدمج أهداف الإدارات، والميزانيات، والبيانات في استراتيجية واحدة متماسكة للأعمال. كان هذا العمل يستغرق وقتا طويلا عرضة للخطأ البشري - جعلت أكثر صعوبة من قبل القوانين التنظيمية والضريبية المتغيرة باستمرار.

 

قدمت البيانات القديمة وغير الدقيقة تحديات إضافية، مما يجعل من المستحيل الاستجابة السريعة للتغيرات في الأعمال التجارية - مع عدم ظهور نتائج ضعيفة الأداء حتى وقت لاحق بكثير من الدورة.

 

تم استخدام أنظمة إدارة أداء المؤسسات (EPM) في التسعينات. وهذه النظم، التي تستضيفها في أماكن العمل، تعمل آليا في مجالي إعداد التقارير وعمليات الدمج المالي. وبينما كانت هذه الأنظمة تتطلب جهدًا كبيرًا لاستخراج البيانات وتحويلها وتحميلها، فقد ألغت العديد من تدفقات العمل اليدوية وأوجدت كفاءات واتساقًا كبيرين في إعداد التقارير والامتثال التنظيمي.

 

وفي السنوات التي تلت ذلك، انتقلت أنظمة إدارة أداء المؤسسات (EPM) إلى السحابة، مما جعل التكنولوجيا أكثر سهولة للمؤسسات والإدارات التي لم تكن لديها القدرة أو الميزانية اللازمة لدعم البنية الأساسية في المباني. توفر إدارة أداء المؤسسات (EPM) المستندة إلى الشبكة السحابية كفاءات إضافية - والأهم من ذلك، الوصول إلى البيانات التشغيلية والمالية في الوقت الفعلي بحيث يمكن تتبع الربحية والأداء في الوقت المناسب.

 

على الرغم من هذه التحسينات، لم تقدم إدارة أداء المؤسسات (EPM) تمامًا رؤية أخذ إدارة الأداء والتخطيط خارج مكتب المدير المالي. الآن، مع الحلول التي تقدم التخطيط والتحليل على مستوى المؤسسة-أو التخطيط والتحليل الموسع، يمكن للشركات xP&A- تحقيق نهج شمولي متكامل يجمع بين كل التخطيط بأسلوب سلس. تحافظ كل وحدة أعمال أو قسم على المرونة اللازمة لإدارة خططه الخاصة ولكنه جزء من رؤية متكاملة للخطط المالية والتشغيلية، مما يخلق نهجاً أكثر تعاونية للتخطيط وإدارة الأداء، وينتقل من رؤية تاريخية إلى نظرة استشرافية.