ما هو التحليل الذكي للأعمال (BI)؟
تقوم عمليات وأدوات التحليل الذكي للأعمال بتحليل بيانات الأعمال وتحويلها إلى رؤى قابلة للتنفيذ ومساعدة المؤسسات على اتخاذ قرارات مستنيرة بشكل أفضل.
نظرة عامة على التحليل الذكي للأعمال
تجمع معظم الشركات حجمًا هائلاً من بيانات الأعمال كل يوم – من خلال برامجها الخاصة بتخطيط موارد المؤسسة (ERP)، والنظام الأساسي للتجارة الإلكترونية، وسلسلة التوريدات، والعديد من المصادر الداخلية والخارجية الأخرى. للاستفادة الفعلية من هذه البيانات، واستخدامها لاتخاذ القرارات المعتمدة على البيانات، فإنها تحتاج إلى نظام ذكاء الأعمال (BI) الحديث.
تعريف التحليل الذكي للأعمال
يشير التحليل الذكي للأعمال إلى العمليات والأدوات المستخدمة لتحليل بيانات الأعمال وتحويلها إلى رؤى قابلة للتنفيذ ومساعدة كل شخص في منظمة على اتخاذ قرارات مستنيرة بشكل أفضل. يعرف أيضًا باسم نظام دعم اتخاذ القرار (DSS)، يقوم نظام BI بتحليل البيانات الحالية والتاريخية ويعرض النتائج في التقارير ولوحات المعلومات والرسوم البيانية والمخططات والخرائط التي يمكن مشاركتها عبر الشركة بسهولة.
يطلق على التحليل الذكي للأعمال أحيانًا اسم "التحليلات الوصفية" لأنه يصف كيفية أداء الأعمال اليوم وكيفية تنفيذها في الماضي. ويجيب عن أسئلة مثل "ماذا حدث؟" و"ما الذي يحتاج إلى التغيير؟" – لكنه لا يدخل في سبب حدوث شيء أو ما قد يحدث بعد ذلك.
برامج BI تقارن بيانات الدخل عبر عدة سنوات.
التحليل الذكي للأعمال مقابل تحليلات الأعمال
التحليل الذكي للأعمال وتحليلات الأعمال هما مصطلحان يُستخدمان غالبًا بالتبادل. هل هناك فرق؟ ولا يوجد حاليا أي توافق في الآراء. ومع ذلك، فإن التمييز الشائع هو أن ذكاء الأعمال يركز على ما حدث في الماضي وما يحدث الآن (التحليلات الوصفية). بينما تركز تحليلات الأعمال على ما يلي:
لماذا حدث شيء ما (تحليلات تشخيصية)
ما الذي من المحتمل أن يحدث بعد ذلك (التحليلات التنبؤية)، و
الإجراءات التي يجب اتخاذها لضمان أفضل نتيجة ممكنة (التحليلات الإلزامية)
ولكن في نهاية اليوم، تكون تحليلات الأعمال والتحليل الذكي للأعمال ضرورية - حيث تعمل معًا لتزويد الشركات بجميع الأنواع الأربعة من التحليلات (الوصفية والتشخيصية والتنبؤية والتوجيهية)، بالإضافة إلى ما يحتاجه صناع قرار رؤى الصور الكبيرة.
"ما الفرق بين تحليلات الأعمال وذكاء الأعمال؟ الإجابة الصحيحة هي: كل شخص لديه رأي، ولكن لا أحد يعلم، ويجب ألا تهتم.&عرض أسعار;
تيمو أليوت، مبتكر إنجيلي، SAP
وبغض النظر عن التسمية المطبقة، فإن المهم هو أن تمتلك المؤسسات الأدوات والتكنولوجيا التي تحتاجها للحصول على إجابات عن أسئلتها التجارية، أو حل المشكلة المطروحة، أو الوصول إلى هدف محدد. ولهذا السبب بدأ العديد من بائعي البرامج الرئيسيين في الجمع بين تحليلات الأعمال والتحليل الذكي للأعمال في نظام أساسي سحابي واحد، مما يوفر للمؤسسات جميع إمكانات التحليلات التي تحتاجها في مكان واحد - وتقديم النقاش حول التصنيف بالكامل.
المزايا الأساسية للتحليل الذكي للأعمال
برنامج BI ناجح يضيء الضوء على طرق زيادة الأرباح والأداء، واكتشاف المشكلات، وتحسين العمليات، وأكثر من ذلك بكثير. فيما يلي بعض الفوائد العديدة للتحليل الذكي للأعمال:
تلقي الدعم لاتخاذ القرارات المستندة إلى الحقائق. تساعد أدوات التحليل الذكي للأعمال المسؤولين التنفيذيين والمديرين والعاملين على الكشف عن الرؤى ذات الصلة بأدوارهم ومجالات مسؤوليتهم – واستخدامها لاتخاذ القرارات بناءً على الحقائق وليس التخمين.
احصل على الميزة التنافسية وحافظ عليها. ومن خلال التحليل الذكي للأعمال في الوقت المناسب، يمكن للمؤسسات تحديد الاتجاهات والفرص الجديدة والتعامل معها بسرعة. كما يمكنهم تقييم قدراتهم ونقاط القوة والضعف الخاصة بهم مقارنة بالمنافسين واستخدام تلك المعلومات لصالحهم.
قياس الأداء وتتبعه. تعمل لوحات معلومات BI على تسهيل مراقبة مؤشرات الأداء الأساسية (KPIs) وتتبع التقدم مقابل الأهداف وتعيين التنبيهات لمعرفة مكان وتوقيت تركيز مبادرات التحسين.
تحديد معايير المقارنة وتعيينها. تتيح حلول التحليل الذكي للأعمال للمؤسسات مقارنة عملياتها ومقاييس أدائها بمعايير الصناعة، وتحديد الأماكن التي تتطلب إجراء تحسينات، ووضع معايير قياس ذات مغزى، ومراقبة التقدم المحرز نحو تحقيق الأهداف.
المشكلات الفورية حتى يمكن حلها. مع التحليل الذكي للأعمال، يمكن للمستخدمين الكشف عن مشاكل الأعمال المحتملة قبل أن تتسبب في ضرر مالي - مثل اختناقات التصنيع أو التوزيع، والاتجاهات التصاعدية في فقد العملاء، وارتفاع تكاليف العمالة، وأكثر من ذلك.
التشغيل بكفاءة أكبر. تسمح أنظمة التحليل الذكي للأعمال للجميع بقضاء وقت أقل في البحث عن المعلومات وتحليل البيانات وإنشاء التقارير. كما يمكنها تحديد مجالات التداخل أو الازدواجية أو عدم الكفاءة على مستوى الإدارات أو الشركات الفرعية من أجل تبسيط العمليات.
إتاحة البيانات وإعداد التقارير للجميع. توفر برامج التحليل الذكي للأعمال واجهات بديهية وتقارير السحب والإسقاط ولوحات المعلومات المستندة إلى الأدوار التي يمكن لأعضاء الفريق استخدامها - دون الحاجة إلى الترميز أو مهارات تقنية أخرى.
تحسين تجارب العملاء والموظفين. يمكن لمستخدمي التحليل الذكي للأعمال استخراج البيانات لتحديد الأنماط في سلوك العملاء والموظفين وتحليل التعليقات واستخدام الرؤى لتخصيص التجارب وتحسينها.
زيادة الإيرادات والربحية. وفي نهاية المطاف، تؤدي بيانات التحليل الذكي للأعمال إلى فهم أفضل لأماكن وجود المخاطر والفرص، حتى تتمكن الفرق من إجراء تعديلات مربحة.
أنظمة وأدوات التحليل الذكي للأعمال
هناك العديد من الأدوات المختلفة المستخدمة في نظام التحليل الذكي للأعمال. فيما يلي بعض الأكثر شيوعًا:
إعداد تقارير BI
يعد إعداد تقارير التحليل الذكي للأعمال - التي تقدم البيانات والرؤى للمستخدمين النهائيين بطريقة يسهل فهمها والتعامل معها - أمرًا أساسيًا لكل عمل تجاري. تستخدم التقارير الملخصات والعناصر المرئية مثل المخططات والرسوم البيانية لإظهار اتجاهات المستخدمين على مدار الوقت والعلاقات بين المتغيرات وأكثر من ذلك بكثير. كما أنها تفاعلية، بحيث يمكن للمستخدمين تقسيم الجداول وتجزئتها أو التنقل بشكل أعمق في البيانات حسب الحاجة. يمكن أتمتة التقارير وإرسالها وفقًا لجدول زمني منتظم محدد مسبقًا - أو لغرض معين ويتم إنشاؤها بالتزامن مع التشغيل.
الاستعلام
تتيح أدوات الاستعلام للمستخدمين طرح أسئلة على الأعمال والحصول على إجابات من خلال الواجهات البديهية. باستخدام أدوات الاستعلام الحديثة، يمكن أن يكون تقديم الاستعلام بسيطًا مثل طرح سؤال على Google (أو حتى Siri) – مثل "أين يحدث تأخير الشحن؟"، "هل حققت المبيعات الفصلية أهدافها؟"، أو "كم عدد الأدوات المصورة التي بيعت بالأمس؟"
لوحات معلومات BI
لوحات المعلومات هي واحدة من أدوات BI الأكثر شيوعًا. فهي تستخدم المخططات والرسوم البيانية والجداول التي يتم تحديثها باستمرار وأنواع أخرى من عرض البيانات لتتبع مؤشرات الأداء الأساسية المحددة مسبقًا وقياسات الأعمال الأخرى – وتقديم نظرة عامة سريعة على الأداء في وقت قريب من الوقت الفعلي. يمكن للمديرين والموظفين استخدام الميزات التفاعلية لتخصيص المعلومات التي يريدون عرضها والتنقل في البيانات لمزيد من التحليل ومشاركة النتائج مع أصحاب المصلحة الآخرين.
لوحة معلومات التحليل الذكي للأعمال (BI) التي توضح الأداء المالي لكل الدول ووحدات الأعمال.
عرض البيانات
القدرة على تصور البيانات ورؤيتها في السياق هي منطقة واحدة يضيء فيها BI حقاً. تجلب المخططات والرسوم البيانية والخرائط وغيرها من التنسيقات المرئية البيانات إلى الحياة بطريقة يمكن فهمها بسرعة وسهولة. والاتجاهات والقيم الشاذة أكثر وضوحا. الألوان والأنماط ترسم صورة للقصة خلف البيانات بطريقة لا يمكن أبدًا للأعمدة والصفوف في جدول بيانات. يتم استخدام عرض البيانات من خلال نظام BI في التقارير وكإجابات للاستعلامات ولوحات المعلومات.
OLAP
المعالجة التحليلية عبر الإنترنت (OLAP) هي تقنية تعمل على تعزيز قدرات اكتشاف البيانات في العديد من أنظمة ذكاء الأعمال. تسمح OLAP بإجراء تحليل سريع متعدد الأبعاد عبر أحجام ضخمة من المعلومات المخزنة في مستودع بيانات أو مخزن بيانات مركزي آخر.
تحضير البيانات
إعداد البيانات ينطوي على تجميع مصادر بيانات متعددة وتحضيرها عموما لتحليل البيانات. باستخدام عملية تسمى الاستخراج والتحويل والتحميل (ETL)، يتم تنقية البيانات الأولية وتصنيفها ثم تحميلها في مستودع بيانات. تعمل أنظمة BI الجيدة على أتمتة العديد من هذه العمليات وتسمح بإعداد الأبعاد والمقاييس.
مستودع البيانات
يحتفظ مستودع البيانات بالبيانات المجمَّعة من مصادر متعددة تم تنقيتها وتنسيقها حتى يمكن الوصول إليها بواسطة BI وأدوات التحليلات الأخرى.
أمثلة على التحليل الذكي للأعمال قيد التنفيذ
تسهل أدوات التحليل الذكي للأعمال اليوم على كل شخص في جميع أنحاء المؤسسة الوصول إلى البيانات الحالية والتاريخية وتحليلها والتصرف وفقًا لها. فيما يلي بعض الأمثلة على حالات استخدام BI في مناطق الأعمال المختلفة:
BI للتسويق: يمكن للمسوقين استخدام التحليل الذكي للأعمال لتتبع نتائج الحملات التسويقية، مثل الأسعار المفتوحة للبريد الإلكتروني ومعدلات النقر إلى المقترح وتحويلات الصفحة المقصودة - ثم تخصيص الترويجات المستقبلية لجعلها أكثر فعالية.
التحليل الذكي للأعمال من أجل التمويل: يمكن للأقسام المالية دمج البيانات المالية ومراقبة التدفق النقدي والهوامش والمصاريف وتدفقات الإيرادات والمزيد في الوقت الفعلي. ويمكنها أن تبقي نظرة حادة على الربحية واتخاذ القرارات التي تحسن من المحصلة النهائية.
BI للموارد البشرية: يمكن لفرق الموارد البشرية استخدام التحليل الذكي للأعمال لمراقبة المقاييس مثل الوقت والحضور ومعدلات الإنتاجية ومعدل دوران الموظفين والتفاعل. ويمكنهم استخدام التحليل الذكي للأعمال لاتخاذ قرارات توظيف أفضل، وتحديد احتياجات التدريب، وتحسين جداول الموظفين، وأكثر من ذلك.
BI التقليدي مقابل الحديث
استخبارات الأعمال موجودة منذ أكثر من 30 عاما وبشكل تقليدي، كانت مدفوعة من قبل تكنولوجيا المعلومات. تم تقديم أسئلة إلى فريق تكنولوجيا المعلومات وتم تقديم إجابات للعمل مرة أخرى في شكل تقرير ثابت. إذا كانت هناك أسئلة متابعة، فسيتم إعادة تقديمها إلى تكنولوجيا المعلومات وعادة ما يتم وضعها في مؤخرة قائمة الانتظار. وقد تم استبدال هذه العملية التي تستغرق وقتًا طويلًا بـ BI الحديث - وهو أكثر تفاعلية بكثير.
تتيح أدوات التحليل الذكي للأعمال الحديثة والتي تعمل بالخدمة الذاتية لمستخدمي الأعمال الاستعلام عن البيانات بأنفسهم وإعداد لوحات المعلومات وإنشاء التقارير ومشاركة نتائجهم من أي مستعرض ويب أو جهاز محمول - كل ذلك بأقل مشاركة لتكنولوجيا المعلومات. في الآونة الأخيرة، جعل الذكاء الاصطناعي (AI) وتقنيات تدريب الآلة هذه العملية أبسط – وأسرع – من خلال أتمتة العديد من عمليات التحليل الذكي للأعمال، بما في ذلك اكتشاف البيانات وإنشاء التقارير والتمثيلات المرئية.
وعلى نحو متزايد، تختار الشركات أدوات التحليل الذكي للأعمال المستندة إلى الشبكة السحابية والتي تتصل بمزيد من مصادر البيانات وتتوفر على مدار الساعة×7 من أي مكان. وهم يختارون حلولاً تقدم ذكاء الأعمال BI المضمن بشكل مباشر في تدفقات العمل والعمليات حتى يتمكن المستخدمون من اتخاذ قرارات أفضل في الوقت الحالي وفي السياق.
تجمع أحدث أنظمة BI الأساسية حاليًا بين التحليل الذكي للأعمال والتحليلات المتقدمة والتنبؤية وأدوات التخطيط في حل سحابي تحليلات واحد. وهي معززة بتقنيات الذكاء الاصطناعي وتدريب الآلة، ويمكن تضمينها في أي عملية، كما أنها تعمل على إضفاء الطابع الديمقراطي على التحليل الذكي للأعمال والتحليلات من خلال جعلها سهلة الاستخدام للجميع – وليس فقط أقسام تكنولوجيا المعلومات أو المحللين المحترفين.
الأسئلة الشائعة حول التحليل الذكي للأعمال
التحليل الذكي للأعمال والتحليلات الحديثة
يمكنك جلب قوة BI إلى كل عضو من أعضاء فريقك باستخدام SAP Analytics Cloud.
الأفكار التي لن تجدها في أي مكان آخر
اشترك للحصول على جرعة من ذكاء الأعمال يتم تسليمها مباشرة إلى صندوق الوارد الخاص بك.