Las ventajas asociadas con la facturación electrónica

La facturación electrónica, o e-invoicing, optimiza la gestión de facturas y simplifica el funcionamiento conjunto de los documentos de facturación y de compliance.

Digitalizando los datos de las facturas y comparándolos con contratos, pedidos de compra, hojas de solicitud de servicios y recibos de bienes, la facturación electrónica reduce el riesgo de errores y excepciones en las facturas. Cuando las facturas electrónicas se transmiten a través de una red de negocios digital y se programan con datos de documentos y reglas de negocio relacionadas, se pueden validar automáticamente antes de contabilizarse para el pago. Y debido a que la información digital es más fácil de ver en todos los sistemas que en un papel sobre el escritorio de alguien, la facturación electrónica hace que sea más fácil:

• Gestionar tareas de compliance engorrosas desde un dashboard
• Facilitar la colaboración dentro de la organización y entre los socios comerciales
• Maximizar los descuentos por pago anticipado y optimizar el capital circulante
• Reducir el riesgo de sobrepago y fraude
• Mejorar el flujo de efectivo para los proveedores con un pago más puntual

Digitalizar y automatizar el procesamiento de facturas electrónicas

Cuando las facturas se digitalizan y las transacciones se realizan a través de una red de negocios digital, se pueden liberar recursos de cuentas por pagar para que se enfoquen en actividades más estratégicas que optimicen y simplifiquen aún más los procesos. El procesamiento de facturas en PDF, sin pedido de compra y para servicios complejos puede volverse automatizado y sin contacto. Y a través de la aplicación de reglas de negocio, el compliance de las políticas y contratos de compra y la mayor oportunidad para capturar descuentos por pago anticipado se convierten en valor agregado con el procesamiento de facturas electrónicas que reducen los costos y mejoran la productividad.

Deje de lado el papel. Pase a lo digital.

Libere a su personal de cuentas por pagar del procesamiento manual con un proceso de facturación electrónica digitalizado y sin contacto, y empodérelo para que se enfoque en actividades más estratégicas.

• Reduzca los costos y mejore la gestión de efectivo para capturar más descuentos por pago anticipado
• Gestione servicios complejos y facturas sin pedido de compra de manera más eficiente y eficaz
• Refuerce el compliance de los contratos, las políticas de la empresa y las regulaciones globales sobre facturación electrónica
• Configure flujos de trabajo para abordar requisitos específicos
• Habilite un procesamiento más rápido y preciso
• Brinde acceso basado en la web al estado de las facturas y la proyección de efectivo