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¿Qué es ERP?

Ilustración de engranajes

ERP es la sigla en inglés de "planificación de recursos empresariales"

¿Cuál es la definición más simple de ERP?

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Piense en todos los procesos centrales necesarios para operar una empresa: finanzas, RR. HH., manufactura, cadena de suministro, servicios, compras y otros. En su nivel más básico, el ERP integra estos procesos en un solo sistema.
Pero los nuevos sistemas de ERP no son para nada sencillos. Utilizan las últimas tecnologías –como machine learning e IA– para llevar inteligencia, visibilidad y eficiencia a cada aspecto del negocio.
   

Beneficios del ERP

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Persona trabajando sentada en un escritorio

Mayor productividad

Optimice y automatice sus procesos de negocio centrales para ayudar a todas las personas de su organización a hacer más con menos recursos.
Binoculares

Mejor información estratégica

Elimine los silos de información, obtenga una única fuente de verdad y obtenga respuestas rápidas a preguntas de negocio críticas.
Gráfico de analíticas

Generación de informes acelerada

Agilice la generación de informes financieros y sobre el negocio y comparta los resultados fácilmente. Actúe con información estratégica y mejore el rendimiento en tiempo real.
Símbolo de alerta

Riesgo más bajo

Maximice la visibilidad y el control del negocio, garantice el cumplimiento de los requisitos regulatorios –y proyecte y prevenga riesgos–.
Engranajes

TI más simple

Utilizando aplicaciones de ERP integradas que comparten una base de datos, puede simplificar TI y ofrecerles a todos una manera más fácil de trabajar.
Puerta abriéndose

Agilidad mejorada

Con operaciones eficientes y rápido acceso a datos en tiempo real, usted puede identificar rápidamente nuevas oportunidades y reaccionar a ellas.

¿Cómo funcionan los sistemas de ERP?

Un sistema de ERP, también llamado suite de ERP, se compone de diferentes aplicaciones de planificación de recursos empresariales que hablan entre sí y comparten una base de datos.
Cada aplicación (o módulo de ERP) suele enfocarse en un área de negocios. Usted puede combinar diferentes módulos para satisfacer sus necesidades. Finanzas, recursos humanos, ventas y logística son puntos de partida populares. También hay módulos específicos para las industrias –desde manufactura hasta comercio minorista–.

Tipos de ERP

Hay tres tipos diferentes de implementaciones de ERP –en la nube, on-premise e híbrida–. Explore los beneficios de cada una y elija la que tenga más sentido para su negocio.

5 signos que indican que está preparado para un sistema de ERP

La mayoría de las empresas empiezan usando una variedad de herramientas simples e independientes para gestionar diferentes procesos –como QuickBooks o las hojas de cálculo de Excel–. Aquí se detallan 5 signos que indican que estas herramientas le quedaron chicas.
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1. Está invirtiendo más tiempo en actividades diarias

Si la gestión de actividades clave como el cierre de libros le demanda más tiempo, posiblemente sea por culpa de tener muchas aplicaciones dispares. El software ERP integra soluciones y datos en un único sistema con una interfaz común, lo que permite que las unidades de negocio se comuniquen con mayor facilidad y hagan sus trabajos de manera efectiva. 

2. Tiene muchas preguntas de negocio sin respuesta

¿Puede responder fácilmente preguntas importantes sobre su negocio –como los ingresos por línea de producto o la cantidad de devoluciones–? Si no puede hacerlo, es posible que sistemas segregados y falta de acceso a métricas y KPI lo estén deteniendo. El software de planificación de recursos empresariales está diseñado para abordar estos desafíos. 

3. Tiene procesos de negocio que se le escapan

¿Hay áreas en las que sus procesos se le están escapando? Quizá sea más difícil para usted gestionar el inventario, satisfacer a los clientes o mantener los costos controlados. Si es el caso, es posible que sus procesos de negocio necesiten ser reestructurados para adaptarse al crecimiento o a prioridades cambiantes –una respuesta natural para el software de ERP–.

4. Tiene procesos manuales con múltiples conjuntos de datos

¿La mayoría de sus departamentos están usando sus propias aplicaciones y procesos para  trabajar? Si es el caso, es probable que esté invirtiendo demasiado tiempo en entradas de datos duplicadas. Cuando la información no fluye entre los sistemas, la generación de informes demanda más tiempo, a menudo ocurren errores y la toma de decisiones se entorpece.

5. Se está perdiendo oportunidades rápidamente cambiantes

¿Está invirtiendo tanto tiempo en la gestión de su negocio que no puede perseguir nuevas e interesantes oportunidades? Los sistemas de ERP más recientes incluyen funcionalidades avanzadas e inteligentes, como machine learning y analíticas predictivas, que simplifican la identificación y capitalización de nuevos y rentables proyectos.

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