Capacidad de compra guiada
Obtenga esta capacidad incorporada con las soluciones de SAP Ariba Procurement
Aumento de la adopción por parte de los usuarios
La capacidad de compra guiada proporciona una única pasarela de autoservicio para las solicitudes de compra y compras de bajo costo en dólares y alto volumen. Usted puede configurar fichas, categorías, formularios y permisos para cada usuario para que la experiencia de compra guiada sea intuitiva y fácil de usar. La capacidad también simplifica la colaboración. La colaboración con los proveedores y las cotizaciones se facilitan a través de la integración con otras soluciones de SAP Ariba, y los usuarios pueden acceder a los expertos de categoría en función de sus necesidades y ubicación.
Es más, una comunidad de ayuda exclusiva canaliza el contenido dirigido a los usuarios y fomenta el uso compartido de conocimientos.
Mejor cumplimiento para reducir costos
Disponible sin costo adicional con las soluciones de SAP Ariba Procurement, la compra guiada ayuda a los empleados a seguir intuitivamente las directrices y las mejores prácticas de compras. Los usuarios pueden ver inmediatamente si una compra infringe una política, en lugar de descubrirlo después de enviar una solicitud. Además, usted puede establecer reglas que permitan o rechacen la excepción.
La funcionalidad de riesgo del proveedor resalta los niveles de riesgo para solicitudes fuera de catálogo y solicitudes de cotización. Mientras tanto, con el ahorro de costos resultante de un cumplimiento más sólido y de la colaboración con los proveedores, usted puede asignar más fondos a iniciativas estratégicas.
Características clave
Guía en tiempo real
Los usuarios saben durante la compra cuándo se infringe una política de compras o de presupuesto, en lugar de descubrirlo después de enviar una solicitud. Usted establece reglas que pueden permitirles continuar con la excepción o requerir una compra diferente.
Ahorro de costos
A través de un mayor cumplimiento, menos pérdidas de ahorros y una colaboración más fácil con los proveedores, se pueden asignar ahorros significativos a iniciativas organizativas más estratégicas.
Gestión de proveedores y colaboración
La integración con otras soluciones de SAP Ariba facilita tanto la gestión de proveedores como la colaboración en compras por única vez, con la capacidad de seleccionar proveedores preferidos y solicitar ofertas a través de SAP Business Network.
Colaboración interna
En función de lo que compra el usuario y de dónde se encuentra el usuario, la compra guiada proporciona acceso instantáneo al experto en categorías de la unidad de compras del usuario.
Dashboards basados en las personas
La capacidad de compra guiada se puede configurar de forma flexible para alinear formularios, permisos y el comportamiento del sistema para cada usuario, presentándoles fichas y categorías personalizadas para optimizar las compras.
Comunidad de ayuda
La comunidad de ayuda exclusiva de compra guiada proporciona el marco para brindar contenido de ayuda específico a los usuarios y facilitarles la colaboración de forma eficiente durante el proceso de compra.
Explore más capacidades de las soluciones de SAP Ariba Procurement
Spot Buy
Simplifique y ahorre dinero en compras por única vez o de emergencia que antes se consideraban demasiado costosas y que requerían mucho tiempo para abastecerse.
SAP Ariba Catalog
Proporcione contenido de catálogo de compra fácil de usar para ayudar a los empleados a comprar a los proveedores adecuados a los precios correctos
SAP Ariba Invoice Management
Aumente la precisión de las facturas para acelerar el procesamiento y los pagos.
Preguntas frecuentes
La compra guiada es un principio de abastecimiento que tiene como objetivo facilitar el proceso de compras y gastos de empleados. La compra guiada proporciona un portal único para los empleados de una organización. Es una estrategia basada en las personas. Esto significa que un administrador de la empresa puede designar ciertos perfiles para varias personas de la organización según sea necesario. Estos perfiles tienen una cierta cantidad de acceso y limitación según los usuarios y su nivel en la organización, así como los tipos de compras que realizarán regularmente. Entonces, los individuos pueden realizar compras preaprobadas de forma continua sin casi ninguna participación del equipo de procurement.
La compra guiada aumenta el cumplimiento normativo del gasto dirigiendo a los usuarios a los proveedores preferidos mientras incorpora guías para que los usuarios sigan las políticas de compra sin tener que conocerlas por adelantado. El departamento de procurement también puede ofrecer contenido de ayuda personalizado en situaciones en las que los usuarios necesitan más ayuda.
La compra guiada es una experiencia de usuario basada en las personas que facilita a los usuarios encontrar lo que están buscando. Los usuarios fuera del grupo profesional de procurement tienen un lugar para buscar bienes y servicios de forma similar a la del consumidor y pueden realizar compras utilizando una interfaz simple.
La compra guiada en las soluciones de SAP Ariba es una capacidad gratuita que guía a los usuarios hacia los procesos de compra que cumplen con los requisitos. Disponible con las soluciones SAP Ariba Buying o SAP Ariba Buying and Invoicing, también está integrada con la capacidad Spot Buy en las soluciones de SAP Ariba.