¿Qué es la gestión del ciclo de vida de los contratos (CLM)?
La CLM se enfoca en centralizar el almacenamiento de contratos, fortalecer el cumplimiento, y automatizar la creación, ejecución y gestión de cualquier tipo de acuerdo contractual.
Resumen de la gestión del ciclo de vida de los contratos
La gestión del ciclo de vida de los contratos (CLM) automatiza y optimiza esos procesos durante las etapas clave. Estas etapas incluyen el inicio, la creación, el proceso y el flujo de trabajo, la negociación y aprobación, la ejecución, la gestión y cumplimiento continuos (dentro del repositorio), y la renovación del contrato.
Los compradores y proveedores ahorran tiempo y reducen los errores creando un idioma en común, plantillas centrales, términos unificados, y condiciones repetibles y consistentes. La mayoría del software de gestión de contratos está diseñado para proporcionar más visibilidad sobre los gastos corporativos, crear más eficiencias en el proceso de contratación, y reducir los costos administrativos. Esto se logra mediante:
Gestión de contratos de compras y ventas, licencias de PI y acuerdos internos
Automatización y aceleración de principio a fin de la gestión del ciclo de vida de los contratos
Estandarizar y controlar el desarrollo de contratos
Reforzar el cumplimiento operativo, contractual y regulatorio
Crear contratos rápida y fácilmente utilizando plantillas y cláusulas legales aprobadas previamente.
Los beneficios de la gestión del ciclo de vida de los contratos
El software para gestión de contratos une cada fase del contrato, desde el inicio hasta la renovación.
Contratos más rápidos y precisos
Las soluciones para gestión del ciclo de vida de los contratos ayudan a los profesionales legales, financieros, de compras y de ventas a agilizar los procesos de gestión de contratos aprovechando la información sobre abastecimiento y proveedores de manera más eficiente. Almacenando ofertas, datos de proveedores, precios negociados y términos de contratos en un repositorio digital central, las empresas firman contratos más rápido, ganan confianza antes, y mantienen la visibilidad sobre cómo impactan los acuerdos en los resultados finales.
Elimine de la contratación el papel y la tinta
Cree un repositorio central fácil de usar para cada contrato.
Integrar procesos de contratos con sistemas de terceros
Controlar los acuerdos no estándar mediante alertas de modificación
Menor costo total de propiedad (TCO)
Obtenga más visibilidad con tableros de control e informes configurables
Recibir notificaciones de las fechas de hitos clave para los contratos con su proveedor
Elimine el tiempo y gasto de enviar y firmar múltiples copias de contratos usando la firma electrónica
Fortalezca el cumplimiento con procesos controlados, seguimiento automatizado y un completo registro de auditoría
Deshágase del papel y la tinta
Acelere los ciclos de contratos en un 50% y reduzca los costos administrativos y legales en hasta un 30%.
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