SAP Document AI

Transforme su negocio con procesamiento de documentos potenciado por IA para lograr procesos más inteligentes, automatizados y eficientes.
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¿Qué es SAP Document AI?

SAP Document AI es una solución para procesamiento de documentos de punta a punta para datos estructurados y no estructurados provenientes de una amplia gama de documentos de negocios que ayuda a optimizar el manejo de datos y automatizar los procesos.

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Ahorre hasta un 70% de tiempo en el procesamiento de documentos* integrando y haciendo coincidir los datos de negocio con las aplicaciones de SAP. Utilice la solución para:

  • Reducir el esfuerzo manual y los errores mediante matching y automatización inteligentes

  • Lograr una mayor precisión y una toma de decisiones fundamentada con IA

  • Recortar los costos de procesamiento y el costo total de propiedad (TCO)

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Beneficios clave

Impulse la productividad con flujos de trabajo automatizados e integrados

Reduzca el time to value y aumente la productividad automatizando el manejo de datos en una amplia gama de documentos no estructurados a través de la integración con las aplicaciones de SAP.

Mejore la precisión y la calidad de la gestión de archivos con IA

Mejore la calidad del procesamiento de documentos minimizando los errores y reduciendo el TCO con una infraestructura confiable e IA de vanguardia a escala.

Simplifique las operaciones con una experiencia intuitiva y segura

Reduzca las tareas manuales y simplifique los procesos con una experiencia personalizable y fácil de usar, al tiempo que garantiza una seguridad y compliance sólidos de los principales estándares de privacidad.

Características clave

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Admisión de documentos flexible y varios canales de entrada

Habilite la rápida admisión de documentos a través de la integración de API, una interfaz de usuario intuitiva y una ingesta de datos automatizada desde fuentes tales como correos electrónicos, al tiempo que cubre diversas necesidades operativas con un flujo de trabajo flexible y eficiente.

Experiencia de usuario intuitiva

Garantice un flujo de trabajo fluido y eficiente con herramientas intuitivas para carga, validación, revisión y enriquecimiento de datos. Brinde interfaces de usuario para una validación eficiente de documentos de gran volumen, configuraciones sencillas, integraciones con el sitio SAP Start y con el launchpad de SAP Fiori, y localización en 34 idiomas.

OCR avanzado con un amplio soporte de idiomas

Mejore el procesamiento de documentos aprovechando capacidades avanzadas de reconocimiento óptico de caracteres (OCR), tales como una sólida detección de escritura manual y códigos de barra, y soporte para más de 35 formatos de archivo. Extraiga texto e información de documentos en más de 100 idiomas para escalar sin esfuerzo sus operaciones globales.

Tecnología de última generación para IA e IA generativa

Utilice las últimas tecnologías de IA, incluidos transformadores preentrenados y grandes modelos de lenguaje, para lograr una comprensión y procesamiento superiores de los documentos. Garantice la precisión y adaptabilidad a la vez que minimiza la necesidad de extensos datos de entrenamiento aprovechando métodos de IA combinados.

Contenido preconfigurado para documentos de negocios

Optimice los procesos de negocio y garantice un manejo confiable del contenido crítico con contenido preconfigurado para documentos de negocio esenciales tales como facturas, pedidos de compra y notas de entrega.

Capacitación instantánea

Impulse el refinamiento progresivo y la confiabilidad habilitando que su sistema aprenda continuamente a partir de sus propios datos y correcciones del usuario. Adáptese a nuevos formatos y bucles de feedback para mejorar la precisión de la extracción de datos e impulsar el valor general de su solución de IA.

Herramientas flexibles de configuración y extensibilidad

Personalice su sistema de procesamiento de documentos con opciones flexibles para configuraciones de esquema, plantillas y formatos de campo, garantizando que se ajuste a sus necesidades de negocio únicas. Enriquezca los datos maestros y ajuste los prompts para campos y esquemas con inputs relevantes para la empresa a fin de lograr una extensibilidad perfecta.

Disponibilidad flexible y escala global

Escale globalmente sus operaciones de procesamiento de documentos con una infraestructura confiable en hiperescaladores y centros de datos globales. Mantenga la soberanía y el rendimiento de los datos utilizando recursos distribuidos geográficamente en AWS, Azure y GCP. Garantice el acceso exclusivo desde la UE para cumplir con los requisitos normativos.

Precios

Aplicaciones de SAP con procesamiento de documentos por IA incorporado

SAP Document AI está integrada de forma nativa en estas aplicaciones de SAP para que usted pueda mejorar la calidad del procesamiento de documentos en cada aspecto de su negocio.

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Centralice el procesamiento de facturas con SAP Business Network, disponible en SAP Business Technology Platform para SAP S/4HANA Cloud Public Edition.

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Aplicaciones adicionales de SAP con procesamiento de documentos por IA incorporado

Conversión inteligente de facturas en SAP Business Network

Mejore la eficiencia con carga y conversión automatizadas de facturas. Reduzca los errores de entrada manual y minimice las facturas rechazadas.

Procesamiento de pedidos de venta en SAP S/4HANA Cloud Public Edition

Ahorre un 70% en el tiempo de procesamiento de pedidos de venta.* Mejore la eficiencia y gestione grandes volúmenes con procesamiento de documentos potenciado por IA generativa.

Vea cómo los clientes están teniendo éxito con SAP

Procesamiento eficiente de las solicitudes de fondos culturales

La ciudad de Hamburgo utilizó SAP Document AI a fin de evaluar y clasificar automáticamente 6 millones de documentos para su plataforma de aplicaciones de ayuda social.

Transformación de los procesos de facturación en papel y en PDF

DeAgostini procesó 54.000 facturas de proveedores en un año sin disrumpir las operaciones utilizando SAP Document AI para automatizar los procesos.

Proceso de reembolso automatizado

HomeMade hizo que los procesos fueran más rápidos y eficientes así como más rentables a través de la automatización con las soluciones de SAP.

Preguntas frecuentes

SAP Document AI ofrece cuatro planes de servicio:

  • Gratuito: pruebe sin cargo la funcionalidad premium.

  • Básico: procese los tipos de documentos centrales en los idiomas seleccionados.

  • Premium: procese una amplia gama de tipos de documentos y utilice tipos incorporados o personalizados y datos de feedback para lograr una alta precisión. Este nivel incluye flujos de trabajo para el procesamiento de varios pasos.

  • Incorporadas: obtenga características y capacidades mejoradas incorporadas en las aplicaciones de SAP para una integración fluida.

Para obtener más información sobre los planes de servicio y sus modelos comerciales, visite el catálogo de servicios del SAP Discovery Center.

SAP Document AI combina modelos desarrollados internamente con tecnología del ecosistema de partners de SAP para garantizar una alta precisión en el procesamiento de documentos. Toda la tecnología es optimizada y sometida a benchmarking para documentos, adhiriéndose a los más altos estándares de protección de datos. No se utilizan datos para reentrenamiento sin la aprobación explícita del consumidor.

La calidad del archivo cargado afecta a la precisión del procesamiento. Para obtener mejores resultados de extracción y enriquecimiento, lea las mejores prácticas de OCR.
Con los planes Premium o Premium Plus, active la característica de capacitación instantánea para acceder a las correcciones del usuario a fin de entrenar a la IA y aplicarlas a los documentos subsiguientes.

Para la optimización de prompts durante la creación del esquema, lea sobre la extracción utilizando las mejores prácticas de IA generativa.

Para adquirir SAP Document AI, visite SAP Store.

Para obtener más información sobre SAP Document AI, visite la página de SAP Help o únase a la SAP Community.

La duración del almacenamiento por defecto para los documentos es de siete días, pero el consumidor del servicio puede configurarla. Para obtener más detalles, visite SAP Help.

Consulte el explorador de roadmaps de SAP para conocer las próximas innovaciones y actualizaciones planificadas para SAP Document AI en 2025.

* Números asumidos para una empresa de productos de consumo con EUR 1.000 millones en ingresos y 2.000 colaboradores. Los beneficios anuales provienen de uno o más impulsores de valor. Fuente: SAP Value Management.

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