¿Qué es el abastecimiento estratégico?
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Los cuatro pasos del abastecimiento estratégico
El abastecimiento estratégico es un proceso de compra que conecta la recopilación de datos, el análisis de gastos, la investigación de mercado, la negociación y la contratación. Se detiene antes de la compra real y el pago de mercancías y servicios.
El abastecimiento estratégico se puede personalizar para satisfacer las necesidades específicas de un cliente, pero su objetivo principal es aprovechar un sistema único e integrado para mejorar la rentabilidad.
Las mejores prácticas de abastecimiento estratégico incluyen digitalizar documentos, participar en una red de negocio digital y automatizar flujos de trabajo. El proceso se puede dividir en cuatro pasos:
- Recopilación de datos y análisis de gastos: el análisis de gastos concentra los datos de los proveedores en una única fuente, lo que permite a las organizaciones saber exactamente qué se gasta donde se gasta y ofrece la oportunidad de optimizar a los proveedores.
- Descubrimiento de proveedores y RFx: el abastecimiento se convierte en una ventaja estratégica cuando las organizaciones pueden acceder a los datos de los proveedores a través de una red de negocio digital, lo que les permite solicitar RFP y hacer que los proveedores compitan por su negocio.
- Negociaciones y contratación: las herramientas automatizadas pueden acelerar los flujos de trabajo, simplificar el proceso de firma digital y crear un repositorio electrónico de contratos donde las organizaciones puedan establecer alertas de renovación.
- Implementación y optimización: cuando el abastecimiento está automatizado y digitalizado, las organizaciones pueden moverse más rápido, incorporar ciclos de feedback para una optimización continua y evaluar constantemente a los proveedores para asegurarse de que están obteniendo los mejores acuerdos de abastecimiento posibles.
El software de abastecimiento estratégico, junto con una red de negocio digital, aumenta la eficiencia, minimiza los riesgos de suministro y logra ahorros de costos.
Beneficios del abastecimiento estratégico
El abastecimiento estratégico digitalizado facilita las compras
La gestión manual del sourcing con hojas de cálculo puede abrir brechas en el proceso, lo que conduce a un alto riesgo de error y una visibilidad reducida.
La digitalización a través de una única plataforma de abastecimiento minimiza el riesgo, crea ahorros de costos, optimiza los procesos y brinda a todos los interesados la visibilidad mejorada necesaria para garantizar que los proveedores cumplan con las expectativas de calidad, cumplimiento y costos.
Cree una experiencia de abastecimiento estratégico fluida de principio a fin
El abastecimiento automatizado y digitalizado ayuda a seleccionar a los proveedores adecuados y a negociar las mejores ofertas más rápido.
- Agregar y clasificar cada compra
- Estandarizar los procesos del abastecimiento al contrato
- Libere a las personas para un trabajo aún más estratégico
- Identificar nuevas oportunidades de ahorro
- Impulsar el ahorro de costos de materiales y la optimización en todas las categorías de gastos
- Aumente la velocidad y aumente el rendimiento en todos los equipos
- Encuentre mejores proveedores y partners de innovación
- Conecte fácilmente a compradores y proveedores para que los procesos complejos sean más fáciles
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