¿Qué es la facturación electrónica?
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Las ventajas asociadas con la facturación electrónica
La facturación electrónica, o facturación electrónica, optimiza la gestión de facturas y simplifica el funcionamiento conjunto de los documentos de facturación y cumplimiento.
Al digitalizar los datos de las facturas y compararlos con los contratos, los pedidos de compra, las hojas de entrada de servicios y los recibos de bienes, la facturación electrónica reduce el riesgo de errores y excepciones en las facturas. Cuando las facturas electrónicas se transmiten a través de una red empresarial digital y se programan con datos de documentos y reglas empresariales relacionados, se pueden validar automáticamente antes de contabilizarlas para el pago. Y como la información digital se ve más fácilmente en todos los sistemas que el papel sentado en el escritorio de alguien, la facturación electrónica hace que sea más fácil:
- Gestionar tareas de conformidad engorrosas desde un panel de instrucciones
- Facilitar la colaboración dentro de la organización y entre los socios comerciales
- Maximice los descuentos por pago anticipado y optimice el capital circulante
- Reducir el riesgo de pago en exceso y fraude
- Mejore el flujo de efectivo para los proveedores con pagos más oportunos
El software de facturación electrónica puede transformar al personal de cuentas por pagar de empleados de ingreso de datos a analistas de negocio, comenzando por liberarlos de procesos tediosos e intensivos en papel.
Digitalice y automatice el procesamiento de facturas electrónicas
Cuando las facturas se digitalizan y las transacciones se realizan a través de una red de negocio digital, los recursos de cuentas por pagar se pueden liberar para centrarse en actividades más estratégicas que optimizan y simplifican aún más los procesos.
El procesamiento de facturas en PDF, facturas sin pedido y facturas para servicios complejos puede automatizarse y no funcionar. Y a través de la aplicación de reglas de negocio, el cumplimiento de políticas y contratos de compra, así como una mayor oportunidad para capturar descuentos por pago anticipado, se convierten en valor agregado con el procesamiento electrónico de facturas que reducen los costos y mejoran la productividad.
Perder el papel. Digitalícese.
Libere al personal de cuentas por pagar del procesamiento manual con un proceso de facturación electrónica digitalizado sin contacto y empoderarlo para que se enfoque en actividades más estratégicas.
- Reduzca los costos y mejore la gestión de efectivo para capturar más descuentos por pago anticipado
- Gestione servicios complejos y facturas sin órdenes de compra de manera más eficiente y eficaz
- Fortalezca el cumplimiento de contratos, políticas de la empresa y regulaciones globales de facturación electrónica
- Configurar flujos de trabajo para abordar requisitos específicos
- Permita un procesamiento más rápido y preciso
- Brinde acceso basado en la web al estado de las facturas y a la proyección de efectivo
Comience con la facturación electrónica
Aumente la precisión de las facturas para acelerar tanto el procesamiento como los pagos.
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