Automatización de procesos de cuentas por pagar
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¿Qué es la automatización de procesos de cuentas por pagar?
La automatización de procesos de cuentas por pagar es un método para minimizar la intervención humana y eliminar las tareas propensas a errores del proceso de cuentas por pagar o de cuentas por pagar. Esto se realiza utilizando un software de cuentas por pagar integrado con una red de negocios en línea que conecta a los socios comerciales digitalmente.
Beneficios de la automatización de cuentas por pagar
La automatización de cuentas por pagar ofrece mayor eficiencia y eficacia a través de:
- Aprobaciones de facturas más rápidas: los errores se detectan y corrigen antes del envío y los datos de la factura se envían por correo electrónico a las bandejas de entrada de los aprobadores.
- Pagos a tiempo: Con aprobaciones más rápidas, la información de pago se registra de manera oportuna y los pagos se envían automáticamente en la fecha autorizada.
- Mayor visibilidad: a través de la red en línea, los proveedores pueden realizar el seguimiento del estado de las facturas y los pagos por sí mismos.
- Gestión mejorada del capital circulante: los pagos se pueden programar para gestionar mejor el efectivo y capturar descuentos por pago anticipado.
Imagine lo que lograría –y los costos que recortaría– si no tuviera que procesar tanto papel o campo tantas consultas sobre el estado de los pagos.
El papel es el enemigo de la eficiencia
El papel evita la disponibilidad lista de la información de estado de la factura y del pago, tanto para usted como para sus proveedores. Reduce los recursos cuando los procedimientos manuales de contabilidad de acreedores requieren tratamiento de facturas, entrada de datos y reconciliación. Por no hablar de las llamadas de estado de pago de los proveedores. Todo esto ralentiza el flujo del proceso de acreedores y puede provocar pagos atrasados. La morosidad significa perder oportunidades de descuento por pago anticipado y aumentar el estrés financiero sobre los proveedores.
Imagine un procesamiento sin papel
Imagine lo que su departamento de cuentas por pagar podría lograr si elimina el procesamiento de facturas en papel y los costos. En su lugar, solicite el envío electrónico o escanee las facturas al recibirlas. Luego, con el software de cuentas por pagar integrado con una red de negocios digital que lo conecta con todos sus proveedores, el procesamiento de cuentas por pagar puede automatizarse para cualquier tipo de gasto.
Al crear conexiones de red con reglas de procesos de cuentas por pagar (basadas en contratos, órdenes de compra y políticas de pago), los errores se pueden corregir antes de que las facturas lleguen a su sistema de cuentas por pagar. Además de reducir costos y riesgos, tendría tiempo y recursos para agregar más valor al negocio. Como capturar más descuentos por pago anticipado y fomentar la facturación electrónica entre más proveedores para reducir el riesgo de los proveedores.
Automatice para ser más estratégico
Cuando utiliza una solución de AP para automatizar las cuentas por pagar, puede vincular sus procesos de compras y cuentas por pagar con mejor:
- Reducir los errores y las excepciones en las facturas
- Reforzar el cumplimiento y evitar fugas de contratos
- Gestionar facturas sin pedido y facturas para servicios
- Aumentar la captura de descuentos por pronto pago
- Reducir los costos de procesamiento de facturas
- Comprometa a su departamento de cuentas por pagar en actividades más estratégicas y de mayor valor
Comience con la automatización de AP
Aumente la precisión de las facturas para acelerar tanto el procesamiento como los pagos.
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