Transformando el cumplimiento de un centro de costos a una ventaja empresarial

Para los fabricantes y distribuidores, el cumplimiento de productos ya no es solo un requisito que se debe cumplir, sino una función empresarial fundamental. Especialmente para los procesos de cadena de suministro sostenible, el panorama regulatorio está evolucionando rápidamente, con nuevos requisitos que surgen en los mercados globales casi todos los días. Desde la seguridad química y mercancías peligrosas hasta los pasaportes digitales de productos y los mandatos ESG, nunca antes habían sido tan altas las exigencias en el cumplimiento normativo para los productos. Cuando las empresas no cumplen con las normativas, los resultados pueden incluir:

• Envíos retrasados o bloqueados
• Costosos retiros y multas
• Exclusión de los principales mercados
• Reputación de la marca dañada

¿Pero qué pasaría si el cumplimiento pudiera ser más que una medida defensiva y también permitir beneficios comerciales tangibles? El nuevo Verdantix Green Quadrant: Software de Cumplimiento de Productos 2025 informa cómo las organizaciones líderes están transformando el cumplimiento de una fuente de costos a una fuente de eficiencia operativa, mitigación de riesgos y ventaja en el mercado. Además, el informe identifica cómo se comparan los principales proveedores de soluciones en una variedad de industrias y escenarios.

Las cadenas de suministro sostenibles requieren procesos sostenibles

Según Verdantix, el número de empresas que priorizan la gestión proactiva de sustancias peligrosas ha aumentado significativamente solo en el último año. Muestran interés en mejorar los procesos para cumplir con las regulaciones relacionadas con los contaminantes orgánicos persistentes (COP) y las sustancias perfluoroalquiladas y polifluoroalquiladas (PFAS), además de identificar alternativas químicas menos peligrosas. Además, los nuevos requisitos de cumplimiento para la sostenibilidad, como la CSRD de la UE, la EUDR y el CBAM, junto con la iniciativa Proposición 65 de California, están introduciendo un nivel adicional de complejidad en el cumplimiento.

Las empresas que históricamente dependían de verificaciones de cumplimiento manuales están descubriendo rápidamente que sus equipos y procesos están sobrecargados. Están bajo presión para mantenerse al día, no solo con las regulaciones, sino también con los datos, la documentación y la interacción con proveedores que estos marcos suelen exigir. Aquí hay dos ejemplos comunes:

Escenario interno: Una empresa modifica la formulación química de un producto. Cada vez que se cambia una formulación o se añade una nueva regulación en una jurisdicción donde se vende el producto, las evaluaciones de comercialización del producto y todas las hojas de datos de seguridad correspondientes deben actualizarse de manera oportuna. No hacerlo puede llevar a la pérdida de acceso al mercado, incidentes de seguridad o multas.

Escenario externo: El proveedor de una empresa cambia a utilizar un componente no conforme. El proveedor podría no notificar a su cliente de manufactura, o el equipo interno de cumplimiento podría no notar inmediatamente el cambio y no tomar las acciones apropiadas y oportunas.

Incidentes como estos pueden dejar a las empresas vulnerables, incluidas aquellas que utilizan soluciones modernas de ERP basadas en la nube. A pesar de utilizar las últimas funciones y automatizar una parte de los pasos de producción, muchas personas aún enfrentan procesos fragmentados, verificaciones manuales y silos de datos entre I+D, compras, cumplimiento de productos y operaciones. Esto puede retrasar los lanzamientos de productos, aumentar el riesgo e incluso amenazar los ingresos.

La automatización del cumplimiento está aquí y lista para ayudarle

Lo que muches fabricantes aún no saben es cuánto de la automatización del cumplimiento está incorporada en el software de gestión de cumplimiento de productos de mejor desempeño disponible hoy en día. Para ayudar a remediar esto, el informe Verdantix Green Quadrant 2025 ofrece una comparación rigurosa y basada en evidencia de 11 proveedores líderes de software de cumplimiento de productos. SAP es reconocido entre los cinco primeros como líder de la industria, destacándose por su profunda integración, capacidades integrales y la capacidad de incorporar controles de cumplimiento directamente en los procesos empresariales.

¿Qué distingue a SAP?

Industrias como productos farmacéuticos, maquinaria pesada y productos químicos dependen de SAP para su ecosistema ERP, incluyendo gestión de la cadena de suministro, seguridad, cumplimiento de productos, manejo de mercancías peligrosas y sostenibilidad. Según el informe, las soluciones de SAP son ideales para organizaciones de tamaño empresarial que buscan un socio para el crecimiento. Aspectos destacados del rendimiento incluyen:

Integración de extremo a extremo: El cumplimiento está incorporado en cada etapa del ciclo de vida del producto, desde la adquisición y producción hasta las ventas y la distribución, eliminando los silos y las transferencias manuales.

Controles regulatorios integrados: La solución de SAP gestiona los datos y los requisitos para productos químicos, documentación de cumplimiento, manejo de mercancías peligrosas y comercialización de productos en un solo sistema unificado.

Datos creíbles y auditables: Las actualizaciones automáticas del contenido y la lógica regulatoria garantizan que el cumplimiento esté siempre al día y que los datos estén listos para auditorías o ingreso al mercado.

Eficiencia operativa: Las verificaciones de cumplimiento automatizadas, integradas en los procesos clave del negocio, reducen el esfuerzo manual y los errores, aceleran el tiempo de salida al mercado y permiten que los equipos se enfoquen en la innovación.

Prepararse para el cambio y abordar los puntos críticos

El informe de Verdantix destaca un error común en diversas industrias: muchas organizaciones aún consideran el cumplimiento como algo secundario. Ellos dependen de software de cumplimiento de productos heredado y de verificaciones manuales de validación. Aunque los equipos están sobrecargados, perciben que los procesos establecidos seguirán siendo adecuados. Pero a medida que las regulaciones aumentan en alcance y están más interconectadas, las cadenas de suministro se vuelven más complicadas y las líneas de productos se expanden debido al crecimiento, este enfoque ya no es sostenible.

SAP S/4HANA para el cumplimiento de productos ofrece verificaciones de cumplimiento integradas y procesos automatizados para ayudar a las empresas a abordar algunos de sus desafíos más urgentes:

• Procesos de cumplimiento fragmentados y silos de datos
• Gestión del control de versiones para numerosas hojas de datos de seguridad
• Mantenerse al día con la evolución de la regulación global
• Falta de visibilidad en el cumplimiento del producto para tomar decisiones de diseño basadas en datos
• Operaciones ralentizadas vinculadas a revisiones manuales y propensas a errores

Beneficios reales para casos de uso comunes

Los productos de SAP funcionan en conjunto con integraciones nativas para ayudar a las personas usuarias a eliminar los silos de datos, mejorar la visibilidad entre las funciones empresariales y aumentar la eficiencia en todas las operaciones. SAP S/4HANA para el cumplimiento de productos amplía el software al integrar el cumplimiento en los procesos clave a lo largo del ciclo de vida del producto, desde el diseño hasta la entrega.  Las personas usuarias reportan beneficios como:

Carga manual reducida: Las verificaciones automatizadas en las etapas de compra, producción y ventas disminuyen las tareas repetitivas y los errores humanos.

Gestión de documentos mejorada: Un sistema centralizado con funciones de cumplimiento integradas organiza la información por producto y país, y puede enviar automáticamente hojas de datos de seguridad junto con el envío de productos.

Mejor visibilidad y control: Los tableros centralizados ofrecen información en tiempo real sobre la seguridad del producto, listas de materiales (BOM), métricas de proveedores, cumplimiento químico y mercancías peligrosas a lo largo del ciclo de vida del producto.

Protección de ingresos y acceso al mercado: Al garantizar que los productos cumplan con los requisitos de comercialización en los mercados objetivo, las empresas evitan sorpresas de último minuto y protegen la reputación de su marca.

Costos de cumplimiento reducidos: Optimice los flujos de trabajo de cumplimiento, automatice procesos clave, utilice contenido regulatorio integrado para mejorar la precisión, mientras reduce los esfuerzos y los costos.

Integrar la sostenibilidad en la resiliencia de la cadena de suministro

El cumplimiento de productos ahora está en el centro de la estrategia de cadena de suministro sostenible. A medida que las organizaciones enfrentan un escrutinio cada vez mayor sobre su impacto ambiental y social, la capacidad de demostrar el cumplimiento normativo efectivo de productos de consumo—y hacerlo de manera eficiente—se convierte en un diferenciador competitivo.

Las soluciones de sostenibilidad de SAP ayudan a las empresas a obtener beneficios ambientales y empresariales al crear transparencia en la cadena de valor. El primer paso para lograr estos objetivos es establecer una arquitectura que incluya:

Cumplimiento sostenible y diseño para productos y empaques.

Transparencia de la cadena de valor para visibilidad de los materiales y las emisiones.

Cálculo de carbono en la cadena de suministro para medir y gestionar las huellas de carbono.

Gestión de riesgos operativos y seguridad para mitigar riesgos mientras se garantiza el cumplimiento normativo.

Estas estrategias y pasos posicionan a las empresas para el éxito futuro. Con soporte integrado para regulaciones emergentes, colaboración con proveedores y métricas de sostenibilidad, SAP permite a las personas usuarias mantenerse a la vanguardia.

Un futuro donde el cumplimiento de productos impulsa los resultados empresariales

Invertir e implementar el software de cumplimiento de productos adecuado ya no es solo una consideración en la hoja de ruta. Es la clave para blindar operativamente el futuro de su organización mientras protege su reputación. El informe Green Quadrant 2025 de Verdantix confirma el liderazgo de SAP en este ámbito, ayudando a las y los clientes a superar obstáculos de cumplimiento y mejorar los resultados empresariales.