En toda Europa, la conciencia sobre el Reglamento de Envases y Residuos de Envases (PPWR) de la UE está creciendo rápidamente. Regularmente tengo conversaciones con líderes de compras, equipos de sostenibilidad, investigación y desarrollo de empaques, finanzas y operaciones, y una cosa es clara: muchas organizaciones todavía subestiman el riesgo real.

PPWR no se trata solo de mejores materiales o reciclabilidad. Se trata de demostrar el compliance —de manera continua, a gran escala y con datos auditables—. Y sin esa prueba, es posible que los productos no sean permitidos en el mercado de la UE.

La incómoda verdad: muchas empresas no están preparadas

Hay un patrón consistente: las empresas siguen tratando la PPWR como un problema futuro. Pero la realidad está mucho más cerca —y es más operativa—. A partir de agosto de 2026, los envases que se comercialicen en el mercado de la UE deberán estar respaldados por un Documento de Compliance (DoC), sustentado por documentación técnica y datos verificables a lo largo de toda la cadena de valor. Sin embargo, hoy en día, la mayoría de las organizaciones todavía trabajan con:

• Datos de empaques fragmentados entre hojas de cálculo y sistemas heredados
• Declaraciones de proveedores ocultas en archivos PDF y correos electrónicos
• Vinculación limitada entre las especificaciones de empaque y los SKU reales
• Sin vista en tiempo real del estado o exposición del cumplimiento

Esto crea una brecha crítica. PPWR no solicita informes estáticos, requiere una prueba de cumplimiento en vivo y gestionada por el sistema. Para muchas empresas, hoy en día esa capacidad simplemente no existe.

Del diseño para el cumplimiento a la “prueba de cumplimiento”

PPWR introduce un cambio fundamental en la forma de pensar. Ya no es suficiente diseñar empaques que cumplan con las normativas, usted debe poder demostrarlo —en cualquier momento, para cualquier producto, en cualquier mercado de la UE—. Esa prueba debe incluir:

1. Composición completa del material, incluyendo sustancias preocupantes (Artículo 5) para todos los empaques: primario, secundario y terciario (transporte)
2. Declaraciones del proveedor y pruebas de respaldo (Artículos 38, 39)
3. Resultados de pruebas y evaluaciones de conformidad (Anexo VIII)

Esto afecta a múltiples personas en las empresas:

• Para las adquisiciones, esto significa que el empaquetado de datos de proveedores se vuelve fundamental para el negocio.
• Para I+D, significa que las decisiones de diseño deben estar respaldadas por evidencia.
• Para los equipos de sostenibilidad, esto significa que el cumplimiento debe ser medible y auditable.
• Para finanzas, introduce exposición real a ingresos en riesgo: si usted no puede demostrar el cumplimiento, no puede vender el producto.
• Para los equipos de operaciones y TI, exige integración de procesos de extremo a extremo.

En resumen: el cumplimiento de la PPWR se convierte en una disciplina transversal y basada en datos. O como nos gusta decir en SAP: “Su estrategia de empaques se convierte en una estrategia de datos”.

El riesgo empresarial: ingresos, costos y acceso al mercado

PPWR no es solo un asunto regulatorio —es un asunto empresarial centrado en ingresos, costos, riesgos y acceso a mercados—.

Si no se puede demostrar que el embalaje cumple con las normas:

• Los productos corren el riesgo de ser retirados de la venta en la UE (a partir de agosto de 2026)
• Los ingresos están directamente expuestos a nivel de SKU (también en agosto)
• Las tarifas y sanciones de la RPE aumentan debido a un diseño subóptimo (a partir de principios de 2027)

Por eso las organizaciones líderes están replanteando la PPWR como: un problema de acceso al mercado y de riesgo financiero —no solo un tema de sostenibilidad—.

PPWR no es una regulación puntual

El PPWR se expande con el tiempo, con nuevas regulaciones y requisitos que aumentarán desde ahora hasta 2030 (ver diagrama a continuación).

Por qué las hojas de cálculo y las soluciones puntuales fallarán

Muchas organizaciones están intentando resolver PPWR con soluciones incrementales:

• Agregando más hojas de cálculo
• Solicitando más documentos del proveedor
• Realizando verificaciones periódicas de cumplimiento

Este enfoque simplemente no escala, ya que PPWR requiere:

• Actualizaciones continuas: los Documentos de Cumplimiento deben actualizarse a medida que entren en vigor nuevas regulaciones con el tiempo, o si hay algún cambio en el empaque
• Precisión a nivel de SKU: necesitamos ver los atributos de cada elemento y saber cómo se combinan esos elementos, lo cual determina la reciclabilidad
• Documentación lista para auditoría: los registros deben conservarse durante 5 años para envases de un solo uso y 10 años para envases reutilizables

Esto no se puede lograr con herramientas desconectadas o con hojas de cálculo; estas no se pueden auditar, ¡ya que cualquiera puede cambiar una celda! El verdadero desafío no es recopilar más datos, sino conectar, gobernar y activar los datos que ya están dentro de la empresa y a lo largo de la cadena de suministro. Necesita un sistema robusto.

Cómo luce el ideal: un flujo de datos de cumplimiento digital

Para entregar un Documento de Cumplimiento válido, las organizaciones necesitan un flujo de datos integrado de extremo a extremo:

1. Recolección de datos—Capture datos estructurados de proveedores, composición de materiales y resultados de pruebas.

2. Integración de datos—Vincule las especificaciones de empaque directamente a los productos, proveedores y listas de materiales en los principales sistemas de registro (como los sistemas de ERP).

3. Validación de datos—Aplique reglas regulatorias para evaluar el cumplimiento (por ejemplo, sustancias, reciclabilidad).

4. Toma de decisiones—El sistema debe proporcionar respuestas en tiempo real a preguntas críticas:

• ¿Este empaque cumple con la normativa hoy?
• ¿Qué productos están en riesgo?
• ¿Cuál es el impacto financiero?

5. Generación de Documento de Cumplimiento
Genere automáticamente Documentos de Cumplimiento listos para auditoría, vinculados dinámicamente a la evidencia subyacente, a gran escala. Esto no será un proceso único, es un ciclo continuo de cumplimiento que debe ser gestionado a lo largo del tiempo.

SAP Responsible Design and Production: una plataforma de control para el cumplimiento de normativas de empaques

SAP Responsible Design and Production está diseñada para abordar este desafío de manera directa. En lugar de funcionar como una herramienta independiente, el producto sirve como un plano de control para los datos y el cumplimiento del empaquetado, construido sobre los sistemas centrales de SAP ERP (S/4HANA, ya sea en la nube pública o privada). Fue construido como una herramienta para el cálculo de tarifas de EPR y del impuesto al plástico, y las primeras funciones de PPWR estarán disponibles para que nuestros clientes las utilicen a finales de junio o en julio, con suficiente tiempo antes de la fecha límite de agosto. Permite a las organizaciones:

• Calcular las tarifas de EPR y los impuestos sobre envases plásticos y modelar escenarios para el empaque en una sola plataforma, vinculada a los sistemas principales de SAP —por lo que tiene datos casi en tiempo real sobre los envíos de productos—; ¡nadie más puede hacer esto!
• Crear una única fuente de verdad—Vinculando los datos de empaque directamente con los productos, proveedores y estructuras comerciales —asegurando que el cumplimiento se gestione a nivel de SKU—.
• Orqueste datos a lo largo de la cadena de valor—Integre datos de proveedores, especificaciones de empaques y requisitos regulatorios en un solo modelo estructurado, aprovechando soluciones como SAP Integrated Product Development y soluciones de SAP para compliance de productos, además de un ecosistema enriquecido de partners.
• Automatice la evaluación de cumplimiento—Evalúe continuamente los empaques según las normas PPWR, eliminando el trabajo manual y reduciendo el riesgo.
• Genere Documentos de Cumplimiento listos para auditoría—Transforme los DoCs para que pasen de ser documentos estáticos a ser resultados en vivo y gestionados por el sistema, siempre alineados con los datos más recientes.

El momento de actuar es ahora

Agosto de 2026 está más cerca de lo que parece. Construir la base de datos necesaria, la gobernanza y la integración de sistemas requiere tiempo, especialmente en las áreas de compras, I+D, sostenibilidad, finanzas y operaciones.  El riesgo es claro: muchas organizaciones siguen avanzando sin darse cuenta hacia una fecha límite que impactará directamente en su capacidad de vender en la Unión Europea. Quienes inviertan ahora en el cumplimiento basado en datos no solo cumplirán con los requisitos de la PPWR, sino que también construirán una base para operaciones más inteligentes, resilientes y rentables.