Aplicar disciplina financiera a la gestión del carbono

Principales desafíos en la contabilidad de carbono

La sostenibilidad se ha convertido en una prioridad estratégica para los equipos financieros, no solo en un requisito de reporte. Para cumplir con las regulaciones en evolución, satisfacer las expectativas de las partes interesadas y crear valor económico, los directores financieros y sus equipos deben medir y gestionar el carbono a lo largo de toda la cadena de valor con el mismo rigor que aplican a los aspectos financieros.

Las apuestas están subiendo rápidamente. Aproximadamente el 60% de las empresas más grandes del mundo han hecho compromisos de emisiones netas cero, pero el 90% no está reduciendo las emisiones lo suficientemente rápido. Al mismo tiempo, más de 80 países ya utilizan instrumentos de fijación de precios del carbono, y se espera que el costo del carbono aumente considerablemente, lo que influirá en las compras, el diseño de productos y la estrategia general. Este blog de investigación resume las ideas clave del informe, Aplicando disciplina financiera a la gestión del carbono, y explora cómo SAP Green Ledger ayuda a las y los líderes financieros a convertir la “inteligencia de carbono” en un motor de margen, resiliencia y crecimiento.

Por qué la gestión del carbono necesita disciplina financiera

Regulaciones como la Directiva de Reporte de Sostenibilidad Corporativa de la UE y el Mecanismo de Ajuste en Frontera por Carbono (CBAM) están elevando los estándares de transparencia y fijación de precios del carbono. Las y los directores financieros, responsables de sostenibilidad y sus equipos quieren saber cómo las iniciativas de descarbonización pueden mejorar los resultados financieros, fortalecer la resiliencia de la cadena de suministro y aumentar la credibilidad ante las partes interesadas, auditores y clientes.

La mayoría de las organizaciones ahora establecen objetivos climáticos, pero muchas tienen dificultades para vincular esas metas con el desempeño financiero. Los esquemas de fijación de precios del carbono, los marcos regulatorios como el CBAM y los crecientes requisitos de divulgación significan que la gestión del carbono tiene implicaciones reales en el balance general y en el estado de resultados. Los líderes financieros están haciendo preguntas como:

• ¿Cuál es nuestra exposición financiera total al carbono en todas las operaciones y cadenas de suministro?
• ¿Cómo afectarían las nuevas regulaciones o los precios del carbono los márgenes de los productos y los planes de capital?
• ¿Qué iniciativas de descarbonización generan el mayor valor financiero y cuáles simplemente agregan costos?

Para lograrlo, las organizaciones necesitan más que informes anuales de emisiones. Necesitan una herramienta de dirección: una contabilidad de carbono y una práctica de gestión que identifique métricas clave, establezca objetivos y compare los planes con los resultados reales, de manera similar a como la contabilidad financiera lo hace con el dinero. Las personas expertas entrevistadas para el informe describen este cambio como la construcción de una “inteligencia de carbono”: una capacidad empresarial que integra conocimientos sobre el carbono en la toma de decisiones en toda la organización.

Como señala el profesor Stefan J. Reichelstein de la Universidad de Stanford y la Universidad de Mannheim, las empresas y el mundo académico están “compitiendo por la adopción de sistemas de contabilidad de carbono corporativo más informativos”, y no existen “obstáculos reales” para lograr este objetivo con los procesos y la tecnología adecuados.

Desafíos comunes en la contabilidad de carbono hoy en día

A pesar del aumento de la ambición, muchas organizaciones todavía tienen dificultades para convertir los objetivos en acciones. Según la investigación  Destination Net Zero  de Accenture, citada en el informe, el 90% de las organizaciones más grandes del mundo no están reduciendo las emisiones lo suficientemente rápido. El informe destaca varios obstáculos clave que las organizaciones pueden experimentar:

Falta de datos completos y estandarizados

Los datos de emisiones a menudo se encuentran en sistemas y formatos desconectados, lo que dificulta construir una visión única y confiable.

Poca visibilidad de las emisiones de Alcance 3

Las emisiones indirectas a lo largo de las cadenas de valor ascendentes y descendentes siguen siendo en gran medida opacas, incluso cuando las regulaciones y las partes interesadas exigen cada vez más esta visibilidad.

Dependencia de hojas de cálculo y procesos manuales

Muchos equipos aún gestionan los factores de emisión, los datos de actividad y los cálculos en hojas de cálculo, lo que genera procesos frágiles, problemas de control de versiones, riesgos de auditoría y datos fragmentados que no son aptos para tomar decisiones consistentes.

Comprensión limitada del costo del carbono
Sin conectar los datos de carbono con las estructuras financieras, es difícil ver cómo la tarificación del carbono, como el CBAM y otros mecanismos, afectan los márgenes y el capital.

No hay una arquitectura de sistema común
Los motores de cálculo, las herramientas de generación de informes y los sistemas operativos a menudo no están armonizados ni integrados, lo que dificulta alinear los métodos, los procesos y el acceso a los datos.

El resultado es que las iniciativas de descarbonización corren el riesgo de convertirse en proyectos aislados, lo que dificulta demostrar el impacto en los resultados, fortalecer la resiliencia de la cadena de suministro o comunicarse de manera creíble con reguladores, auditores y clientes.

Lo que es posible con una gestión madura del carbono

La madurez de la contabilidad de carbono varía ampliamente entre regiones e industrias. Históricamente, las empresas y compañías europeas en sectores como la energía, los productos químicos y las ciencias de la vida han sido pioneras. Sin embargo, las personas expertas entrevistadas para el informe son optimistas: con los procesos y tecnologías adecuados, las organizaciones pueden pasar de las estimaciones a los resultados reales y de la conformidad a la creación de valor.

Jens Freiberg, miembro de la junta directiva en BDO, observa cuatro tendencias notables entre las organizaciones más maduras:

• Mayor rigor en la recolección de datos, con procesos y controles más ágiles.
• Mayor integración de datos financieros y de sostenibilidad, mejorando la calidad de los datos.
• Conjuntos de datos más detallados, incluyendo datos de proveedores, que revelan los puntos críticos de carbono en la cadena de suministro.
• Creciente uso de precios internos del carbono, alineando las decisiones con el costo futuro de las emisiones.

A medida que estas capacidades maduran, los datos de carbono se convierten en un activo estratégico, impulsados por la creciente integración de la inteligencia artificial. Las empresas obtienen una mayor transparencia a nivel de producto, una gestión más enfocada utilizando inteligencia de carbono, una disminución de las emisiones de Alcance 1, 2 y 3, y una mayor credibilidad ante reguladores, auditores, inversionistas y clientes. La inteligencia artificial puede ayudar a automatizar y simplificar estas tareas, mejorando la velocidad y la agilidad.

Aplicando disciplina financiera: Pasos clave según la investigación

El informe describe pasos concretos que las organizaciones pueden tomar para construir una práctica de contabilidad y gestión del carbono financieramente disciplinada. Estos pasos reflejan cómo Finanzas abordaría cualquier transformación importante: comenzar con objetivos claros, elegir los sistemas adecuados e invertir en los datos y la experiencia necesarios para que funcionen.

1. Establezca sus objetivos

Implementar una solución pequeña y de nicho puede generar resultados rápidos, pero las personas expertas en el informe recomiendan adoptar una visión a más largo plazo. Comience preguntando cuáles resultados son más importantes para su organización:

• ¿Está usted principalmente enfocado en lograr el cumplimiento normativo?
• ¿Desea diferenciar sus productos o su negocio en el mercado?
• ¿Está tratando de reducir los costos relacionados con el carbono y gestionar el riesgo financiero?
• ¿Necesita mantener el acceso al mercado o ingresar a nuevos mercados más regulados?

“¿Dónde estás ahora y dónde quieres estar? ¿Cuáles son los pasos clave para alcanzar su objetivo?”, pregunta Lauren Ing, directora general y líder de estrategia de sostenibilidad para Reino Unido e Irlanda en Accenture. Las organizaciones maduras, señala ella, entienden que el estado final “debe ser una solución empresarial”, porque es allí donde reside toda la información transaccional.

2. Seleccione herramientas centradas en ERP y trabaje con TI

Una vez que su dirección esté clara, el siguiente paso es elegir tecnologías que integren la gestión de carbono con sus sistemas empresariales principales. Las soluciones puntuales pueden calcular, rastrear y reportar emisiones, pero a menudo están fuera de la toma de decisiones diaria, lo que dificulta impulsar la descarbonización y garantizar la transparencia.

Un enfoque centrado en ERP conecta los datos de sostenibilidad y operativos, respalda la preparación para auditorías y permite tomar decisiones más detalladas. “Una cosa es elaborar un informe anual que resuma su perfil de emisiones”, dice Derek D. Przybylo, socio del área de cambio climático y servicios de sostenibilidad en la organización EY. "Es otra cosa gestionar una línea de productos específica o una operación comercial, donde la información que necesita para tomar decisiones y realizar análisis está en un nivel significativamente mayor de variabilidad y volumen. Ahí es donde necesita aprovechar los datos de su ERP.

Los equipos de finanzas y sostenibilidad también deberían colaborar estrechamente con el área de TI para maximizar las inversiones existentes en ERP. “Tenga una conversación con los líderes de TI sobre lo que es posible a través del sistema ERP, ya que ellos están enfocados en maximizar la inversión en ERP y su efectividad y eficiencia”, aconseja Brian Jobe, líder de contabilidad de carbono para Deloitte & Touche LLP. “Está tomando el resto de sus decisiones empresariales basándose en los datos del ERP. ¿Por qué no trataría los datos de carbono de la misma manera?

3. Construya su base de datos y busque experiencia

Con una visión y una arquitectura en mente, las organizaciones necesitan construir la base de datos subyacente y la gobernanza. Las firmas de servicios profesionales pueden ayudarle a avanzar más rápido y evitar errores al:

• Evaluando la preparación de datos ERP: PWC, por ejemplo, suele comenzar con una evaluación de la preparación de datos ERP para demostrar cómo los datos existentes, como el peso del producto o la distancia recorrida, pueden utilizarse para apoyar la gestión de la huella de sostenibilidad y el cálculo de carbono.
• Fortalecimiento de metodologías y controles: Muchos líderes necesitan apoyo para desarrollar lógica de cálculo, documentación y procesos que resistan la revisión de auditorías y respalden la ejecución de la estrategia.
• Abordar cuestiones específicas de la industria y la región: Los requisitos varían según el mercado y el sector, desde las empresas de servicios públicos que deben detallar rutas de descarbonización hasta las empresas automotrices cuyos clientes esperan huellas de carbono de productos transparentes.

“Si usted desea tener un modelo de negocios competitivo, necesita brindar información sobre el carbono, porque será necesario en todas las cadenas de valor del futuro”, dice Benjamin Lösken, Director of the Sustainability Platform de PwC Alemania. “Y haga su tarea en cuanto a obtener datos correctamente, especialmente en las capas de ERP y de gestión de datos".

Estos pasos integrados permiten que los equipos financieros apliquen su comprobada rigurosidad financiera a la contabilidad de carbono, construyendo una base operativa sólida que respalda las capacidades de Green Ledger y las aplicaciones empresariales descritas a continuación.

Cómo se compara SAP Green Ledger con otros enfoques

Al incorporar el carbono directamente en el sistema financiero de registro, SAP Green Ledger ayuda a las organizaciones a ir más allá de los informes ESG periódicos hacia una inteligencia continua y de calidad para la toma de decisiones sobre el carbono. Diferentes enfoques para la contabilidad de carbono ofrecen distintas fortalezas y compensaciones.

Con SAP, las empresas pueden adquirir, calcular, intercambiar y contabilizar el carbono utilizando las mismas dimensiones que las finanzas emplean para el dinero, preparándose para regulaciones más estrictas y el aumento de solicitudes de clientes sobre información de costos y riesgos relacionados con el carbono.

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Lea el informe

Cómo SAP Green Ledger integra el carbono en las finanzas

SAP Green Ledger está diseñado para ayudar a las organizaciones a gestionar el carbono con el mismo rigor que las finanzas, integrando el carbono en el ERP y reutilizando los controles financieros existentes, los datos maestros y las trazas de auditoría.

Tratar el carbono como el dinero

SAP Green Ledger aplica los principios de la contabilidad de doble entrada al carbono, permitiendo que las organizaciones:

• Registre el carbono a nivel transaccional y de producto, no solo como totales agregados.
• Asigne las emisiones basándose en datos operativos reales y, cada vez más, en datos reales de proveedores, en lugar de promedios estáticos.
• Mantenga reglas auditables y explicables para asignaciones y ajustes, similares a las políticas de contabilidad financiera.

Este enfoque permite la atribución de costos del carbono y una trazabilidad de “nivel CFO”, que cada vez se vuelve una necesidad bajo el CBAM, construyendo una pila ESG separada y paralela. El carbono pasa a formar parte del mismo sistema de registro que rige las decisiones financieras.

Planificación basada en libros contables para costos de carbono

Al utilizar datos transaccionales a nivel de producto, SAP Green Ledger respalda la planificación basada en libros contables para los costos de carbono:

• Los equipos financieros pueden prever la exposición a diferentes regímenes de precios del carbono, simular precios internos del carbono y probar escenarios de inversión en capital para la descarbonización.
• El análisis de márgenes puede incorporar directamente los costos de carbono, ayudando a las organizaciones a entender la verdadera rentabilidad de los productos, clientes y mercados bajo diversos escenarios regulatorios futuros.
• Las obligaciones vinculadas al carbono (por ejemplo, futuros pagos de CBAM) pueden identificarse y optimizarse como parte de una planificación financiera más amplia.

En resumen, las organizaciones pueden comenzar a gestionar el carbono como el dinero, con la misma disciplina, previsión y controles que las finanzas utilizan para el dinero.

Trazabilidad de extremo a extremo y cierre más rápido

Debido a que SAP Green Ledger reutiliza las estructuras financieras existentes, permite:

• Trazabilidad de extremo a extremo de las emisiones desde los sistemas y procesos de origen hasta los estados financieros y las divulgaciones.
• Cierres de fin de periodo más rápidos al evitar la conciliación entre sistemas separados de carbono y finanzas.
• Gobernanza del carbono donde se toman las decisiones en lugar de en herramientas ESG desconectadas.

Esto es especialmente atractivo para las empresas centradas en SAP que necesitan integrar la gestión de carbono en su entorno ERP existente y prepararse para regulaciones complejas como el CBAM.

Empiece a gestionar el carbono como el dinero

Explore SAP Green Ledger para obtener información sobre el carbono para la planificación y el reporte.

Explore SAP Green Ledger

Casos de uso: Gestionar el carbono como el dinero

Una vez que el carbono se integra en los sistemas financieros, deja de ser solo una métrica de reporte y comienza a influir en las decisiones sobre cumplimiento, precios, abastecimiento e inversión. El informe describe una variedad de casos de uso que ilustran cómo las organizaciones en diferentes niveles de madurez pueden gestionar el carbono como si fuera dinero.

Casos de uso al inicio del recorrido

• Reduzca la carga regulatoria: La contabilidad integrada de carbono y financiera puede agilizar la preparación de informes regulatorios y auditorías, reduciendo el esfuerzo manual y el costo. Beneficio principal: preparación más rápida y menor costo de cumplimiento normativo.
• Brinde a la empresa acceso a datos de carbono: Los tableros basados en roles ofrecen a las partes interesadas internas acceso personalizado a los datos de carbono, alineado con sus responsabilidades. Beneficio principal: mejor toma de decisiones gracias a un acceso simplificado y específico por rol a los datos de sostenibilidad.
• Obtenga información sobre el consumo de energía: El análisis de puntos críticos ayuda a las organizaciones a identificar oportunidades para cambiar a energía renovable o mejorar la eficiencia. CDP Worldwide informa que las empresas a menudo descubren una reducción de emisiones del 7 al 10% en el segundo año después de reportar datos de carbono. Beneficio principal: acciones basadas en datos que aceleran la descarbonización.

Casos de uso para organizaciones más maduras

• Pronostique las emisiones y los compromisos de costos de carbono: Las soluciones integradas ayudan a las y los CFO a simular si es mejor pagar por el carbono (por ejemplo, bajo el Sistema de Comercio de Emisiones de la UE o el CBAM) o invertir en la reducción de emisiones. Beneficio principal: mayor conocimiento y control sobre la exposición financiera relacionada con el carbono.
• Obtenga inteligencia de datos de carbono: Cuando todos los datos de carbono se encuentran en una única solución centrada en ERP sobre un modelo de datos unificado, evaluar el impacto de sostenibilidad de las decisiones empresariales se vuelve más rápido y preciso. Beneficio principal: opciones más sostenibles informadas por datos de emisiones en circuito cerrado.
• Mejorar el diseño y la diferenciación del producto: La transparencia de carbono a nivel de producto respalda las decisiones de diseño y ayuda a las empresas a diferenciarse en el mercado. Algunos pequeños negocios ya muestran información sobre la huella de carbono en las etiquetas de precios y menús de servicios para destacarse e incluso obtener financiación más fácilmente. Beneficio principal: aumento de las ventas y mayor compromiso de las personas consumidoras a través de la transparencia.

Como muestran estos casos de uso, la tecnología de contabilidad de carbono puede desbloquear una mayor transparencia a nivel de producto, una mejor gestión utilizando inteligencia de carbono, menores emisiones, mayor calidad de los datos y una mayor resiliencia económica.

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