ITP Aero: reinventar la función de compras corporativas como una potencia clave, elevando la eficiencia, la visibilidad y el control
Explore el enfoque estratégico de ITP Aero hacia las compras corporativas
ITP Aero, una organización global independiente líder en aeronáutica y defensa, diseñó su transformación de compras corporativas en SAP Business Network. Con las soluciones SAP Business Network Supply Chain Collaboration, SAP Business Network Commerce Automation y SAP Ariba Buying, así como con SAP Ariba Strategic Sourcing Suite, puede ejercer un mayor control tanto en la gestión de gastos directos como indirectos.
| Industria | Región | Tamaño de la empresa | Partner |
| Aeronáutica y defensa | Zamudio, Spain | 5500 colaboradores | DXC Technology Services |
de sus proveedores de materiales directos habilitados en SAP Business Network.
EUR 189
millones
de gasto en materiales y servicios indirectos gestionado en 2024.
órdenes de compra automatizadas para más de 200 proveedores diferentes en 2024.
CIO, ITP Aero
| Industria | Región | Tamaño de la empresa | Partner |
| Aeronáutica y defensa | Zamudio, Spain | 5500 colaboradores | DXC Technology Services |
de sus proveedores de materiales directos habilitados en SAP Business Network.
EUR 189
millones
de gasto en materiales y servicios indirectos gestionado en 2024.
órdenes de compra automatizadas para más de 200 proveedores diferentes en 2024.
CIO, ITP Aero
Construir una organización preparada para el futuro con una función clave de compras corporativas
Siendo un socio líder mundial en tecnologías de vuelo del futuro, ITP Aero se especializa en diseñar, desarrollar, fabricar y brindar servicios de ciclo de vida para propulsión de motores aeronáuticos y componentes para la aviación comercial y de defensa que impulsan la innovación, la eficiencia y la sostenibilidad. Con una trayectoria de 35 años de innovación y un equipo dedicado en 14 sedes en seis países, ITP Aero hace posible la entrega del 40% de todos los nuevos motores de aeronaves en el mundo y potencia 375 vuelos cada hora.
Las operaciones globales de ITP Aero abarcan España, el Reino Unido, México, Estados Unidos, Malta e India —donde el mismo compromiso con los más altos estándares de calidad, seguridad y ética de negocios brinda la base sólida para el éxito del negocio—. La empresa también exige a sus socios y proveedores estos mismos altos estándares.
En medio de un fuerte crecimiento del negocio, ITP Aero buscó aumentar la eficiencia y resiliencia maximizando la transparencia en toda su cadena de suministro y procesos de compras corporativas mediante la consolidación de las operaciones de gasto directo. Paralelamente, quería preparar a la organización para trabajar con un número creciente de proveedores para sus gastos indirectos. Sus principales prioridades eran eliminar los errores causados por una comunicación deficiente con los proveedores y mejorar la planificación logística para optimizar los cronogramas de entrega y reducir los niveles de inventario excedente. Además, ITP Aero utilizó una organización tercerizada para recibir las facturas de sus proveedores y luego enviarlas a su sistema ERP.
Estos objetivos requerían una transformación completa de las operaciones de la cadena de suministro de la empresa. Anteriormente, los empleados y proveedores dependían de correos electrónicos y llamadas telefónicas para confirmar y gestionar pedidos, pero ese enfoque afectaba la trazabilidad y visibilidad de la información de los proveedores. Para el departamento de compras, mantener registros sobre precios, codificación de materiales y plazos de entrega requería un gran esfuerzo manual. Asimismo, los compradores operativos dedicaban demasiado tiempo a recopilar las solicitudes de compra y luego generar las órdenes de compra en el sistema ERP.
CIO, ITP Aero
Prepararse para el crecimiento con el soporte de una colaboración óptima con los proveedores
Para transformar su cadena de suministro y las operaciones de compras corporativas, ITP Aero invirtió en SAP Business Network y un conjunto de soluciones SAP Ariba, asociándose con DXC Technology Services para la implementación.
La empresa seleccionó la solución SAP Business Network Supply Chain Collaboration integrada con SAP S/4HANA para aumentar la visibilidad y eficiencia en la gestión de gastos de materiales directos. El proyecto también implicó la implementación de la solución SAP Business Network Commerce Automation para cubrir la facturación de gastos directos e indirectos y la solución SAP Ariba Buying para materiales y servicios indirectos. SAP Ariba Strategic Sourcing Suite fue elegida para mejorar los procesos de abastecimiento, contratación y gestión de proveedores, mientras se reducen los costos.
Para facilitar el intercambio y la sincronización de datos entre las soluciones de SAP Ariba y SAP S/4HANA, ITP Aero contó con la valiosa asistencia de SAP Services and Support para configurar la capacidad de integración en la nube. Esto creó un puente que conecta el ERP avanzado con las funciones de abastecimiento y compras corporativas.
El uso de SAP Ariba Buying para gastos indirectos automatiza el envío de órdenes de compra (OC) a los proveedores a través de SAP Business Network, donde los proveedores pueden confirmar o modificar, según sea necesario, antes de enviar las facturas a través de la red. El estado de la factura se muestra en SAP Business Network y permite que ITP Aero pague directamente a los proveedores. Esto reduce la necesidad de que los empleados y proveedores de la empresa utilicen correos electrónicos y llamadas telefónicas para crear y confirmar pedidos, y minimiza la intervención del departamento de compras para mantener la información sobre precios.
Con las soluciones de SAP Ariba, ITP Aero también puede mejorar el uso de catálogos internos y utilizar la funcionalidad de punchout para varios catálogos externos permitidos dentro de las estrictas limitaciones de la industria.
CIO, ITP Aero
Aumentar el desempeño de las compras corporativas con mayor control de la gestión de gastos
Desde que implementó las soluciones SAP Ariba para las compras corporativas de materiales directos e indirectos, ITP Aero ha estado colaborando con más de 2.000 proveedores a través de SAP Business Network Supply Chain Collaboration. Unificando las operaciones de gasto en una sola solución, ha visto mejoras significativas, con sus empleados trabajando de la misma manera y siguiendo un proceso bien definido. La organización ha logrado impulsar nuevas eficiencias y ahorros gracias a un mejor compliance y la eliminación de errores. Por lo tanto, la documentación estandarizada y los formatos y clasificaciones comunes para proveedores simplifican la realización de negocios.
Con procesos automatizados y preconfigurados basados en las mejores prácticas de la industria y aprobaciones simplificadas, las transacciones fluyen sin obstáculos a través del negocio, mejorando la velocidad, precisión y transparencia en las compras corporativas y facilitando la colaboración en tiempo real entre compradores y proveedores. Ahora que los proveedores cuentan con las capacidades de autoservicio incorporadas en SAP Business Network Supply Chain Collaboration, tienen acceso directo a la información que necesitan, cuando la necesitan. Esto incluye acceso de autoservicio a solicitudes de abastecimiento, órdenes de compra, confirmaciones de pedidos, estado de facturas y más.
El uso de SAP Business Network Supply Chain Collaboration también ha reducido considerablemente la cantidad de documentos procesados externamente, lo que ha resultado en una reducción significativa de costos y ahorro de tiempo.
Para la gestión del gasto indirecto, el uso de SAP Ariba Buying ha eliminado la necesidad de que los empleados y proveedores de ITP Aero utilicen correos electrónicos y llamadas telefónicas para crear y confirmar pedidos. Con esta solución, la empresa ha logrado automatizar con éxito un proceso de aprobación complejo en un solo flujo de trabajo conectado, incluso en situaciones donde ciertos materiales requieren pasos de aprobación adicionales.
Pasando de la compra centralizada a través de su ERP a un modelo descentralizado para gastos indirectos mediante SAP Ariba Buying, ITP Aero minimizó la participación del departamento de compras en el mantenimiento de la información sobre precios y simplificó las tareas para los compradores de commodities. Anteriormente, dicho departamento recopilaba las solicitudes de compra y generaba órdenes de compra, además de mantener los datos de precios de materiales, tiempos de entrega y la codificación de los datos maestros de materiales. Ahora, solo recibe y procesa requisiciones ad hoc que cuentan con un proceso de aprobación de flujo de trabajo automatizado.
Para los compradores de commodities que utilizan SAP Ariba Buying, hay un proceso mejorado de revisión y validación de catálogos y una colaboración más ágil con los proveedores. Esta configuración permite que ITP Aero mejore el uso de catálogos internos y utilice la funcionalidad de punchout para catálogos externos. El acceso al sistema se habilita según el país, la planta y los roles de usuario gestionados a través de los datos maestros en SAP S/4HANA para una mayor eficiencia y gestión de usuarios.
El año pasado, la empresa gestionó más de 2.000 órdenes de compra de gastos indirectos para más de 200 proveedores diferentes en siete de sus compañías y 11 plantas utilizando esta solución.
CIO, ITP Aero
Desbloquear un valor más estratégico para una ventaja competitiva duradera
Actualmente, ITP Aero está trabajando con SAP Services and Support para implementar la función add-on de calidad para SAP Business Network Supply Chain Collaboration. El add-on de calidad permitirá a la empresa ampliar las funciones y beneficios de los procesos de gestión de calidad, habilitando que compradores y proveedores logren una comunicación bidireccional en tiempo real sobre notificaciones de calidad, inspecciones y revisiones.
ITP Aero también busca optimizar los niveles de inventario de la cadena de suministro mediante la colaboración en la planificación. Esto ayudará a recopilar y conciliar información de diversas fuentes internas y externas, permitiéndole elaborar una única declaración unificada de la demanda.
Además, la empresa está evaluando una mayor adopción y capacidades de la solución SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance para fortalecer la gestión de proveedores y está explorando las soluciones SAP Fieldglass para optimizar la gestión de mano de obra contingente. ITP Aero también está considerando una migración a la nube a través del recorrido RISE with SAP.
Partner destacado
DXC Technology Services ofrece un profundo conocimiento de la industria y alcance global, con más de 10.000 consultores que brindan sólidos servicios de línea de negocios respaldados por décadas de experiencia trabajando con SAP. Para ITP Aero, DXC brindó un soporte integral y experiencia técnica durante toda la implementación y salida en vivo.