Indo Autotech Limited: adoptar un enfoque estratégico para la gestión de proveedores y optimizar la colaboración con ellos
Explore el recorrido de Indo Autotech Limited con SAP
En su recorrido de transformación digital, el fabricante de chapas metálicas Indo Autotech Limited buscaba eliminar los procesos basados en papel de su cadena de suministro. Adoptando SAP Business Network y las soluciones de SAP Ariba, la empresa reordenó la colaboración con los proveedores, la gestión de contratos y el procesamiento de pedidos, optimizando esta gestión de principio a fin.
| Industria | Región | Tamaño de la empresa |
| Fabricación industrial | Faridabad, India | ~8000 empleados |
de eliminación de procesos manuales para onboarding de proveedores.
de digitalización de procesos de calificación de proveedores.
de pedidos de compra enviados automáticamente a los proveedores.
CIO, Indo Autotech Limited
Digitalizar la gestión de proveedores para un mundo basado en la Industria 4.0
Indo Autotech Limited, que comenzó su actividad con un solo torno en 1974, es ahora un fabricante y proveedor líder de componentes metálicos de precisión, piezas tubulares y ensamblajes utilizados en la industria automotriz. El profundamente arraigado compromiso de la empresa con la calidad e innovación la ayudó a convertirse en una valiosa proveedora de componentes de chapa para los principales fabricantes automotrices globales. Entre ellos están Honda Motorcycle & Scooter India Pvt. Ltd., Maruti Suzuki India Limited, Honda Cars India Ltd., Suzuki Motorcycle India Limited, Ola Consumer, JCB India Limited, CLAAS India Private Ltd., CNH Industrial (India) Pvt. Ltd, y Escorts Kubota Limited.
La organización tiene ocho plantas de fabricación en toda la India entre Faridabad, Manesar, Tapukara, Bangalore, Jaipur y Gujarat, y estaba manejando los procesos de gestión de proveedores utilizando los tradicionales flujos de trabajo manuales basados en papel y correo electrónico. Esto incluía todo, desde el onboarding hasta la gestión de ofertas, contratos, facturas y otros documentos de sus proveedores.
Buscando impulsar la eficiencia operativa y cubrir las crecientes demandas de los clientes, la empresa sabía que debía digitalizar la gestión de proveedores para prosperar en la dinámica era de la Industria 4.0. Para lograrlo, Indo Autotech Limited necesitaba hacer la transición de los procesos basados en papel y prácticas de seguimiento manuales, adoptando soluciones modernas para la gestión y colaboración con proveedores.
Simplificar el registro, la incorporación y la calificación de proveedores
Con la intención de digitalizar la gestión y colaboración con los proveedores, Indo Autotech Limited buscaba reemplazar sus procesos manuales, la dependencia de papel y correos electrónicos por tecnología moderna que pudiera ayudar a mejorar la eficiencia y productividad. Dado que el negocio operaba en SAP S/4HANA, la integración fluida con el ERP avanzado era una prioridad máxima.
Para cumplir con su objetivo inmediato de automatizar la calificación y onboarding de proveedores, la empresa recurrió a las soluciones de SAP Ariba. Implementó las soluciones SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance, SAP Ariba Sourcing y SAP Ariba Contracts, así como SAP Business Network for Supply Chain para modernizar la gestión de contratos y mejorar la comunicación con los proveedores. Cuando los proveedores se registran en SAP Business Network, la información está disponible en SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance para hacer su onboarding y calificarlos. Una conexión con SAP S/4HANA permite que los datos maestros de proveedores que están en el ERP avanzado se actualicen para la ejecución de los procesos centrales.
Estas soluciones, en conjunto, permiten a Indo Autotech Limited optimizar la gestión de proveedores y automatizar tareas de abastecimiento, lo que reduce los costos asociados al mantenimiento de la gestión de proveedores. Además, facilitan la continuidad de la cadena de suministro mediante la conexión de datos, lo que le permite anticiparse y actuar proactivamente frente a posibles riesgos.
Maximizar el valor derivado de la asociación con proveedores
Desde la implementación de SAP Business Network y las soluciones de SAP Ariba, Indo Autotech Limited transformó la gestión de proveedores y automatizó las tareas de abastecimiento, elevando así la eficiencia operativa y reduciendo el riesgo. La empresa ha digitalizado la compra directa para el desarrollo y la producción de productos. También está utilizando las soluciones para gestionar algunos requisitos de compras indirectas, como servicios y artículos de consumo.
En relación con el manejo manual, se eliminaron los procesos basados en papel, ya que los procesos de abastecimiento digital ahora fluyen a través de SAP Business Network y las soluciones de SAP Ariba, brindando a los usuarios visibilidad 24/7 en su computadora laptop o dispositivo móvil.
Gracias a SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance, el onboarding de proveedores ahora está automatizado. Con SAP Business Network, SAP Ariba Sourcing y SAP Ariba Contracts, la empresa y sus proveedores tienen la misma vista sobre pedidos de compra y notificaciones de entrega anticipada. Y la información se comparte con el ERP avanzado de Indo Autotech Limited. Usar SAP Ariba Contracts ayuda a Indo Autotech Limited a mejorar el compliance de los contratos, ahorrando tiempo y papel y mitigando el riesgo de error humano.
La comunicación también ha mejorado significativamente entre la empresa y sus proveedores, ya que ahora las transacciones y flujos de trabajo son digitales y se pueden monitorear electrónicamente, con visibilidad 24/7 para usuarios y partes interesadas.
Y a través de interfaces de colaboración digital, cuando un proveedor envía una notificación de entrega anticipada, en SAP S/4HANA se crea un aviso de entrega entrante automático, lo cual le permite a Indo Autotech Limited realizar el proceso de recepción de bienes. Una vez aprobado, se dispara el proceso de facturación electrónica de proveedores.
CIO, Indo Autotech Limited
Usar soporte avanzado para maximizar la adopción de funcionalidades
Para obtener soporte continuo, Indo Autotech Limited adoptó la oferta de SAP Preferred Success. Este servicio ayuda a acelerar e impulsar el valor mediante una asociación proactiva, recomendaciones impulsadas por información estratégica, orientación sobre lanzamientos, programas de capacitación dirigidos, y más. Con acceso a orientación experta y asistencia práctica en la adopción de características, Indo Autotech Limited planea aprovechar el soporte mejorado para comprender mejor cómo se pueden adoptar nuevas funcionalidades en su negocio.