Navantia: llevar la excelencia en la cadena de suministro a nuevas alturas mediante una mayor integración de proveedores, abastecimiento y operaciones.
Optimizar la eficiencia de los proveedores con SAP Business Network y las soluciones de SAP Ariba
NAVANTIA, S.A. S.M.E. diseña, construye y brinda soporte a barcos y submarinos para las armadas de España y otros países. Con una red grande, compleja y diversa de socios comerciales, la empresa busca constantemente mejorar costos y eficiencia. Adoptando SAP Ariba y SAP Business Network, totalmente integrados con las soluciones centrales de SAP S/4HANA, Navantia ahora navega hacia la excelencia.
| Industria | Región | Tamaño de la empresa |
| Defensa y seguridad | Madrid, España | 4000 empleados |
de reducción en el tiempo del ciclo de gestión de órdenes de compra.
de aumento en la productividad para todos los procesos de purchase-to-pay
de reducción en la complejidad y el tiempo dedicado a la creación de solicitudes de compra
Supply Chain IT Manager, NAVANTIA, S.A. S.M.E.
Navegar la transformación digital
Navantia, propiedad del estado español, se especializa en diseño, construcción y soporte continuo de buques militares y civiles, tanto barcos de superficie como submarinos. La empresa opera desde cuatro ubicaciones principales en España, y tiene unidades en Australia, Brasil, India, Noruega, Arabia Saudita, Turquía y el Reino Unido.
Gestionar la cadena de suministro global de Navantia es de vital importancia, tanto para la fabricación como para sus compromisos de eficiencia y sostenibilidad. Como parte de su propia transformación estratégica, la empresa está digitalizando sus procesos en un programa llamado Navantia 5.0 para estandarizar siempre que sea posible y aprovechar la integración y visibilidad entre sistemas.
Navantia tiene un gran número de proveedores, a quienes la empresa considera colaboradores estratégicos y socios de negocios. Trabajando con tantos socios de negocio, el equipo de Navantia se dio cuenta de que optimizar los procesos de onboarding y digitalizar las interacciones operativas podría ofrecer significativos ahorros de costos y brindar ventajas de calidad adicionales.
Supply Chain IT Manager, NAVANTIA, S.A. S.M.E.
Digitalizar la gestión de compras
Navantia confía en SAP S/4HANA para ejecutar operaciones de negocio centrales, adaptadas a sus actividades relacionadas con la defensa. Con miles de socios de negocio que enviaban facturas en papel y en PDF todos los meses, Navantia sabía que los procesos manuales no cumplirían con las ambiciones de la empresa en cuanto a escala, eficiencia y sostenibilidad. Además, el onboarding de nuevos socios de negocio era lento, y las confirmaciones de pedido, las aprobaciones y los pagos tardaban demasiado tiempo.
Para alinearse con los objetivos estratégicos de digitalización de la empresa, Navantia eligió implementar SAP Ariba para aproximadamente 2000 usuarios, para el abastecimiento tanto directo como indirecto. Utilizando la solución SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance junto con SAP Analytics Cloud, Navantia puede registrar y tener una visión de 360 grados sobre sus socios de negocio. Con la solución SAP Ariba Sourcing, la empresa puede realizar licitaciones, gestionar ofertas y confirmar adjudicaciones. SAP Business Network y la solución SAP Ariba Buying para SAP S/4HANA brindan facturas, controles de pago, catálogos y confirmaciones de pedidos de compra. La solución SAP Business Network Supply Chain Collaboration ofrece colaboración con los socios comerciales en una única plataforma en red para garantizar el suministro de materiales directos a través de una mejor planificación, visibilidad del inventario y automatización.
Supply Chain IT Manager, NAVANTIA, S.A. S.M.E.
Simplificar la gestión de proveedores
Las soluciones completamente en la nube de SAP Ariba representan un cambio estratégico en la dirección, avanzando hacia la estandarización y un enfoque abierto del negocio. Al seleccionar SAP Ariba, Navantia eligió estandarizar su forma de trabajar y aprovechar flujos de trabajo de mejores prácticas incorporados.
Navantia está trabajando con más de 9000 proveedores en la solución SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance, con más de 2500 participantes en eventos de abastecimiento. Además, 57 socios comerciales ahora brindan un total de 100 catálogos, lo cual les permite a los usuarios de Navantia seleccionar y comprar productos de proveedores aprobados con solo unos pocos clics. Al momento de redactar esto, Navantia había completado más de 5000 proyectos de abastecimiento y emitido más de 66.500 pedidos de compra, enviando más del 40% de toda la facturación a través de SAP Ariba.
Con SAP Ariba, Navantia captura automáticamente datos sobre costos, entrega, pago e información relacionada, los cuales se distribuyen a los sistemas centrales de SAP. Teniendo a disposición interacciones totalmente digitales para análisis e información estratégica, Navantia está aprendiendo más sobre su rendimiento y costos, ayudando a mejorar la eficiencia con decisiones fundamentadas por datos.
Supply Chain IT Manager, NAVANTIA, S.A. S.M.E.
Aumentar la visibilidad y optimizar la eficiencia
Con las soluciones de SAP Ariba en funcionamiento, Navantia está aprovechando nuevos procesos optimizados y capacidades de informes detallados. Las métricas muestran que SAP Ariba también mejora la eficiencia de los procesos: aumentando el compliance con compras basadas en contratos predefinidos, la administración de pedidos de compra se redujo en un 15%, y –por supuesto– Navantia redujo el uso de papel en un 100%.
Además, Navantia puede comparar fácilmente el rendimiento y evaluar los costos, y utilizar dashboards de informes para inspeccionar casi cualquier elemento de compras, tales como garantías, certificaciones de calidad, materiales, y más. El sistema brinda una vista de 360 grados sobre las interacciones con el socio de negocios, tales como cantidad de pedidos, grupos de Navantia que los realizan, y valor agregado.
Navantia planea aprovechar las nuevas capacidades de inteligencia artificial (IA) incluidas en SAP Ariba, tales como crear solicitudes de licitación, generar listas de preselección, o gestionar acciones de sourcing. Eligiendo SAP Ariba, una solución nativa en la nube, Navantia puede explotar las nuevas herramientas de IA tan pronto como estén disponibles, ya totalmente configuradas e integradas.