Exed Consulting: enfrentar nuevos desafíos y acelerar el crecimiento internacional con ERP en la nube
Explore el recorrido de Exed Consulting con SAP
Tras un rápido crecimiento internacional, Exed Consulting necesitaba descentralizar el control y acceder a información confiable en tiempo real. Con la solución SAP S/4HANA Cloud Public Edition, ha simplificado la asignación de recursos y obtenido información estratégica más profunda sobre el portfolio de proyectos, al tiempo que ha mejorado la colaboración, la transparencia financiera y de los proyectos, y el compliance.
| Industria | Región | Tamaño de la empresa |
| Servicios profesionales | San Pablo, Brasil | 300 colaboradores |
CEO and Founding Partner, Exed Consulting BRL Ltda.
| Industria | Región | Tamaño de la empresa |
| Servicios profesionales | San Pablo, Brasil | 300 colaboradores |
CEO and Founding Partner, Exed Consulting BRL Ltda.
Optimizar procesos, aumentar el control y acceder a datos en tiempo real
Durante 10 años, Exed Consulting BRL Ltda., con sede en Brasil, ha sido un socio de confianza para clientes que innovan sus procesos utilizando soluciones SAP. A través de siete oficinas distribuidas en América Latina, Norteamérica y Portugal, brinda servicios que abarcan la gestión de proyectos, ventas y distribución, gestión de materiales, finanzas, control, cadena de suministro digital, servicios de gestión de aplicaciones y ERP.
Exed busca cubrir las necesidades de sus clientes ofreciendo servicios y soluciones innovadoras a medida, a un precio justo y estandarizado. Por lo tanto, para seguir siendo competitiva, debe optimizar los recursos en términos de personas, finanzas y tiempo. Pero después de tres años de crecimiento de dos dígitos tanto dentro como fuera de Brasil y con 300 empleados distribuidos en tres continentes, esto se había convertido en un desafío.
Exed dependía en gran medida de hojas de cálculo y correos electrónicos, lo que generaba retrasos y errores. Estos procesos manuales también dificultaban mucho que los gerentes de proyecto y la gerencia sénior pudieran consolidar y consumir información de 270 portfolios de proyectos y de todos los negocios y regiones en tiempo real.
La empresa necesitaba agilizar los procesos internos y mejorar el control de los proyectos. Emprendió una transformación digital para simplificar y estandarizar los procesos, armonizar los datos y obtener la información estratégica y las capacidades de informes que necesitaba para una toma de decisiones ágil.
Head of ERP Solutions, Exed Consulting BRL Ltda.
Adoptar mejores prácticas, aumentar la agilidad y obtener información estratégica
Después de un estudio exhaustivo de las soluciones disponibles en el mercado, Exed eligió SAP S/4HANA Cloud Public Edition para ayudar a transformar sus procesos de gestión de proyectos, compras corporativas, finanzas y control financiero.
La solución introduciría las mejores prácticas habituales en el sector de servicios, ayudaría a estandarizar rápidamente los procesos para el control de proyectos y el registro de las horas de los consultores, y mejoraría la seguridad tanto en el control como en los informes de proyectos.
Otra ventaja clave fue la implementación rápida sustentada en dos pilares. Primero, la tecnología en la nube habilitaría una configuración más rápida sin la necesidad de nuevos recursos de TI para gestionar el software. En segundo lugar, la reducción de la necesidad de talleres de implementación permitiría que los equipos de TI cambiasen su enfoque de los sistemas y la configuración a los procesos óptimos y las mejores prácticas.
CEO and Founding Partner, Exed Consulting BRL Ltda.
Estandarizar operaciones, acelerar la toma de decisiones y dar soporte al crecimiento
Con SAP S/4HANA Cloud Public Edition, Exed ha hecho que sus procesos sean más ágiles, confiables y eficientes. Los ingresos han crecido sin un aumento correspondiente de los costos. La empresa también ha mejorado la colaboración entre equipos de diferentes regiones, aumentado la transparencia y mejorado la confianza en la toma de decisiones gracias a datos precisos en tiempo real.
Los equipos de proyecto han reportado una reducción en el tiempo requerido para consolidar datos sobre el progreso del proyecto, los riesgos y los posibles inconvenientes. Esto ha aumentado la confianza en la información disponible y habilitado una toma de decisiones más rápida cuando es necesario resolver problemas con prontitud.
En el aspecto financiero, el tiempo necesario para consolidar y revisar la información sobre las horas de los consultores también ha disminuido significativamente, lo que habilita un pago más rápido.
De manera similar, el tiempo requerido para consolidar información y elaborar informes para la gerencia sénior también ha disminuido drásticamente, mejorando aún más la toma de decisiones.