Hard Rental: llevar a una empresa en crecimiento a nuevas alturas con ERP en la nube
Explore el recorrido de Hard Rental con SAP
Como empresa líder en leasing de hardware de TI, Hard Rental entiende cómo puede favorecer el crecimiento convirtiendo los costos de inversión en hardware en más eficiencia operacional. Al decidir aplicar este principio a sus propias operaciones de TI con la solución SAP S/4HANA Cloud Public Edition, la empresa ha ganado la eficiencia y agilidad necesarias para expandirse rápido en toda la región latinoamericana.
| Industria | Región | Tamaño de la empresa | Partner |
| Servicios profesionales | Lima, Perú | 50 colaboradores | CSTI Corp. |
de reducción en costos de infraestructura de TI y servicios de implementación.
semanas para implementar el ERP en la nube.
General Manager, Hard Rental
Migrar a la nube para dar soporte a un negocio en evolución
Con más de una década de experiencia en el mercado de leasing de hardware de TI, Hard Rental, con sede en Perú, disfruta de relaciones de confianza con alrededor de 500 clientes de América Latina. Además del alquiler de equipamiento informático, sus ofertas para estos clientes incluyen venta, leasing operativo, soporte técnico, mesas de servicios, y marketing de licencias de software.
Hard Rental está en una fase emocionante en su desarrollo, habiendo dado los primeros pasos para internacionalizar su negocio. Habiendo ya expandido sus operaciones a Colombia, la empresa planea ingresar al mercado ecuatoriano en un futuro cercano.
Con planes ambiciosos para reescribir el futuro de la innovación en América Latina, Hard Rental necesita una base de TI innovadora, flexible e inteligente que pueda ayudarla a replicar con fluidez los procesos del negocio en diversos países preservando a la vez su cultura. El deseo de crecimiento e innovación de la empresa hizo que migrar a la nube fuera el siguiente paso lógico. Esto no solo reduciría los costos de licencias de TI, infraestructura y servicios de implementación, sino que también ayudaría a que Hard Rental aprovechara nuevas oportunidades de negocios en toda la región.
General Manager, Hard Rental
Implementación rápida de un ERP modular en la nube
Hard Rental ya usaba la aplicación on-premise de SAP en su sede central de Perú. Tras decidir trasladar sus sistemas de ERP a la nube, sabía que SAP S/4HANA Cloud Public Edition ofrecía el modelo de software como servicio y el soporte de back-office que necesitaba para habilitar las mejores prácticas y aumentar el ROI.
Trabajando con CSTI Corp. y usando la metodología de SAP Activate, Hard Rental implementó la solución en Colombia en solo cinco meses a lo largo de las operaciones de finanzas, ventas, procurement, servicio, fabricación, cadena de suministro, gestión de activos, y operaciones de investigación y desarrollo.
Hard Rental también implementó SAP Business Technology Platform (SAP BTP) para ayudar a integrar y extender su software. Usa SAP BTP y la solución SAP Analytics Cloud a fin de localizar los informes para el mercado colombiano, y SAP Analytics Cloud para el diseño de informes ad hoc.
Moverse rápida y eficientemente con una infraestructura centralizada
Habiendo implementado SAP S/4HANA Cloud Public Edition, Hard Rental ahora se beneficia de un software de ERP en la nube que puede crecer con la empresa. Pueden replicar su modelo de negocio corporativo de manera ágil en nuevos mercados, adaptándolo según sea necesario para propósitos regulatorios y financieros. Y pueden implementar rápido nuevos procesos mejorados e innovadores en toda la empresa, lo cual habilita sinergias y reduce costos de capacitación.
Los equipos de Hard Rental aprecian la naturaleza intuitiva de la interfaz de la edición pública, y el hecho de que la información consistente y precisa esté disponible haciendo un clic. También confían en que los datos que alimentan sus decisiones cumplen con las políticas y controles de seguridad.
Por el lado financiero, los períodos de cierre trimestrales y anuales son más cortos, y Hard Rental puede presentar sus declaraciones en forma consolidada o con más detalle para cada cuenta de libro mayor y área financiera. Se mejora la trazabilidad financiera, y es más clara la secuencia de operaciones que respaldan los reportes de balance. Los procesos desde las cuentas por pagar y cobrar hasta los informes y la presentación regulatoria son más fluidos, y las penalizaciones fiscales son más bajas gracias a una mejor gestión fiscal.
Por su parte, los equipos de ventas pueden hacer seguimiento de los leads más rápido, y gestionar los pedidos, entregas, facturación y cobros de clientes de manera más eficiente, lo cual aumenta la satisfacción y reduce el costo de las ventas.
Los costos también son más bajos y la gestión de contratos es más eficiente en todas las operaciones de procurement. La empresa ha mejorado los procesos de control y aprobación en la adquisición de bienes y servicios, y ha vinculado más estrechamente los procesos de compra con los inventarios de equipamiento y suministros.
Los beneficios del ERP en la nube se extienden a las operaciones de la cadena de suministro, donde Hard Rental redujo tanto los niveles de inventario como los costos de logística y almacenamiento. Además, el aumento del uptime del equipamiento, la reducción de su downtime no planificado y la mejora de su eficacia general han reducido significativamente los costos de la gestión de activos.
Expandir los servicios y el alcance del mercado
Hard Rental sigue usando SAP S/4HANA Cloud Public Edition para que la ayude a entrar en nuevos mercados de forma rápida y rentable, planificando las próximas implementaciones para Perú y Ecuador.
La solución también brinda la base tecnológica para los nuevos servicios que complementan las ofertas de leasing de equipamiento de Hard Rental, los cuales abarcan leasing operativos y servicios de soporte, mantenimiento y financiación.
CSTI Corp.
CSTI Corp., que opera en América Latina y los Estados Unidos, ofrece soluciones de TI para negocios que incluyen personalización de aplicaciones, soporte, y migración a la nube. La empresa ayudó a Hard Rental desde el principio de su proyecto de implementación, aumentando la comprensión de la empresa de leasing de TI sobre SAP S/4HANA Cloud Public Edition, su alcance, y el potencial de SAP BTP para integrar y mejorar los procesos del negocio.