ACCIONA: facilitar las interacciones y transacciones con proveedores para generar un valor más estratégico en la gestión de compras
Explore el recorrido de ACCIONA con SAP Business Network
En medio de un recorrido de transformación digital a gran escala, cuando ACCIONA S.A. quiso modernizar sus procesos de procure-to-pay, encontró que SAP Business Network for Procurement era la opción perfecta. Ahora, las interacciones y transacciones para órdenes de compra, confirmaciones de pedido y facturas con los proveedores, anuncian una nueva era en las operaciones estratégicas de adquisiciones.
| Industria | Región | Tamaño de la empresa |
| Ingeniería, construcción y operaciones | Madrid, España | >44.000 empleados |
proveedores incorporados, y 12.000 previstos para finales de 2024.
transacciones realizadas, y 550.000 previstas para finales de 2024.
facturas anuales, con 235.000 previstas para finales de 2024.
Application Manager, ACCIONA S.A.
Dar forma a una ambiciosa transformación en la gestión de compras
ACCIONA S.A. es una organización multinacional dedicada al desarrollo y gestión de soluciones para infraestructura sostenible, haciendo foco en las energías renovables. La empresa cubre necesidades básicas de infraestructura, agua y energía a través de soluciones innovadoras que generan un impacto positivo y representan una nueva forma de hacer negocios. Su trabajo abarca toda la cadena de valor, desde diseño y construcción hasta operación y mantenimiento. Su visión de hacer del planeta un lugar mejor motiva al personal de ACCIONA a crear soluciones sostenibles para los principales desafíos globales.
Aspirando a liderar la transición hacia una economía hipocarbónica, ACCIONA tiene presencia en más de 40 países y el compromiso de contribuir al desarrollo económico y social de las comunidades donde opera.
Con la sostenibilidad como principio clave de su estrategia de negocios, cuando llegó el momento de modernizar sus operaciones en la gestión de compras y mejorar los procesos de gestión de gastos, un foco importante fue fortalecer las relaciones con los proveedores. Para ACCIONA era esencial alinearlos con sus audaces ambiciones ambientales.
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Digitalizar los flujos de transacción en los procesos compras, minimizando tareas manuales
ACCIONA maneja un número significativo de transacciones de compras, así que reducir la carga de trabajo manual en esta área era una prioridad. Ello requería optimizar y estandarizar estos procesos y, al mismo tiempo, habilitar la trazabilidad interna y entre su red de proveedores. En la agenda también estaba la necesidad de mejorar sus relaciones con los proveedores y alinearlos con sus objetivos de sostenibilidad.
Evaluando una serie de soluciones modernas, ACCIONA quedó impresionada por el amplio alcance que ofrecen SAP Business Network y la solución SAP Ariba Contracts para cubrir sus necesidades y cumplir con la legislación española en materia de facturación electrónica.
La empresa tomó la decisión de implementar primero SAP Business Network for Procurement en España, conectando cinco procesos digitales con sus instancias de SAP S/4HANA y la aplicación SAP ERP. Los procesos abarcaron flujos de trabajo de pedidos de compra (PO), confirmación de pedidos, recibos de bienes, facturación y estado de facturas.
Estando en funcionamiento, cuando se crea un PO en el ERP la solución actualiza automáticamente SAP Business Network for Procurement, donde los proveedores conectados pueden ver el pedido y colaborar en él inmediatamente. Tras la validación, la confirmación fluye directamente desde el proveedor y representa un documento legalmente vinculante, reduciendo significativamente la necesidad de pasos manuales para la aprobación del PO.
A continuación, cuando se acciona la etapa de recibo de bienes en el ERP, una notificación es enviada a SAP Business Network, donde se crea la factura del proveedor contra el documento de recibo de bienes, lo cual reduce la posibilidad de errores en el manejo. Por último, la información sobre el estado de la factura en el ERP de ACCIONA se actualiza en la solución de compras, dando transparencia a los proveedores.
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Hacer realidad la capacidad de adquisiciones estratégicas para apoyar los objetivos corporativos
Gracias a la implementación de SAP Business Network for Procurement integrada con dos aplicaciones de ERP, ACCIONA permite que sus compradores y proveedores compartan información en el mismo espacio. Esto representa un avance significativo para la empresa en términos de la velocidad y eficiencia de sus operaciones en compras. Redujo sustancialmente la carga de trabajo del equipo de compras, con muchas menos PO y contratos manuales que dan como resultado menos errores en los procesos y ciclos más rápidos.
Mientras que los anteriores procesos de compras de ACCIONA eran manuales, lentos, propensos a errores de manejo y carentes de visibilidad, ahora están optimizados, digitalizados y son transparentes. El equipo de compras de la empresa tiene acceso a información en tiempo real sobre la cadena de suministro, con transparencia sobre PO, confirmación de pedidos, recibos de bienes y facturación. A finales del año, la empresa espera tener 5.000 proveedores que realicen transacciones en la red, lo cual representa aproximadamente 110.000 PO y 130.000 facturas. Dentro de un año, la expectativa es que haya 12.000 proveedores en la red, y que la empresa realice con ellos 170.000 PO y 235.000 facturas. El cambio a las transacciones entre máquinas libera al equipo de compras de una enorme carga de trabajo manual, permitiéndole dedicar más tiempo a crear valor estratégico.
En cuanto a la relación con los proveedores y la realización de su estrategia machine-to-machine, ACCIONA dio soporte a sus proveedores para que se conecten en SAP Business Network, brindando un equipo de soporte funcional dedicado a guiar el camino.
Incorporando la sostenibilidad en todo el proceso de compras
A medida que ACCIONA continúa su transformación de compras en toda la organización, sigue adelante con la evaluación de sus sistemas internos desarrollados a medida con las soluciones de SAP Ariba para interactuar directamente con proveedores que comparten su espíritu y compromiso en materia de sostenibilidad. Esto incluye implementar la solución SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance integrada con una herramienta de terceros para riesgo del proveedor, así como las soluciones SAP Ariba Sourcing y SAP Ariba Buying. ACCIONA tiene previsto poner en marcha este proyecto en el verano boreal de 2024.
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