STIHL: transformar la planificación financiera con soluciones innovadoras e integradas
Explore el recorrido de STIHL con SAP
Millones de clientes en todo el mundo esperan lo mejor de ANDREAS STIHL AG & Co. KG, un fabricante de equipamiento y herramientas eléctricas. Para mantenerse al día con los rápidos cambios en los mercados, la demanda de los clientes y la disrupción, STIHL implementó soluciones de SAP para planificación y análisis extendidos. Ahora, la empresa está tomando decisiones impulsadas por datos a partir de una única fuente de verdad.
| Industria | Región | Tamaño de la empresa | Partner |
| Fabricación industrial | Waiblingen, Alemania | 20.000 colaboradores | Accenture |
fuente de verdad en S&OP y planificación financiera.
procesos más rápidos basados en la planificación automatizada del margen bruto.
mayor utilización de recursos planeada a mediano plazo mediante análisis.
Senior Vice President, Group Controlling, ANDREAS STIHL AG & Co. KG
Estandarizar la planificación empresarial abarcando todas las funciones para mejorar la toma de decisiones
Durante más de 25 años, ANDREAS STIHL AG & Co. KG ha sido una empresa líder en el mercado en la fabricación de equipamiento de alta calidad, motosierras portátiles y otras herramientas eléctricas para uso personal e industrial. Los sectores de silvicultura y agricultura, así como los usuarios de jardines y paisajes, dependen de STIHL todos los días.
STIHL debe satisfacer las cambiantes demandas de sus clientes a pesar de la disrupción continua en los mercados de la empresa en todo el mundo. Estos incluyen los impactos de la pandemia de COVID-19, la incertidumbre en la cadena de suministro, las condiciones geopolíticas globales y la creciente noción de los clientes de hacer clic para recibir la entrega. Juntos, significan que la empresa necesita información más detallada y precisa durante los procesos de planificación y proyección.
La planificación de STIHL estaba altamente localizada, respaldada por un entorno de sistema no estándar y personalizado, construido para satisfacer requisitos locales. La falta de gobernanza resultaba en procesos de planificación manuales, complejos y que consumían mucho tiempo. Los diferentes enfoques de planificación local aislados dificultaban la obtención de una vista consolidada de los datos clave a nivel empresa. Sin integración entre la planificación de valor y volumen, la empresa corría el riesgo de inconsistencias entre sus planes financieros y de producción.
Por lo tanto, STIHL decidió transformar sus procesos de planificación y proyección desconectados en un proceso de planificación empresarial integrado a nivel de toda la empresa. Para esto, necesitaría poder usar todos sus datos disponibles.
Team Lead, Financial Planning, ANDREAS STIHL AG & Co. KG
Crear una única fuente de verdad para la información de planificación financiera
STIHL eligió soluciones de SAP para planificación y análisis extendidos (xP&A), que incluyen las soluciones SAP Analytics Cloud para planificación y SAP Integrated Business Planning (SAP IBP), y SAP S/4HANA. El poder combinado de estas soluciones permitió a STIHL crear una base para prácticamente todos sus procesos financieros y la planificación de ventas y operaciones (S&OP), así como la planificación de valores y volúmenes a un nivel detallado.
Durante su transformación digital, STIHL integró y optimizó sus procesos de contabilidad de centros de costos, planificación de inversiones, y planificación de margen bruto y cambio de inventario. Accenture, partner de SAP, proporcionó un expertise integral en planificación y análisis extendidos como parte del proyecto.
En la contabilidad de centros de costos, STIHL simplificó la recopilación de datos e implementó un enfoque de planificación ascendente y descendente. Esta transformación ayudó a simplificar la recopilación de datos con automatización, y la estrecha integración con los datos de suministro de SAP IBP significa que STIHL puede obtener información estratégica directa sobre las horas máquina y de personal. Las soluciones también permitieron a la empresa integrar la planificación estadística de órdenes internas con la planificación de centros de costos.
El complejo proceso de planificación de inversiones se transformó en un único módulo en SAP Analytics Cloud para planificación que incluía la creación de datos como la planificación presupuestaria y el mantenimiento de claves de depreciación. El proceso es orquestado por un servicio OData de SAP Analytics Cloud para planificación en SAP S/4HANA.
La planificación del margen bruto y de los cambios de inventario se optimizó con el más alto nivel de automatización y ganancias de transparencia de todos los procesos mejorados de la empresa.
Mientras tanto, la solución SAP BW/4HANA sirve como el eje central de la transformación de la planificación empresarial, que utiliza el poder de las conexiones virtuales habilitadas por el acceso inteligente a datos de SAP HANA. Para eliminar distintos procesos manuales, la empresa conectó los volúmenes de ventas y los datos de producción a nivel de número de material desde SAP IBP en SAP BW/4HANA, así como datos de SAP S/4HANA tales como descuentos, precios y costos estándar. STIHL también utiliza SAP BW/4HANA para gestionar cálculos complejos, y permite una orquestación de procesos eficiente con servicios OData. Además, SAP IBP ofrece analíticas de la cadena de suministro de STIHL, simulaciones de escenarios hipotéticos y alertas que permiten a la empresa responder rápidamente a las cambiantes condiciones de negocio.
Global Solution Architect, Financial Planning, ANDREAS STIHL AG & Co. KG
Pivotar rápido para abordar las cambiantes necesidades del cliente
STIHL tiene 42 subsidiarias y puso en marcha soluciones de SAP en 24 de ellas en sus entidades de ventas y marketing, así como en una entidad de producción. Con la nueva solución integrada de planificación financiera, STIHL está viendo muchos beneficios entre estas subsidiarias.
La empresa integró exitosamente los datos de toda la compañía que ahora sirven como una única versión de la verdad en toda la empresa. Esto da soporte a las analíticas avanzadas en soluciones de SAP, que habilitan mejores resultados de planificación y automatización y mejoran la comunicación eliminando disputas sobre datos.
En la planificación y proyección, STIHL obtuvo una mayor granularidad que llevó a más transparencia. La empresa combinó datos operativos y financieros, y logró detalles adicionales sobre los volúmenes de productos en toda la lista de materiales. Ahora, STIHL puede comprender el impacto de las variables (tales como el precio, el costo de los bienes vendidos, los volúmenes y las inversiones) en la rentabilidad o la cadena de suministro.
Todo esto, basado en soluciones de SAP, posibilita la toma de decisiones impulsada por datos utilizando un análisis detallado de los datos financieros y de la cadena de suministro. Las soluciones de SAP también dan soporte a una mejor gobernanza en todos los procesos de planificación con una matriz clara para la asignación de responsabilidades de proceso y seguimiento del proceso respaldado por el sistema, lo cual limita las iteraciones y la repetición del trabajo. Esto reduce el esfuerzo de muchos procesos financieros y de S&OP, liberando la capacidad de planificación y análisis.
Extenderse para incluir nuevas regiones y hacer evolucionar la planificación hacia la próxima generación
STIHL tiene la intención de completar la implementación de soluciones de SAP al resto de las entidades de ventas y marketing de sus subsidiarias, así como a sus plantas de fabricación restantes dentro de los próximos años.
La empresa tiene una visión clara y planea extender aún más la base establecida hasta ahora por las soluciones de SAP. Específicamente, quiere implementar una solución automatizada de balance general y planificación de liquidez en finanzas. Un paquete de informes de planes automatizado, flexible y en tiempo real está en preparación. Introducirá la planificación de requisitos de distribución en S&OP después de haber implementado ya las funcionalidades de planificación de capacidad preliminar y planificación maestra de producción.
STIHL también utilizará SAP Analytics Cloud en su planificación de liquidez. La solución, actualmente en desarrollo, se basará en un método directo para la planificación y proyección de datos obtenidos automáticamente de la planificación financiera y combinados con datos de proyección a corto plazo de SAP S/4HANA.
Nuevas funcionalidades que abarquen todas las funciones están en la lista de pendientes, como un escenario conectado y planificación basada en impulsores, así como una mayor conexión con otras áreas como RR. HH. y compras corporativas.
Partner destacado
STIHL recurrió a Accenture, un partner de SAP, durante su proyecto de transformación digital. El expertise integral en planificación y análisis extendido de Accenture permitió a STIHL llevar la planificación empresarial al siguiente nivel en ubicaciones de todo el mundo.