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책상에 기대어 있는 여성 직장인

HRIS란?

HRIS는 인사 관리 정보 시스템(Human Resources Information System)을 의미합니다. 기업은 HRIS를 사용하여 급여, 근태 추적, 직원 복리후생 관리와 같은 핵심 HR 프로세스를 관리하고 자동화할 수 있습니다.

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인사 관리 정보 시스템 개요

HRIS 시스템(인사 관리 정보 시스템)은 1980년대에 개발된 최초의 상용 소프트웨어 솔루션 중 하나입니다. 왜일까요? 그때나 지금이나 HR은 모든 조직에서 가장 관리 업무가 많은 부서 중 하나입니다. 인적 자원 직원은 엄청난 양의 서류 작업과 기록 보관뿐만 아니라 인력 및 지원자에 대한 가장 귀중하고 취약한 정보 중 일부의 관리자입니다.

기술은 그 이후로 발전했습니다. 최신 HRIS 시스템은 워크플로를 자동화하고 피드백을 통합하며 실시간으로 보고 구조를 조정하며 AI를 통해 지능형 권장사항을 제공하고 불규칙성을 감지하며 사용자 경험을 개인화합니다. 최신 HRIS 시스템은 소비자 수준의 사용자 경험과 유연한 기능을 제공하여 강력하고 민첩한 만큼 효율적이고 사용자 친화적입니다.

최고의 HRIS 소프트웨어는 클라우드에서 제공되며, 이 소프트웨어는 더 많은 데이터 저장, 강력한 보안, 그리고 급여, 지원자 추적 및 기타 HR 시스템과 같은 보완 애플리케이션과의 원활한 통합 등 훨씬 더 광범위한 이점을 제공합니다.

현재 HR 분야에서 AI는 예측 인사이트, 지능형 자동화를 지원하고 온보딩, 성과 검토, 직원 서비스와 같은 작업을 간소화하는 인터페이스를 활용하여 HRIS 기능을 혁신하고 있습니다.

HRIS 정의

HRIS는 인사 관리 정보 시스템(Human Resources Information System)의 약자로, 기업이 핵심 HR 프로세스를 관리 및 자동화하는 것을 돕고 복리후생 관리, 근태, 급여 계산 및 기타 워크플로우와 개인, 인구 통계 정보, 보상 정보 등의 직원 데이터를 저장할 수 있는 소프트웨어 솔루션입니다.

HRIS, HRMS, HCM의 비교

HCM은 조직에서 채용에서 퇴직까지 인력을 관리하는 데 사용하는 관행, 정책, 프로세스 및 소프트웨어를 포괄하는 용어입니다. HCM 제품군은 종종 인사 관리 시스템(HRMS)이라고도 하며 HRIS 소프트웨어를 포함합니다.

HRIS 시스템은 직원 데이터베이스를 이용해 급여 처리나 근태 관리처럼 본질적으로 선형적이고 정량적인 코어 HR 프로세스를 지원합니다. 이에 비해 인사관리시스템(HRMS)은 HRIS를 포함하고 있지만 인재 관리와 관련된 보다 질적이고 복잡한 기능을 통합하는 보다 포괄적인 소프트웨어 솔루션을 말합니다.

예를 들어, HRIS는 직원 근태 기록과 같은 프로세스를 자동화하고 간소화할 수 있으며, 이 데이터가 HRMS 시스템에 통합되면 근태 기록 데이터를 분석하여 생산성과 계획을 개선하고 HRIS 내의 태스크를 더 효율적으로 자동화할 수도 있습니다.

이들 중에서 귀사에 가장 적합한 소프트웨어 솔루션이 무엇인지 파악하는 일은 사실 그렇게 혼란스럽지는 않습니다. 회사가 현재 어디에 있고 장기적인 목표가 무엇인지 진솔하게 살펴볼 문제일 뿐입니다. 그런 다음 현재 요구사항을 지원하고 미래에 회사와 함께 확장할 수 있는 HR 솔루션을 선택하세요.

HXM, HCM, HRMS, HRIS 간의 관계를 보여주는 다이어그램

HR 정보 시스템의 역할은?

최고의 클라우드 기반 HRIS 솔루션은 다양한 HR 프로세스와 상호작용을 지원합니다. 이 기술은 다음을 포함해 비즈니스 전반에서 워크플로우의 스마트 자동화를 제공합니다.

복리후생 관리

시간 관리

휴가 달력이 표시된 석세스팩터스 임플로이 센트럴(SuccessFactors Employee Central)의 제품 스크린샷

근태 프로세스를 디지털화해 전 세계 직원의 시간 추적을 자동화하고 간소화하며 규제준수 규정을 충족할 수 있습니다.

현지화 기능 내장

직원 셀프 서비스

조직 구조

조직도를 표시하는 석세스팩터스 임플로이 센트럴(SAP SuccessFactors Employee Central)의 제품 스크린샷

직원 계층 구조 및 데이터를 HRIS 시스템에서 쉽게 찾을 수 있습니다.

클라우드 HRIS 시스템의 이점

최신 HRIS 시스템의 기본 기능을 제공할 뿐만 아니라, 클라우드 기반 시스템은 기존 시스템과 더 쉽게 통합됩니다. 확장 가능하며 새로운 혁신 및 보안 기능으로 더욱 쉽게 보강할 수 있습니다.

통합 클라우드 HRIS 시스템의 공통된 이점 중 몇 가지를 소개합니다.

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클라우드 HRIS 통합으로 코어 HR 프로세스를 지원하는 방법

HRIS 시스템은 HR 프로세스 및 관리를 중앙 집중화하고 간소화하는 데 사용되지만 채용, 교육, 계획 등 동시에 진행되는 그 외 다양한 핵심 기능도 있습니다. 굳이 HR 전문가가 아니더라도 이 모든 필수 기능이 통합되고 중앙 집중화되면 얼마나 유용할지 이해할 수 있습니다. 하지만 조직이 레거시 시스템과 연결되지 않은 HR 소프트웨어 애플리케이션으로 작업하는 경우 수작업 프로세스를 통해 툴과 정보를 찾으러 조직의 여러 사일로 사이를 헤매야 합니다.

최고의 클라우드 HRIS 시스템은 코어 ERP와의 통합을 허용할 뿐만 아니라 이를 위해 구축됩니다. 예를 들어 클라우드 ERP 시스템은 다양한 일상적인 비즈니스 활동을 관리하고 다양한 이질적인 비즈니스 프로세스를 통합하도록 구축됩니다. ERP는 비즈니스 간 데이터를 통합함으로써 단일 데이터 소스를 제공하고 신뢰할 수 있는 데이터 무결성을 보장합니다. 따라서 핵심 HR 프로세스 및 HRIS가 최신 AI 기반 ERP의 속도 및 분석 역량과 통합되면 두 분야의 이점을 모두 누릴 수 있습니다.

HRIS 적용분야 예시

불과 몇 년 전에는 대부분 HRIS 솔루션을 사용한 최대 규모의 조직이었습니다. 그러나 통합된 클라우드 기반 시스템이 인기를 끌면서 점점 더 작고 성장하는 조직도 HRIS의 이점과 효율성을 활용할 수 있게 되었습니다.

HRIS를 사용하여 HR 프로세스를 간소화한 기업의 예는 다음과 같습니다.

지금 바로 HRIS 소프트웨어 살펴보기

현대의 기업들은 소비자급의 사용자 경험을 제공하고 실시간 데이터 분석 및 자동화를 지원하는 통합된 글로벌 핵심 HR 솔루션을 찾고 있습니다. 인력이 분산됨에 따라 HRIS 소프트웨어는 여러 국가에 걸쳐 심층적인 현지화와 규제준수를 제공하여 이들과 함께 글로벌화해야 합니다. 또한 비즈니스 모델이 변화하고 진화함에 따라 기업은 다양하고 관련성 있고 강력한 사전 빌드가 제공하는 민첩성과 단순성을 요구하여 새로운 프로세스와 애플리케이션을 빠르고 안정적으로 구현할 수 있도록 지원합니다.

HRIS FAQ

인사 관리에서 HRIS가 중요한 이유는 무엇인가요?

인사 관리 정보 시스템(HRIS)은 조직이 주요 인사 프로세스를 간소화하고 자동화할 수 있도록 지원하므로, 현대적인 인사 관리에 필수적입니다.

HRIS는 급여, 근무 시간 관리, 복리후생 관리, 직원 데이터 관리와 같은 업무를 단순화하여 효율성을 높여줍니다. 직원 정보를 중앙 집중화하고 워크플로를 자동화함으로써, HRIS는 데이터의 정확성을 높이고 규정 준수를 보장하며, 더 나은 의사결정을 위한 실시간 인사이트를 제공합니다. 또한 SAP의 클라우드 기반 HRIS 솔루션은 사용자 친화적인 경험을 제공하여 인사 팀이 인력을 관리하고 전략적 계획을 지원하기 쉽게 만들어 줍니다.

HRIS는 수동 인사 프로세스와 어떻게 다른가요?
HRIS는 서류 기반의 수작업 HR 태스크를 자동화된 디지털 워크플로로 대체하여 시간을 절약하고 오류를 줄입니다. 스프레드시트, 양식, 서로 연결되지 않은 시스템에 의존하는 대신, 하나의 통합 플랫폼에서 직원 데이터, 급여, 복리후생 및 근무 시간 관리를 수행할 수 있습니다.
HRIS를 사용하여 해결할 수 있는 문제는?

HRIS는 다음과 같은 여러 고질적인 비즈니스 문제를 해결할 수 있습니다.

  • HR 담당자 및 직원의 시간이 오래 걸리는 수동 워크플로우
  • 단절된 데이터 저장소로 인한 시스템 전반의 연속성 부족
  • 오래된 HR 및 직원 정보
  • HR 전략을 회사 전략에 일치시키는 것이 제한적임
  • 회사 고용 규정 및 정부 고용 법규의 준수를 감독하는 데 일관성이 없음
HRIS는 직원 경험을 어떻게 개선하나요?

HRIS는 인사 서비스를 더 쉽게 접근할 수 있고, 개인화되며, 효율적으로 만들어 직원 경험을 향상합니다. 셀프 서비스 포털, 모바일 액세스, AI 지원 툴과 같은 기능을 통해 직원은 다음을 수행할 수 있습니다.

  • 개인 정보 업데이트
  • 휴가 요청
  • 복리후생 등록
  • 급여 및 성과 데이터 조회

이러한 툴은 대기 시간을 줄이고 투명성을 높이며, 직원들이 자신의 업무 생활을 더 잘 통제할 수 있도록 돕습니다. 또한 HRIS는 인사팀이 직원의 요구에 더 빠르게 대응할 수 있도록 지원하여, 더 참여적이고 지원적인 업무 환경을 조성합니다.

적합한 HRIS를 선택하기 위한 단계는 무엇인가요?

HRIS는 탄력적이고 비즈니스의 변화하는 니즈를 충족할 수 있게 조정 가능해야 합니다. 따라서 다음 사항을 추가로 고려해야 합니다.

  • 기존 시스템에서 HRIS로의 데이터 이전을 올바르게 관리
  • 조직의 성장에 따라 확장 가능한 HRIS
  • 지역 및 글로벌 규제 요건 준수
  • 숙련된 직원을 통한 빠른 채택으로 Go-Live 이후 HRIS를 최대한으로 활용할 수 있도록 함
HRIS를 구축하려면 어떻게 해야 하나요?

HRIS 도입은 조직의 인사 요구사항을 파악하고 목표에 부합하는 솔루션을 선택하는 것에서 시작됩니다. 시스템을 선택한 후의 일반적인 프로세스는 다음과 같습니다.

  • 계획 및 현황 파악: 요구사항을 정의하고 현재의 HR 프로세스를 파악합니다.
  • 구성: 조직 구조, 정책 및 워크플로에 맞춰 시스템을 설정합니다.
  • 데이터 마이그레이션: 기존 시스템이나 스프레드시트에 있는 직원 데이터를 HRIS로 이전합니다.
  • 통합: HRIS를 급여, 재무 또는 채용 플랫폼과 같은 다른 시스템과 연결합니다.
  • 교육 및 변경 관리: HR 팀과 직원들이 새로운 시스템을 효과적으로 사용할 수 있도록 준비합니다.
  • 가동 및 지원: 시스템을 가동하고 지속적인 지원 및 최적화를 통해 성능을 모니터링합니다.
HRIS 시스템은 다른 비즈니스 소프트웨어와 통합될 수 있나요?

예. SAP SuccessFactors와 같은 HRIS 시스템은 급여, 재무, 채용, 교육 플랫폼 등 다른 비즈니스 애플리케이션과 통합되도록 설계되었습니다. 이러한 통합을 통해 부서 간 원활한 데이터 흐름을 구축하고, 수동 입력을 줄이며, 정확성을 높일 수 있습니다.

IT 환경에 따라 API, 미들웨어 또는 사전 구축된 커넥터를 사용하여 HRIS를 SAP 및 타사 시스템 모두에 연결할 수 있습니다. 이러한 유연성은 더 나은 의사결정과 더욱 통합된 직원 경험을 지원합니다.

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