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같은 테이블에 있는 컴퓨터에서 작업 중인 여러 사람을 위에서 본 모습

ERP 마이그레이션이란?

ERP(전사적 리소스 계획) 마이그레이션은 비즈니스 전반의 기본 데이터 소스에서 새로운 ERP 시스템으로 데이터를 전략적으로 이동하는 프로세스입니다.

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ERP 마이그레이션 이해

ERP는 비즈니스의 중추신경계와 같습니다. ERP 솔루션은 재무, 공급망, 고객 서비스, HR 등 핵심 비즈니스 영역 전반에서 어떤 일이 일어나고 있는지 파악할 수 있는 가시성을 조직에 제공합니다. 이를 통해 기업은 하나의 통합된 시스템 내에서 서로 얽혀 있는 여러 프로세스를 관리할 수 있습니다.

ERP 마이그레이션은 기존 ERP가 구식이 되어 더 이상 고객의 요구를 충족시키지 못하거나 경쟁 요구에 대응하는 기업의 능력이 제한될 때 필요합니다. 어떤 경우든 데이터 마이그레이션은 새로운 ERP를 가동하는 데 있어 매우 중요하고 까다로운 작업입니다.

이 문서에서는 다음에 대해 살펴봅니다.

ERP 마이그레이션 준비

데이터 마이그레이션은 세심한 작업이 될 수 있습니다. 여러 형식의 고객, 제품, 공급업체 관련 정보를 하나의 시스템으로 옮기는 작업은 ERP 데이터의 무결성에 내재된 위험을 초래합니다. 라인에서 지연, 혼란, 데이터 손실을 방지하려면 정확성이 필수적입니다.

목표, 전략, 요구 사항을 명확히 이해하고 있는 기업은 정확하고 시기적절한 데이터 전송을 위한 최상의 위치에 서게 됩니다. 준비하기 위한 몇 가지 방법은 다음과 같습니다.

비즈니스 사례 구축

올바른 비즈니스 사례는 솔직한 문제 진술에서 시작됩니다. 조직은 현재 사용 중인 IT 인프라, 앱, 데이터를 평가하고 단점을 파악해야 합니다. 이러한 제한 사항이 운영, 직원 성과, 고객 관계에 어떤 영향을 미치는지 간략하게 설명하세요.

그런 다음 새로운 ERP가 이러한 문제를 어떻게 해결할 수 있는지 명확히 설명하세요. 예상 ROI, 비용, 리소스 제약, 잠재적 위험에 대해 명확히 파악하세요. ERP의 이점은 최상의 데이터로 시작하는 새로운 시스템에 달려 있습니다. 조직은 필요한 시간, 에너지, 투자에 대해 명확하게 파악해야 합니다.

견고한 데이터 마이그레이션 전략 개발

성공적인 ERP 마이그레이션은 잘 정의된 목표에 기반합니다. 예산, 현실적인 일정, 범위가 포함된 대략적인 프로젝트 세부 사항을 작성하세요. 프로젝트가 진행됨에 따라 확인할 주요 성과 측정을 선택하세요.

일찍 계획을 시작하여 리소스를 배치하고 ERP 구현 팀이 다른 업무를 위임하여 필요할 때 데이터 마이그레이션에 집중할 수 있도록 역량을 강화하세요. 조직의 모든 수준에서 조기에 동의를 얻으면 모든 사람이 같은 생각을 갖게 되고 나중에 발생하는 중단이나 의견 불일치를 방지하는 데 도움이 됩니다.

ERP 구현 파트너 선택

기업이 목표와 요구 사항을 정의한 후에는 ERP 옵션을 신중하게 평가할 수 있습니다. 업계 경험, 현재 기술과의 호환성, 정의된 목표를 달성한 입증된 기록이 있는지 공급업체를 조사하세요.

공급업체 사례 연구를 확인하여 특정 비즈니스 요구사항에 얼마나 잘 부합하는지 확인하세요. 적합한 벤더는 최신 데이터 규정 준수 표준과 업계 규정을 잘 알고 있을 것입니다.

기업이 클라우드 ERP로 마이그레이션하는 이유

기존의 온프레미스 ERP 시스템은 기업의 IT 팀이 소유하고 유지보수하는 서버에서 운영됩니다. 이러한 시스템에는 물리적 공간, 정기적인 유지보수, 레거시 하드웨어의 수명이 다할 경우 데이터 전송이 필요합니다. 이 점이 바로 오늘날 더 많은 조직이 클라우드 ERP 솔루션으로 마이그레이션하는 이유입니다. 이러한 구독 기반 서비스는 대규모 자본 투자나 지속적인 유지보수 없이도 주요 기업이 원하는 가시성과 제어 기능을 제공합니다.

온프레미스 ERP와 비교하여 클라우드 ERP의 장점은 다음과 같습니다.

ERP 데이터 마이그레이션의 일반적인 과제

ERP 마이그레이션은 단순한 파일 이동 그 이상입니다. 비즈니스의 워크플로 연속성과 신속한 정보 검색 능력은 모든 관련 ERP 데이터의 정확한 전송에 달려 있습니다.

여기에는 처리해야 할 변수가 많습니다. 그러나 이러한 복잡성은 특히 기업이 팀을 가장 자주 곤란하게 만드는 문제를 알고 있다면 극복할 수 있습니다.

ERP 데이터 마이그레이션 선진사례

정확한 ERP 데이터는 직원 프로세스, 공급망 시스템, 고객 서비스 상호 작용 등을 뒷받침합니다. 기업은 낮은 수준의 세부 사항과 높은 수준의 전략을 모두 염두에 두고 데이터를 전송해야 합니다.

이전되는 모든 데이터가 새로운 ERP 시스템에 최적화되도록 하려면 다음 팁을 따르세요.

기존 데이터 평가

한 조직 내 여러 부서에서 동일한 데이터를 서로 다르게 처리할 수 있습니다. 이로 인해 불일치, 중복 또는 부정확한 데이터가 나중에 잘못된 시점에 나타날 수 있습니다.

새로운 ERP는 비즈니스의 단일 정보 소스가 될 것이므로 마이그레이션 대상을 정확히 선별하는 것이 현명합니다. 모든 데이터를 모두 복사하면 나중에 혼란이나 오류가 발생할 수 있습니다. 부서별로 데이터를 철저히 평가하여 쓸모없는 정보가 새 데이터베이스를 막지 않도록 해야 합니다.

데이터 필드를 신중하게 매핑

데이터가 어디로 흘러갈지에 대한 청사진은 조직이 불일치를 발견하고 자동 전송을 가능하게 하는 데 도움이 됩니다. 이를 위해 기업은 소스 플랫폼과 솔루션의 데이터를 새로운 ERP 시스템의 구조에 매핑해야 합니다.

ERP 구현 팀이 현재 상황을 파악하고, 필요에 따라 문제를 표시하고, 새 시스템에 더 적합한 형식으로 데이터를 변환할 수 있는 시간을 주세요.

데이터 거버넌스 결정

조직에서는 데이터를 옮기기 전에 누가 어떤 데이터를 소유할지 결정하는 것이 중요합니다. 특정 유형의 데이터를 언제 통합해야 하는지, 어떻게 통합할 것인지, 누가 책임질 것인지에 대해 의도적으로 역할을 할당하세요.

규정 준수를 감독할 한 사람을 지정합니다. 이렇게 하면 전체 ERP 마이그레이션 작업이 최신 규정과 지속적으로 부합하는지 확인하는 데 도움이 됩니다.

엄격한 검증 프로세스 구축

테스트 결과를 정확하게 해석하고 조치를 취할 수 있도록 테스트 방법론을 조기에 검증하는 것이 좋습니다.

첫 번째 데이터가 전송되는 즉시 테스트하고 더 많은 데이터가 전송될 때마다 정기적으로 결과를 재검증하세요. 이러한 접근법을 통해 기업은 학습의 기회를 얻고, 인사이트를 폭넓게 적용하며, 속도가 빨라질 때 문제를 피할 수 있습니다.

협업적 롤아웃 촉진

ERP 마이그레이션이 성공하려면 IT 전문가, 최종 사용자, 이해관계자 모두가 함께 참여해야 합니다. 동의를 얻으려면 함께 전략을 개발하고, 우선순위를 조기에 명확하게 전달하며, 변화가 모든 사람에게 어떤 영향을 미칠지 미리 알려주는 것이 가장 좋습니다.

경영진, 부서, 고객, 직원에게 프로젝트의 진행 상황과 완성된 결과물이 어떻게 사용자 경험을 개선할 수 있는지 정기적으로 알려주세요.

ERP 마이그레이션 체크리스트: 7가지 주요 전략

모든 전사적 프로젝트와 마찬가지로 최고의 계획을 세워도 예상치 못한 문제가 발생할 수 있습니다. 다음 전략을 고수하여 문제를 정면으로 해결하고 위험을 관리하세요.

1. 명확한 목표를 정의하는 철저한 평가 수행

경영진부터 최종 사용자까지 조직 전반에 걸쳐 의도적으로 의견을 수집하여 데이터 요구 사항을 명확하게 이해합니다. 무엇이 불만을 야기하고, 프로세스를 느리게 하거나, 혁신을 저해하는지 파악하세요. 그런 다음, 이러한 특정 문제점을 해결하기 위한 측정 가능한 목표 목록을 작성하세요.

2. 숙련된 컨설턴트와 관계 형성

조직이 명확한 목표를 문서화하면 컨설턴트가 우선순위를 정하고 비즈니스에서 고려해야 할 다른 문제를 탐색하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 정보에 입각한 외부인의 관점은 ERP 마이그레이션이 끝났을 때와 앞으로 몇 년 동안의 성공이 어떤 모습인지 명확히 보여줄 수 있습니다.

3. 이해관계자를 조기에, 자주 참여시키기

ERP 마이그레이션은 명확한 커뮤니케이션을 통해 성공할 수 있는 비즈니스 전반의 노력이므로 미리 기대치를 설정하세요. 영향을 받는 모든 부서, 파트너, 고객에게 변경이 언제 어떻게 영향을 미칠지 알려서 사람들이 준비할 수 있도록 하고 아무도 놀라지 않도록 하세요.

4. 종합적인 ERP 마이그레이션 프로젝트 계획 문서화

주요 마일스톤과 날짜를 연결하여 처음부터 끝까지 모든 단계에 대한 세부 작업 목록을 작성하세요. 각 단계를 완료하는 데 무엇이 필요한지 명확히 파악하고 진행하면서 필요한 시간을 추적하세요.

5. 마스터 데이터 정리 및 준비를 위한 Clean Core 전략 채택

ERP 시스템의 핵심 기능에 대한 수정을 피하는 기업은 향후 발생할 수 있는 복잡성과 성능 문제를 회피하는 경향이 있습니다. Clean Core를 구현하여 위험을 최소화하고, 업데이트의 이점을 빠르게 누리고, 새로운 기술과 쉽게 통합하세요.

6. 단계별 접근법으로 클라우드 마이그레이션 간소화

ERP 마이그레이션은 점진적으로 진행해야 합니다. 부서, 직원 또는 위치별로 주요 시스템 또는 프로세스를 단계적으로 진행하세요. 선제적으로 문제를 해결하고, 배우고, 계속 진행하세요. 시간이 조금 더 걸리지만 복잡하거나 위험도가 높은 프로젝트의 경우 체계적으로 진행하는 것이 필수입니다.

7. 엄격한 테스트 및 교육 제공

먼저 소량의 데이터를 사용한 테스트를 통해 새 ERP가 새 데이터를 정확하게 가져오는지 확인하세요. 각 애플리케이션을 수동으로 점검하고, 문제를 수정하고, 새로운 ERP 시스템과 기존 ERP 시스템이 일치하는지 확인하세요. 그런 다음 최종 사용자에게 훈련 및 인증 획득 기회를 제공하면서 더 많은 데이터와 사용 사례를 추가하세요.

ERP 마이그레이션 팀에는 누가 참여해야 하나요?

데이터 마이그레이션 전략은 이를 구현하기 위해 함께 일하는 인력만큼이나 중요합니다. 새로운 ERP 시스템의 성공 여부는 프로젝트의 시작부터 끝까지 함께 만들어가는 팀에 달려 있습니다.

몇 가지 권장 역할과 그 역할에 중점을 두어야 할 사항은 다음과 같습니다.

FAQ

ERP 데이터란?
ERP 데이터는 ERP 시스템이 여러 소스에서 수집하여 데이터베이스에 저장하는 모든 정보를 말합니다. 여기에는 고객, 거래, 공급업체, 공급망 등에 대한 정보가 포함됩니다.
ERP 마이그레이션에는 시간이 얼마나 걸리나요?
ERP 마이그레이션의 일정은 조직의 규모, 기존 시스템의 복잡성, 마이그레이션해야 하는 기록 데이터의 양에 따라 달라집니다. 현재 시스템과 데이터에 대한 철저한 평가를 통해 기업은 시간과 리소스 투입을 예측할 수 있습니다.
ERP 마이그레이션 비용은 얼마나 소요되나요?
ERP 마이그레이션 비용은 비즈니스에서 처리하는 데이터의 양과 프로젝트의 전반적인 복잡성에 따라 달라집니다. 기존 ERP 시스템이 고도로 커스터마이즈된 경우 개발, 통합, 컨설턴트 지원 및 사용자 교육에 더 많은 비용을 지불할 가능성이 높습니다.
ERP 이전이란?
ERP 이전은 ERP 데이터를 수동으로 입력하는 것이 아니라 전자적으로 이동하는 것입니다.
ERP 트랜잭션이란?
ERP 트랜잭션은 구매 주문, 공급업체 정보 및 고객 상호 작용을 포함하여 ERP 데이터베이스에 추가되는 비즈니스 프로세스와 관련된 모든 활동입니다.
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