지출 관리란?
지출 관리는 모든 공급업체 관계와 회사 구매를 관리하여 지출된 모든 비용을 파악하고 지출의 가치를 극대화하는 관행입니다.
지출 관리 개요
효과적인 지출 관리는 소싱-지급(source-to-pay)의 모든 지출 관련 액티비티를 통합하고 자동화하여 계획에 따라 구매하고 공급업체가 계약에 따라 지급받도록 합니다.. 지출을 전체적으로 파악함으로써 더 많은 절감 가능 지출을 관리하여 조직의 가치를 높일 수 있습니다. 그러한 가치는 다음 이점을 통해 창출됩니다.
프로세스 효율성 향상
공급 원가 절감 및 리스크 감소
거래 파트너와 각 부문 팀 간의 협업 향상
더욱 전략적인 액티비티에 더 많이 집중
지출 관리 프로세스란?
지출 관리는 소싱, 계약 및 구매와 공급업체, 송장 및 지급 관리 프로세스의 디지털 혁신으로 시작됩니다.
그런 다음 소싱-지급 기능은 글로벌 공급업체 네트워크와 통합된 단일 클라우드 기반 플랫폼에서 수행되는 하나의 심플한 지능형 프로세스로 통합됩니다. 이를 통해 모든 지출 데이터를 수집하고 분석하여 조직 전반의 지출액, 지출 빈도, 지출한 사람에 대한 인사이트를 얻을 수 있습니다.
지출 관리의 이점은?
현대적인 지출 관리 소프트웨어를 사용하면 상호 연결된 엔드-투-엔드 프로세스에서 인사이트가 행동으로 전환됩니다.
공급업체와 더 나은 가격을 협상하는 데 더 유리한 입장에서 소싱 수행
계약은 실시간으로 작성된 후 중앙 저장소에 저장되어 가시성을 높이고 규제 준수를 지원
직원에게 협상 가격으로 선호 공급업체로부터 구매하도록 안내하여 구매 편의성 향상
신뢰할 수 있는 최신 데이터를 전방위적으로 파악하여 공급업체 수명 주기 및 성과를 관리
다계층 공급업체 가시성을 통해 공급업체 리스크 및 운영, 이미지, 수익과 관련된 잠재적 위협 완화
송장 캡처, 워크플로우 및 승인이 자동화되어 예외를 방지하고 계약 및 구매 오더 준수 보장
공급업체와의 협업을 통해 지급을 관리하여 잉여 현금 흐름을 늘리고, 운전 자본을 개선하고, 조기 지급 할인을 포착
그 밖의 유용한 리소스
지출 관리 프로세스의 디지털 혁신을 시작하고 회사 지출의 더 많은 부분을 관리할 수 있는 솔루션을 살펴보세요.
