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SAP Ariba Procurement 솔루션으로 기본 제공되는 이 기능을 사용하십시오.
사용자 채택 증가
가이드 구매 기능은 조달 요청과 소액 대량 구매를 위한 단일 셀프 서비스 게이트웨이를 제공합니다. 각 사용자의 타일, 범주, 서식 및 권한을 구성해 가이드 구매 경험을 직관적이고 사용자 친화적으로 만들 수 있습니다. 이 기능을 통해 협업도 간소화됩니다. 공급업체 협업 및 가격 견적은 다른 SAP Ariba 솔루션과의 통합을 통해 용이해지며, 사용자는 자신의 요구사항 및 위치에 따라 범주 전문가에 액세스할 수 있습니다.
뿐만 아니라 전용 지원 커뮤니티 채널이 사용자에게 맞춤 콘텐츠를 제안하고 지식 공유를 장려합니다.
규제준수 개선을 통한 비용 절감
SAP Ariba Procurement 솔루션으로 추가 비용 없이 사용할 수 있는 가이드 구매를 통해 직원들은 조달 지침 및 선진사례를 직관적으로 준수할 수 있습니다. 사용자는 요청을 제출한 후 알아내는 대신 구매에서 정책을 위반하는지 즉시 확인할 수 있습니다. 또한 예외를 허용하거나 허용하지 않는 규칙을 설정할 수 있습니다.
공급업체 리스크관리 기능은 비카탈로그 요청 및 견적 요청에 대한 리스크 레벨을 하이라이트합니다. 한편 보다 강력한 규제준수와 공급업체 협업으로 인한 비용 절감을 통해 전략적 이니셔티브에 더 많은 자금을 할당할 수 있습니다.
주요 기능
실시간 안내
사용자는 구매 또는 예산 정책을 위반하는 경우 요청을 제출한 후 알게 되는 대신 쇼핑하는 동안 바로 알게 됩니다. 예외를 처리하거나 다른 구매를 요구할 수 있는 규칙을 설정합니다.
비용 절감
규제준수가 증가하고, 절감 누수가 줄고, 공급업체 협업이 쉬워지므로 보다 전략적인 조직 이니셔티브에 상당한 비용 절감 효과를 할당할 수 있습니다.
공급업체 관리 및 협업
다른 SAP Ariba 솔루션과 통합하면 선호 공급업체를 선택하고 비즈니스 네트워크(SAP Business Network)를 통해 견적을 요청할 수 있어 공급업체 관리 및 일회성 구매에 대한 협업이 용이해집니다.
내부 협업
가이드 구매는 사용자의 구매 내용 및 사용자의 위치에 따라 해당 사용자의 구매 단위 조직 내 범주 전문가에게 즉각적인 액세스 권한을 제공합니다.
퍼소나 기반 대시보드
가이드 구매 기능은 각 사용자에 대한 양식, 권한 및 시스템 동작을 정렬해 구매를 합리화하기 위해 사용자 정의된 타일과 범주로 제시하도록 유연하게 구성할 수 있습니다.
지원 커뮤니티
전용 가이드 구매 지원 커뮤니티는 사용자에게 맞춤형 도움말 콘텐츠를 제공하고 구매 프로세스 중에 효율적으로 협업하도록 프레임워크를 제공합니다.
자주 묻는 질문
가이드 구매는 직원 구매 및 직원 지출 프로세스를 용이하게 하기 위한 조달 원칙입니다. 가이드 구매는 조직 내 직원을 위한 원스톱 포털을 제공합니다. 이는 퍼소나 기반 전략입니다. 즉, 회사의 관리자가 필요에 따라 조직 전체의 다양한 개인에게 특정 프로파일을 지정할 수 있습니다. 이러한 프로파일에는 조직의 사용자 및 레벨에 따라 특정 액세스 및 제한사항과 정기적으로 수행하는 구매 유형이 있습니다. 그런 다음 구매 팀에서 거의 개입하지 않고 사전 승인된 구매를 정기적으로 수행할 수 있습니다.
가이드 구매는 사용자가 선호하는 공급업체에 맞춰 규제를 준수하는 지출을 늘리고 가드레일을 통합함으로써 사용자가 사전에 알지 않고도 조달 정책을 따르도록 합니다. 또한 조달 부서에서는 사용자에게 더 많은 안내가 필요한 상황에 맞는 맞춤형 도움말 콘텐츠를 제공할 수 있습니다.
가이드 구매(guided buying)는 사용자가 원하는 것을 쉽게 찾을 수 있도록 하는 개인 기반 사용자 환경입니다. 전문 조달 그룹 외부의 사용자는 소비자와 유사한 방식으로 상품 및 서비스를 검색할 수 있고 간단한 인터페이스를 사용해 구매를 수행할 수 있습니다.
아리바(SAP Ariba) 솔루션의 가이드 구매는 사용자가 규제를 준수하는 조달 프로세스를 관리하는 무료 기능입니다. SAP Ariba Buying 또는 SAP Ariba Buying and Invoicing 솔루션에서도 사용할 수 있으며, SAP Ariba 솔루션의 스폿바이(Spot Buy) 기능과 통합됩니다.