조달-지급(P2P)이란?
디지털화되고 자동화된 조달-지급 프로세스를 통해 구매, 승인, 규제 준수, 지급, 공급업체를 글로벌 수준에서 간편하게 관리할 수 있습니다.
조달-지급 프로세스 개요
조달-지급(Procure-to-Pay)은 구매 시스템과 채무 시스템을 통합하여 효율성을 높이는 프로세스입니다. 이 프로세스는 더 광범위한 조달 관리 프로세스에 속하며 다음 네 가지 주요 단계로 구성됩니다.
- 상품 및 서비스 선택
- 규제 준수 및 주문
- 입고 및 조정
- 송장 처리 및 결제
조달-지급 관리 솔루션은 협상을 통한 절감액이 실제로 수익성을 달성하도록 하는 승인 흐름을 구축합니다.
조달-지급이 중요한 이유는 무엇일까요?
조달-지급 소프트웨어 솔루션으로 조달 프로세스를 디지털화하여 공급업체, 계약, 규정, 구매자, 채무 부서 전반에 걸쳐 규제를 더 잘 준수하도록 하고 관리를 강화할 수 있습니다.
조달-지급 소프트웨어를 사용하여 프로세스를 자동화하면 골치 아픈 수동 서류 작업 및 스프레드시트 없이 협상 가격으로 선호 공급업체에서 구매할 수 있어 다음과 같은 이점이 있습니다.
글로벌 지출을 적극적으로 관리하고 개선
대부분의 수동 상거래 프로세스를 통합하여 오류 감소
카탈로그 유지보수 간소화, 시간 절약, 리소스 확보
신속한 신규 공급업체 승인 지원
비용 절감으로 수익을 창출하여 소싱 협상의 가치 극대화
핵심 조달 프로세스에 대한 가치 있는 인사이트 확보
최신 소프트웨어 솔루션으로 조달-지급 프로세스를 디지털화하여 조달 관리를 개선하고 글로벌 지출을 관리할 수 있습니다. 카탈로그 및 계약 규정 준수를 통해 빠른 ROI를 실현하고 프로세스를 추가로 최적화할 필요가 있는 현재 및 잠재적인 우려 영역을 확인할 수 있습니다,
조달-지급 소프트웨어, 규제 준수 및 지출 관리 개선의 열쇠
각 시점마다 서로 다른 리소스가 필요하므로, 규모에 맞게 확장 또는 축소 가능한 소프트웨어로 유연성을 유지하고 조달 목표를 달성하세요. 조달-지급 소프트웨어는 다음을 제공할 수 있습니다.
심플하고 우아한 쇼핑 경험
ERP 시스템과의 효율적이고 효과적인 통합
조달-지급 프로세스의 속도, 사용성, 성능 개선
복잡한 비즈니스 서비스를 포함한 구매 관리
동적인 구매 담당 부서를 통한 유연한 글로벌 프로세스, 예산 점검 및 승인
전 세계 어디서나 운영을 위한 공급업체, 프로세스, 지급, 예산 및 승인 관리
당면한 태스크의 컨텍스트 내에 통합된 선진 사례
원활한 입고 및 조정 프로세스
조달-지급 소프트웨어는 어떻게 작동하나요?
조달-지급(P2P) 소프트웨어는 ERP 및 재무 시스템과 통합되어 더 원활하고 빠른 B2B 구매를 지원합니다. 상품 또는 서비스를 구매할 준비가 되면 이 소프트웨어는 직관적인 사용자 인터페이스를 통해 선택 프로세스를 처음부터 끝까지 안내하여 회사 정책에 부합하는 것을 선택하도록 돕습니다. 발주하면 소프트웨어가 자동으로 구매 오더를 생성하고 커스터마이즈 가능한 워크플로우를 통해 승인을 위해 전송합니다. 구매 오더가 승인되면 시스템은 이를 공급업체로 보냅니다. 공급업체는 구매 오더를 오더 확인, 선적 통지, 영수증 및 송장으로 변환할 수 있습니다.
발주 후에는 시스템을 통해 납품을 추적하고 입고를 처리할 수 있습니다. 마지막으로, 모든 지급을 처리하기 전에 조달-지급 소프트웨어를 통해 납품을 최초 구매 오더 및 송장과 비교하여 송장이 정확한지 확인할 수 있습니다.
