하이브리드 업무환경 모델이란?

하이브리드 업무 공간 모델은 원격 작업자와 현장 작업자를 결합하며 근무 장소와 시간을 유연하게 선택할 수 있습니다.

하이브리드 워크플레이스 모델 개요

하이브리드 업무환경 모델은 사무실 및 원격 근무 환경을 혼합한 모델로 직원에게 유연성과 지원을 제공합니다. 하이브리드 업무환경에서 직원은 더 많은 자율성과 일과 삶의 균형을 누릴 수 있으며, 그 결과로 업무에 더욱 집중할 수 있습니다. 고용주는 보다 생산적이며 건강하고 안정적인 인력을 구축함으로써 다양한 이점을 누리게 됩니다.

하지만, 하이브리드 업무환경은 모든 업무환경에 적용되는 단순 공식이나 만능 해결책이 아닙니다. 오늘날의 하이브리드 업무환경은 연결, 협업, 직원 참여를 이끄는 최신 HR 기술을 활용하여 전략적으로 시행되어야 합니다.

현재 원격 근무자의 42%는 현재 회사가 장기 원격 근무 옵션을 계속 제공하지 않으면 일을 하는 회사에서 일자리를 찾을 것이라고 말합니다.

하이브리드 업무환경 모델이란?

하이브리드 업무환경 모델은 원격 근무자와 현장 근무자를 결합한 모델로, 직원 일부 또는 전체가 근무 장소와 시간을 유연하게 선택할 수 있습니다. 날짜별, 팀별 또는 필요에 따라 사무실에 출근해야 하는 시간이 지정될 수도 있습니다. Gartner에 따르면, "업무 장소 및 시간은 생산성과 참여도를 가장 높일 수 있는 요인에 따라 결정될 것"이라고 합니다.

하이브리드 모델은 모든 직장이나 모든 산업에 적합한 모델이 아니며, 컴퓨터 기반의 작업이며 현장에서 을(를) 수행할 필요가 없는 직원에게 가장 적합합니다. 맥킨지(McKinsey)의 최근 보고서는 생산성 저하 없이 할 수 있는 원격 작업을 살펴봤다. 이는 “선진국 노동력의 약 20~25%가 일주일에 3~5일 사이에 재택근무를 할 수 있다고 판단했다. 이는 팬데믹 이전보다 4~5배 더 많은 원격 근무를 나타냅니다.” 

 

하이브리드 업무환경 모델은 일시적인 모델이나 임시방편이 아닙니다. 회복탄력성을 갖춘 민첩한 업무 환경, 즉 업무의 미래입니다.

하이브리드 업무환경을 발전하는 규범으로 바라보는 이유

원격 및 하이브리드 업무로의 전환은 팬데믹 훨씬 이전부터 시작되었지만, 무엇보다 코로나19로 전환 속도가 더욱 빨라졌습니다. 기업은 올바른 툴을 제공하는 것에서 분산된 팀 환경에서 생산성과 사기를 관리하는 것까지 다양한 당면 과제를 빠르게 극복해야 했습니다. 하지만 몇 달 후 직원들이 새롭고 보다 유연한 업무 방식을 선호하게 되면서 이전의 업무 방식으로 다시 돌아가지는 않을 것이 분명했습니다.

일부 직원이 완전히 또는 일정 시간에 한해 기존 사무실 환경으로 다시 돌아가게 되며, 기업은 직원이 원격 근무 경험으로부터 학습한 교훈을 통해 여러 이점을 누릴 수 있게 되었습니다. 목표는 구체적인 요구사항에 가장 잘 맞는 하이브리드 업무 모델을 설계하는 것입니다.

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최신 HR 기술은 위치에 상관없이 모든 팀의 데이터를 수집, 관리, 분석할 수 있도록 함으로써 하이브리드 업무로의 전환을 용이하게 하고 있습니다. 이러한 기술은 직원 온보딩, 직무기술 향상 및 재교육을 지원할 수 있으며, 효과적으로 사용되는 경우 직원에게 협업 툴부터 클라우드 기술까지 직원 여정에 필요한 모든 것에 대한 액세스를 제공할 수 있습니다.

 

이상적인 "뉴노멀"은 근무지에 상관없이 모든 직원이 생산성을 갖추고, 적극적으로 참여하며, 연결 및 소속감을 느끼는 포괄적인 하이브리드 업무환경입니다.

하이브리드 업무환경의 이점

직원 경험과 관련하여 직원 중심의 접근 방식을 취하는 하이브리드 업무환경은 발전을 거듭하는 HR 기술을 활용하여 유연하고, 민첩하며, 생산성이 높아지고 있습니다. Gartner에 따르면, 직원이 사무실에서 평균적으로 주당 40시간 근무하는 일반적인 조직 환경에서 우수 성과자는 직원의 36%밖에 되지 않으며, 직원이 근무 장소, 근무 시간, 업무량을 유연하게 선택할 수 있는 환경으로 전환하는 조직의 경우, 우수 성과자가 직원의 55%에 달한다"라고 합니다.

 

  1. 직원 생산성 향상: 생산성 향상에 기여하는 여러 가지 요인: 근무 시간 및 위치 선택을 위한 자율성 향상, 사무실보다 집에서의 중단 감소, 통근 시간 목적 변경, 대면 협업이 가장 좋은 시점에 사무실에 출근할 수 있는 기회.
  2. 간접비 절감: 기업들은 사무실 공간을 줄이거나 소규모 도시로 사무실을 이전할 수 있는 부동산 전략 및 기회를 검토하고 있으며, 이러한 모든 것이 간접비를 줄일 수 있습니다. 하이브리드 직원은 참여도가 높아져 이직률이 줄어들고 비용도 절감됩니다. 
  3. 직원 경험 및 일과 삶의 균형 향상: 유연성과 자율성이 향상되면 직무 만족도와 행복이 높아져 전체적인 직원 웰빙뿐만 아니라 직장에서의 성과도 향상됩니다. 일과 삶의 균형에 대한 통합 초점은 성공적인 하이브리드 직장을 만드는 데 도움이 됩니다.
  4. 향상된 안전 및 사회적 거리두기: 코로나19 변종이 지속적인 위협이 될 것으로 예측된 하이브리드 직장 모델을 통해 사무실 공간을 설계하여 안전과 위생화를 강조할 수 있습니다. 사무실에서 누가, 그리고 언제 사회적 거리두기와 청소를 늘릴 수 있는 공간을 혼합 및 매칭할 수 있기 때문에 연락처 추적을 수행해야 하는 경우에도 더 쉽게 대처할 수 있습니다.

 

기술은 팬데믹과 관련된 건강 위험을 줄이는 데도 도움이 될 수 있습니다. 예를 들어 “사물인터넷(IoT) 센서는 건물 내 인원 수를 계산해 점유율을 제한할 수 있다. 또한 사용 빈도에 따라 위생화가 필요한 책상을 식별할 수도 있습니다. 인공 지능(AI)은 이 데이터를 분석하여 작업자 안전을 극대화하는 공간을 식별할 수 있습니다. 또한 빌딩 플로어 플랜을 분석해 자동 사회적 거리두기를 구현하고 접점을 줄일 수 있다”고 포브스에 밝혔다 .

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하이브리드 팀 관리의 문제점

모든 조직이 성공적인 하이브리드 업무 모델을 도입하는 데 있어 크고 작은 문제에 직면하게 됩니다. 다음은 오늘날 하이브리드 팀 리더가 가장 많이 경험하게 되는 문제점에 대해 설명합니다.

  • 올바른 하이브리드 모델 개발: 따라야 할 하이브리드 업무 공간 모델이 너무 적기 때문에 각 회사는 필요에 따라 모델을 설계하고 개발해야 합니다. 이러한 접근 방식은 각 회사의 고유한 상황과 문화에 가장 적합한 것을 찾기 위해 다양한 조합과 기술을 시도하고 테스트하기 때문에 반복적이어야 할 수도 있습니다.

  • 보안 리스크 증가: 기업이 하이브리드 모델 보안을 향해 나아갈수록 리스크와 관심사가 계속될 것입니다. 직원이 자체 네트워크를 사용하여 재택근무 중이며 잠재적으로 자신의 장치를 사용하는 경우 HR 및 IT 부서는 최종 사용자 교육 및 보안에 집중해야 합니다.

  • 효과적인 인력 관리: 하이브리드 인력의 경우 관리자는 현장 및 원격 근무자가 모두 업무 프로세스가 아닌 업무 제품을 기반으로 하는 평가를 포함하여 동일한 기회와 노출을 갖도록 주의를 기울여야 합니다. 원격 팀 구성원들이 고립되거나 보이지 않는다고 느끼지 않도록 하는 것이 중요하며, 마찬가지로 사무실에서 동료들과 동일한 기대와 책임의 대상이 되도록 하는 것이 중요합니다.

  • 직원 격리 및 단절: HR 팀은 직원이 언제 어디서나 근무할 때 직원의 연결성을 유지하는 데 집중해야 합니다. "가상 워터 쿨러"의 기회와 직원이 물리적이지 않은 환경에서 상호 작용하고 연결될 수 있는 다른 기회를 개발하는 것은 건강한 하이브리드 업무 환경을 설계하는 데 있어 핵심이 될 것입니다. 기술을 활용하여 필요에 따라 인력과 과정의 동향을 정확하게 파악할 수 있습니다. 

  • 원활한 연결 구축: 기업은 격차와 사일로, 지식 손실을 방지하기 위해 하이브리드 팀이 빠르고 효율적으로 소통할 수 있는 배리어-프리 연결을 개발해야 합니다. 번창하는 회사 문화를 유지하는 것은 하이브리드 업무 환경 모델에서 의도적인 목표여야 합니다. 

하이브리드 업무환경의 선진사례

2020년의 원격 근무로의 전환은 갑작스럽고 필연적으로 추진되었지만, 이제는 기업이 업무 방식에 대한 의도적인 접근 방식을 모색할 기회가 생겼습니다. Forbes에 따르면, “하이브리드 작업 공간은 직원의 업무 시간, 희생 또는 업무 시간 관리 능력을 너무 많이 산출하지 않고도 생산성을 최대한 높이는 것입니다.”  효과적인 하이브리드 워크플레이스 모델 개발 시 베스트 프랙티스는 다음과 같습니다.

  1. 직원의 사전 동의
  • 조기에 충분하게 이루어진 투명한 커뮤니케이션

  • 선택한 모델이 지닌 가치에 대한 명확한 전달

  • 팀원의 질문에 답변할 수 있도록 관리자에게 권한 부여

2. 적합한 툴, 기술, 장비에 투자

  • 모바일로 지원되며 장치에 구애받지 않는 생산성 및 커뮤니케이션 툴

  • 대형 모니터, 인체공학적 데스크 의자, 스탠딩 데스크 등 안전하고 건강한 재택근무를 위한 장비 제공

3. 직원 경험에 초점을 맞추고 긍정적이며 참여적인 문화 유지

  • 의견을 수집하는 툴과 실제적인 조치를 통해 직원 피드백 수집

4. 일관된 팀 체크인과 경력 개발 회의 진행

  • 화상 회의를 위한 기술 활용

5. 직원 및 관리자 모두에게 지속적인 교육 기회 제공

  • 조직 전체에 이용 가능한 학습 및 개발 기회 전달

  • 여러 가지 방식으로 다양한 요구사항을 충족하는 우수한 학습 컨텐츠 제공

6. 목표 및 성과 지표 추적

하이브리드 업무 모델로 전환

미래 업무 환경에서 직원은 물리적 위치에 관계없이 하이브리드 팀과 원활하게 통합될 것입니다. 이는 사일로를 없애고 연결된 업무환경을 구축하는 강력한 커뮤니케이션 및 계획 전략을 수립하는 것에서 시작됩니다.

 

HR 리더에게는 채용, 온보딩, 참여를 지원할 여러 스마트 툴을 비롯하여 원격 팀의 생산성, 효율성, 회복탄력성에 필요한 시스템과 툴이 필요합니다. 클라우드 기반의 서비스, 보다 강력한 보안 인프라, 향상된 협업 툴을 갖춘 하이브리드 업무환경은 직원의 기대와 수익성을 충족할 수 있는 능력을 갖추게 될 것입니다.

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