HRIS란?
HRIS는 인사 관리 정보 시스템(Human Resources Information System)을 의미합니다. 기업은 HRIS를 사용하여 급여, 근태 추적, 직원 복리후생 관리와 같은 핵심 HR 프로세스를 관리하고 자동화할 수 있습니다.
인사 관리 정보 시스템 개요
HRIS 시스템(인사 관리 정보 시스템)은 1980년대에 개발된 최초의 상용 소프트웨어 솔루션 중 하나입니다. 왜일까요? 그때나 지금이나 HR은 모든 조직에서 가장 관리 업무가 많은 부서 중 하나입니다. 인사 담당자는 엄청난 양의 서류 작업과 기록 보관 업무를 처리할 뿐만 아니라, 인력과 지원자에 대한 가장 중요하고 민감한 정보의 관리자이기도 합니다.
기술은 그 이후로 확실히 크게 발전했습니다. 최신 HRIS 솔루션은 비즈니스 규칙 또는 규정의 변경에 따라 실시간으로 워크플로우를 자동화하고, 피드백을 통합하고, 보고 구조를 조정할 수 있습니다. 또한 최신 HRIS 시스템은 소비자 수준의 사용자 경험과 유연한 기능을 제공함으로써 강력하고 민첩한 만큼 효율적이고 사용자 친화적입니다.
최고의 HRIS 소프트웨어는 클라우드에서 제공되며, 이 소프트웨어는 더 많은 데이터 저장, 강력한 보안, 그리고 급여, 지원자 추적 및 기타 HR 시스템과 같은 보완 애플리케이션과의 원활한 통합 등 훨씬 더 광범위한 이점을 제공합니다.
인사 정보 시스템(HRIS) 정의
HRIS는 인사 관리 정보 시스템(Human Resources Information System)의 약자로, 기업이 핵심 HR 프로세스를 관리 및 자동화하는 것을 돕고 복리후생 관리, 근태, 급여 계산 및 기타 워크플로우와 개인, 인구 통계 정보, 보상 정보 등의 직원 데이터를 저장할 수 있는 소프트웨어 솔루션입니다.
HRIS, HRMS, HCM의 비교
HCM은 채용부터 퇴직에 이르기까지 조직의 인력 관리에 사용되는 관행, 정책, 프로세스, 소프트웨어를 포괄하는 광범위한 용어입니다. HCM 제품군은 인사 관리 시스템(HRMS, Human Resources Management System)이라고도 하며 HRIS 소프트웨어를 포함합니다.
인사 관리 정보 시스템(HRIS, Human Resource Information System) 은 직원 데이터베이스를 이용해 급여 처리나 근태 관리처럼 본질적으로 더 선형적이고 정량적인 핵심 HR 프로세스를 지원합니다. 이에 비해 HRMS 는 HRIS를 포함하고 있지만 인재 관리에 관련된 더 정성적이고 복잡한 기능도 포함한, 더 포괄적인 소프트웨어 솔루션을 말합니다.
예를 들어, HRIS는 직원 근태 기록과 같은 프로세스를 자동화하고 간소화할 수 있으며, 이 데이터가 HRMS 시스템에 통합되면 근태 기록 데이터를 분석하여 생산성과 계획을 개선하고 HRIS 내의 태스크를 더 효율적으로 자동화할 수도 있습니다.
이들 중에서 귀사에 가장 적합한 소프트웨어 솔루션이 무엇인지 파악하는 일은 사실 그렇게 혼란스럽지는 않습니다. 회사가 현재 어디에 있고 장기적인 목표가 무엇인지 진솔하게 살펴볼 문제일 뿐입니다. 그런 다음 현재 요구사항을 지원하고 미래에 회사와 함께 확장할 수 있는 HR 솔루션을 선택하세요.
HR 정보 시스템의 역할은?
최고의 클라우드 기반 HRIS 솔루션은 다양한 HR 프로세스와 상호작용을 지원합니다. 이 기술은 다음을 포함해 비즈니스 전반에서 워크플로우의 스마트 자동화를 제공합니다.
복리후생 관리
자동화된 복리후생 관리
직원이 복리후생에 액세스하고 편집하고 학습할 수 있는 셀프 서비스 기능
시간 관리
정확한 직원 휴가 관리
시간 프로필을 통해 관리 효율성을 높여 직원 휴일, 근무 일정 및 프리미엄을 결정합니다.
직원 프로필별 시간 및 급여 자동 계산
근태 프로세스를 디지털화해 전 세계 직원의 시간 추적을 자동화하고 간소화하며 규제준수 규정을 충족할 수 있습니다.
현지화 기능 내장
자동 법률 및 규제 변경으로 국가별 비즈니스 관행 및 법률에 맞게 조정
개별 국가에 대한 글로벌리제이션 및 로컬리제이션 요구사항의 포괄적인 인벤토리
직원 셀프 서비스
인력 생산성을 높이는 셀프 서비스 기능
단일 플랫폼 상의 통합 HR 데이터
국가별 요구사항에 따라 추적 가능한 주요 HR 정보
복리후생을 관리 및 확인하고 휴가를 신청할 수 있는 개인화된 프로필 페이지를 직원에게 제공합니다.
조직 구조
전체 인력에 대한 실시간 통찰을 위한 분석
핵심 포지션을 식별하고 신속하게 인력 조정을 통해 격차 해소
조직 구조 시각화
직원 계층 구조 및 데이터를 HRIS 시스템에서 쉽게 찾을 수 있습니다.
클라우드 HRIS 시스템의 이점
최신 HRIS 시스템의 기본 기능을 제공할 뿐만 아니라, 클라우드 기반 시스템은 기존 시스템과 더 쉽게 통합됩니다. 확장 가능하며 새로운 혁신 및 보안 기능으로 더욱 쉽게 보강할 수 있습니다.
통합 클라우드 HRIS 시스템의 공통된 이점 중 몇 가지를 소개합니다.
HR 관리 업무 속도와 정확도 제고.사람들의 생계를 다룰 때는 실수할 여유가 없습니다. HRIS 소프트웨어로 관리 업무를 자동화하고 간소화할 수 있어 HR 팀은 수작업과 서류 기반 시스템으로 인한 지연이나 부정확성에서 벗어날 수 있습니다.
직원 경험 개선고용주는 때때로 자신의 팀이 복리후생, 지급, 휴가 상태를 확인할 수 있어야 한다는 사실이 얼마나 중요한지 잊어버립니다. HRIS 툴을 이용하면 직원이 HR 부서를 거치는 데 필요한 불편과 시간 없이 자신의 개인 정보에 직접 액세스하고 리포트를 작성하고 신청을 올릴 수 있습니다.
효율성 제고HRIS 솔루션은 다양한 셀프 서비스 툴을 제공해 이메일과 서류 기반 양식 및 승인 프로세스에 대한 필요성을 대폭 최소화합니다. 일정, 워크플로, 휴가 신청 등을 실시간으로 자동화하고 관리할 수 있습니다.
규제 준수 활동 지원.원격 근무가 확산되고 민감성과 소송이 증가하는 문화로 변화하면서, 기업은 글로벌 노동과 고용 규제 측면에서 올바른 쪽에 서야 합니다. 클라우드 HRIS는 모든 HR 액티비티가 규제를 준수하는 범위 내에서 이루어지도록 하고 인력을 효과적으로 지원할 수 있게 합니다.
안전과 보안 유지HR 파일 내에는 회사에서 가장 민감하고 귀중한 데이터가 있습니다. 여기에는 직원의 의료 및 재무 기록, 세부 정보가 포함됩니다. 과거에는 이 데이터가 랩톱이나 안전하지 않은 데이터베이스에 저장되었을 때 유출의 위험이 끊임없이 존재했습니다. 오늘날 통합된 HRIS 시스템에는 사이버 보안 리스크를 최소화하기 위해 고급 보안 프로토콜이 내장되어 있습니다.
클라우드 HRIS 통합으로 코어 HR 프로세스를 지원하는 방법
HRIS 시스템은 HR 프로세스 및 관리를 중앙 집중화하고 간소화하는 데 사용되지만 채용, 교육, 계획 등 동시에 진행되는 그 외 다양한 핵심 기능도 있습니다. 굳이 HR 전문가가 아니더라도 이 모든 필수 기능이 통합되고 중앙 집중화되면 얼마나 유용할지 이해할 수 있습니다. 하지만 조직이 레거시 시스템과 연결되지 않은 HR 소프트웨어 애플리케이션으로 작업하는 경우 수작업 프로세스를 통해 툴과 정보를 찾으러 조직의 여러 사일로 사이를 헤매야 합니다.
최고의 클라우드 HRIS 시스템은 핵심 ERP와의 통합을 허용할 뿐만 아니라 이를 처음부터 고려하여 빌드됩니다. 예를 들어, 클라우드 ERP 시스템은 광범위하고 일상적인 비즈니스 액티비티를 관리하며 다양한 개별 비즈니스 프로세스를 통합하도록 빌드되어 있습니다. ERP는 교차 비즈니스 데이터를 통합함으로써 단일 데이터 소스를 제공하고 신뢰할 수 있는 데이터 무결성을 보장합니다. 따라서 핵심 HR 프로세스 및 HRIS가 최신 AI 기반 ERP의 속도 및 분석 역량과 통합되면 두 분야의 이점을 모두 누릴 수 있습니다.
HRIS 적용분야 예시
불과 몇 년 전만 해도 대부분 HRIS 솔루션은 가장 큰 조직에서 주로 이용했습니다. 그러나 통합된 클라우드 기반 시스템이 인기를 끌면서 점점 더 작고 성장하는 조직도 HRIS의 이점과 효율성을 활용할 수 있게 되었습니다.
석세스팩터스(SAP SuccessFactors) 솔루션으로 HR 프로세스 합리화에 성공한 대표적인 회사의 사례를 소개합니다.
그로마크(Growmark)는 20년 넘게 미국과 캐나다 전역에서 다양하고 널리 지불된 인력을 가진 농업 사업을 하고 있습니다.이들은 SAP SuccessFactors 솔루션을 이용해 전체 직원 수명주기에 걸쳐 프로세스를 통합하고 자동화했습니다.따라서 그로마크(GROWMARK)는 효율적인 HR 프로세스를 실행하고 고객의 성공을 지원하는 데 필요한 인재를 유치하고 육성할 수 있습니다.
케이마트그룹(Kmart Group)은할인된 가격으로 방대한 제품 선택을 제공함으로써 호주, 뉴질랜드, 아시아 지역에서 쇼핑을 혁신했습니다. 이 회사는 HR 시스템을 재창조해야 할 때 SAP SuccessFactors 솔루션을 도입해 직원 경험을 혁신하고 500개가 넘는 케이마트(Kmart), 타겟(Target), 캐치(Catch) 매장에서 일의 미래를 혁신했습니다.
지금 바로 HRIS 소프트웨어 살펴보기
현대의 기업들은 소비자급의 사용자 경험을 제공하고 실시간 데이터 분석 및 자동화를 지원하는 통합된 글로벌 코어 HR 솔루션을 찾고 있습니다. 인력이 분산되면서 HRIS 소프트웨어는 여러 국가에 걸쳐 깊이 있는 현지화와 규제준수를 제공해 이들과 함께 글로벌화 해야 합니다. 또한 비즈니스 모델이 변화하고 진화하면서 기업은 매우 관련성 있고 강력한 사전 빌드를 통해 제공되는 민첩성과 단순성을 요구해 새로운 프로세스와 애플리케이션을 신속하고 안정적으로 구현할 수 있도록 지원합니다.