코어 HR 기능이 클라우드를 만나 날개를 펴는 이유
중앙집중식 HR 플랫폼은 성장과 직원 경험을 향상하는 데 도움이 됩니다.
코어 HR 기능 개요
지난 50년 동안 핵심 HR 기능을 정의하는 방식은 거의 달라지지 않았습니다. 급여, 근태 관리, 직원 데이터 관리는 인사 관리 운영 및 HRIS 툴의 핵심입니다. 변경된 것은 이제 이러한 기능을 수익성, 혁신 및 비즈니스 성장의 잠재적 동인으로 보는 방식입니다.
오늘날 원격 근무자는 광범위하고 멀리 퍼져 있습니다. 최고의 인재를 찾는 것은 말할 것도 없고 유지하는 것 또한 중요한 과제입니다. 경쟁하기 위해 조직은 운영을 통합하고 일원화해야 합니다. 즉, 직원 데이터를 분석하고 단일 HRIS 플랫폼에서 글로벌 프로세스를 중앙집중화할 수 있습니다. 모든 지역에서 핵심 HR 기능에 실시간으로 액세스하고 연결할 수 있는 기업은 클라우드 기반 핵심 HR 솔루션에서 제공되는 강력한 데이터 기반 인사이트 및 인력 분석뿐만 아니라 보다 간소화된 관행의 이점을 누릴 수 있습니다.
클라우드 기반 HR 시스템에 대한 수요 증가
오늘날의 조직은 전례 없는 수준의 경쟁, 경제적 불확실성 및 인력 배치 문제에 직면하고 있기 때문에 비즈니스 리더는 다음과 같은 몇 가지 어려운 질문을 하고 있습니다. 직원 및 급여 데이터를 더 잘 활용하여 초과 지출을 줄이고 경쟁력 있는 요금을 제공할 수 있을까요? 직원 대면 HR 시스템을 더욱 관련성 있고 사용자 친화적으로 만들기 위해 더 많은 노력을 기울일 수 있을까요? 규제 준수 리스크를 최소화하기 위해 현재 프로세스를 개선할 수 있을까요?
다행히도 모든 질문에 대한 대답은 "예"입니다. 하지만 이러한 목표를 달성하고 이를 위해 필요한 모든 부서 및 데이터 센터와 통합하려면 HR 팀에는 중앙 집중식 애자일 소프트웨어 솔루션이 필요합니다. 다시 말해, HR에는 클라우드에서 모든 비즈니스 운영을 연결하고 통합하는 동시에 실시간으로 통합 및 운영하는 시스템이 필요합니다.
클라우드 HR가 윈/윈할 수 있는 요인?
최상의 클라우드 HR 솔루션은 문제와 과제를 파악하는 데 도움을 주지만, 더 중요한 것은 이를 해결할 수 있는 최선의 방법을 찾는 데 도움을 준다는 점입니다.
직원 경험 개선.클라우드 기반 HR 솔루션은 모바일에 친숙하며 개인화 및 실시간 데이터 통합 기능을 포함하여 보다 간소화된 사용자 경험을 제공합니다. 이를 통해 급여, 복리후생, 일정, 교육, 경력 개발 등에 대한 가시성이 향상됩니다. 직원이 이러한 툴에 더 쉽게 액세스할 수 있게 되면 경험이 향상되고 관리자는 중요한 팀원을 더 잘 인식하며 기술을 향상하는 데 필요한 데이터를 확보할 수 있습니다.
생산성 및 효율성 향상.오류와 비효율성은 리소스를 낭비하고 팀의 스트레스를 가중시킵니다. 클라우드 기반의 통합 HR 솔루션은 프로세스를 자동화하고 간소화합니다. 또한, 사전 패키지된 통합 및 표준화된 HR 프로세스를 통해 신규 및 기존 팀을 위한 보다 효과적인 인력 계획과 보다 일관적인 워크플로를 수행할 수 있습니다.
글로벌 및 지역 통합.전통적으로 조직은 서로 다른 규칙과 워크플로를 공통 시스템에 맞추기 위해 많은 시간을 낭비해 왔습니다. 클라우드 기반 HR 시스템은 국제 프로세스를 표준화합니다. 이를 통해 팀은 시스템을 서로 맞추는 데 시간이 많이 걸리는 번거로움에서 벗어나 아이디어, 기술, 창의적인 솔루션을 공유하는 더 중요한 업무에 집중할 수 있습니다.
리스크 감소.클라우드 연결, 임베디드 로컬라이제이션 기능, 지능형 기술을 함께 사용하면 최신 상태를 유지하고 일관성을 유지할 수 있습니다. 법률, 규칙, 규정 준수 문제에 대한 실시간 업데이트와 정보 제공은 어디에서나 모든 팀이 규정 준수 작업을 자동화하고 변화에 대한 알림을 받을 수 있음을 의미합니다. 이러한 조사 결과 및 업데이트를 더 쉽게 구현하여 C 레벨에서 작업 현장에 이르기까지 더 효율적이고 안전한 직장을 조성할 수 있습니다.
비용 절감. HR 프로세스는 복잡하며 여러 운영 영역, 지역 및 역할로 구성됩니다. 단일 플랫폼에서 엔드투엔드를 통합하면 큰 그림을 보고 병목 현상과 지연을 피하는 것이 훨씬 더 쉬워집니다. 로컬라이즈된 선진사례 컨텐츠를 시스템에 포함하면 운영 비용과 구현 시간도 단축할 수 있습니다.
중앙집중식 HR 플랫폼은 어떻게 글로벌 상품을 제공할까요?
맥킨지(McKinsey)와 입소스(Ipsos)가 실시한 미국 기회 설문조사의 연구 결과를 통해 우리 모두가 관찰한 사항인 유연 근무 및 원격 근무가 "2019년 이후 1/3에서 10배까지" 증가했다는 사실을 확인할 수 있습니다. 여기에는 긱 근로자와 프리랜서 근로자의 증가도 포함됩니다.
물론 주, 지방 또는 지역 간에도 무수히 많은 법률과 노동법이 존재합니다. 수동 시스템을 사용하면 중앙집중식 글로벌 HR 규제 준수가 거의 불가능합니다. 이 분야는 클라우드 기반 핵심 HR이 진정으로 도약할 수 있는 분야입니다. 최고의 통합 HRIS 솔루션은 다음과 같은 이점을 제공합니다.
모든 지역 및 글로벌 작업자 유형을 살펴보고 일관적이고 표준화된 프로세스로 구성된 단일 플랫폼을 사용할 수 있습니다.
복리후생, 휴가, 기타 근태 관리 및 일정 관리 기능을 로컬라이즈합니다. 이러한 규제 사항은 어느 지역에서 변경될 때 클라우드에서 자동으로 업데이트됩니다.
실시간으로 조정되는 환율로 모든 통화로 급여 및 송장 처리를 관리할 수 있습니다.
조직 관리 및 선진사례 기능을 다양한 언어로 지원할 수 있습니다.
클라우드 ERP와 같은 기타 필수 비즈니스 시스템과 통합하여 다양한 지역과 데이터 유형을 결합한 맞춤형 재무 및 노무 분석 리포트를 작성하고 제공할 수 있습니다.
클라우드의 글로벌 HR: 규제 준수 및 리스크
지난 몇 년 동안 직장 내 집단 소송에 대한 보상금이 급격히 증가했으며, 개별 소송과 공식적인 불만 제기도 증가했습니다. 조직은 여러 지역의 인력을 활용하여 외부 및 프리랜서 근로자를 위한 안전 및 규제 준수를 모색하고 있습니다. 또한, 우리는 다양성, 형평성, 포용성, 소속감(DEI&B)에 대한 태도와 요구가 빠르게 진화하는 시대에 살고 있으며, 성별, 인종, 정체성과 관련된 뜨겁게 논쟁 중인 사안과 정의를 다루고 있습니다. HR 팀에서 이러한 트렌드를 수작업을 통해 따라잡으려는 것은 비현실적입니다.
조직은 HR 규정 준수에 더 이상 안전한 오차 범위가 없으며, 잘못하면 돌이킬 수 없는 재정적 또는 평판적 손실을 초래할 수 있다는 것을 알고 있습니다.
좋은 소식은 클라우드 HR 솔루션이 회사와 직원 모두를 지원하고 보호하는 데 도움이 되는 생명줄이 될 수 있다는 것입니다. HR 애플리케이션을 다른 비즈니스 시스템과 통합하면 고급 데이터 분석의 기능을 활용하여 불확실성에 앞서 나갈 수 있습니다. HR 시스템에서 최신 법률 및 규제 정보를 실시간으로 통지하여 모든 지역과 국가에 걸쳐 규제 준수를 개선할 수 있습니다.
핵심 HR 기능을 클라우드로 이전하기 위한 가장 좋은 시기는 언제입니까?
가트너(Gartner)는 2025년까지 85%의 기업이 기본적으로 클라우드 기반 인프라를 도입할 것으로 예상합니다. 그러한 변화의 이유가 무엇입니까? 클라우드로 이동하면 HR 솔루션을 ERP 및 기타 연결된 비즈니스 시스템과 통합하여 HR 고유 기능, 인텔리전스 및 데이터로 전체 글로벌 운영을 보강할 수 있습니다. 따라서 클라우드 혁신 여정의 어떤 단계에 있든 HR 운영의 우선순위를 정하고 핵심 HR 데이터 및 기능의 가치를 활용할 때입니다.