전자 송장 발행이란?
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전자 송장 처리와 관련된 이점
전자 송장 발행 또는 전자 송장 발행은 송장 관리를 간소화하고 송장 및 규제준수 문서가 함께 작동하는 방식을 간소화합니다.
전자 송장 발행은 송장 데이터를 디지털화하고 계약, 구매 오더, 서비스 항목 시트 및 상품 인수증과 일치시킴으로써 송장 오류 및 예외의 위험을 줄입니다. 전자 송장이 디지털 비즈니스 네트워크를 통해 전송되고 관련 문서 데이터와 비즈니스 규칙으로 프로그래밍되면 지급을 전기하기 전에 자동으로 유효성을 확인할 수 있습니다. 디지털 정보는 다른 사람의 책상에 앉아 있는 종이보다 시스템 전반에서 더 쉽게 볼 수 있기 때문에 전자 송장 발행은 다음을 용이하게 합니다.
- 대시보드에서 복잡한 규제 준수 태스크 관리
- 조직 내 및 거래 파트너 간의 협업 촉진
- 조기 지불 할인 극대화 및 운전 자본 최적화
- 초과 지급 및 부정 행위 리스크 감소
- 적시 지급으로 공급업체의 현금 흐름 개선
전자 송장 처리 소프트웨어는 AP 직원을 데이터 입력 담당자에서 비즈니스 분석가로 전환할 수 있습니다. 이는 지루하고 종이 문서 집약적인 프로세스에서 벗어나기 시작합니다.
전자 송장 처리 디지털화 및 자동화
디지털 비즈니스 네트워크를 통해 송장이 디지털화되고 트랜잭션이 발생하면 채무 리소스를 확보하여 프로세스를 더욱 합리화하고 간소화하는 보다 전략적인 활동에 집중할 수 있습니다.
PDF 송장, 비구매 오더 송장, 복잡한 서비스에 대한 송장을 처리하면 자동화되고 터치리스(touchless)가 될 수 있습니다. 또한 비즈니스 규칙 적용을 통해 구매 정책 및 계약 준수는 물론 조기 지급 할인을 포착할 수 있는 더 큰 기회를 얻을 수 있으며, 비용을 절감하고 생산성을 개선하는 전자 송장 처리를 통해 부가 가치를 창출할 수 있습니다.
종이를 뜯어라. 디지털화하세요.
터치리스(touchless)의 디지털화된 전자 송장 처리 프로세스를 통해 AP 직원이 수동 처리에서 벗어나 보다 전략적인 활동에 집중할 수 있도록 역량을 강화하세요.
- 비용을 절감하고 현금 관리를 개선하여 조기 지불 할인 확보
- 복잡한 서비스 및 비구매 오더 송장을 더 효율적이고 효과적으로 관리
- 계약, 회사 정책 및 글로벌 전자 송장 발행 규정으로 규제준수 강화
- 특정 요구사항을 해결하기 위한 워크플로우 구성
- 보다 빠르고 정확한 처리 가능
- 송장 상태 및 현금 예측에 대한 웹 기반 액세스 제공
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