계약 수명 주기 관리(CLM, Contract Lifecycle Management)란?
CLM은 계약 저장소를 중앙 집중화하고 규정 준수를 강화하며 모든 유형의 계약 생성, 실행 및 관리를 자동화할 수 있는 방식입니다.
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계약 수명 주기 관리 개요
CLM(계약 수명 주기 관리)은 주요 단계 동안 계약 프로세스를 자동화하고 간소화합니다. 이러한 단계에는 시작, 작성, 프로세스 및 워크플로우, 협상 및 승인, 실행, 지속적인 관리 및 규정 준수(저장소 내), 계약 갱신이 포함됩니다.
구매자와 공급자는 공통 언어, 핵심 템플릿, 통합 조건 및 반복 가능하고 일관된 조건을 생성함으로써 시간을 절약하고 오류를 줄입니다. 대부분의 계약 관리 소프트웨어는 기업 지출에 대한 가시성을 높이고 계약 프로세스의 효율성을 높이며 관리 비용을 낮추도록 설계되었습니다. 이 작업은 다음을 통해 수행됩니다.
- 조달 및 판매 계약, IP 라이센스, 내부 계약 관리
- 처음부터 끝까지 계약 수명 주기 관리 자동화 및 가속화
- 계약 개발 표준화 및 관리
- 운영, 계약 및 규제 준수 강화
- 사전 승인된 템플릿과 법적 조항을 사용하여 쉽고 빠르게 계약 생성
계약 수명 주기 관리의 이점
계약 관리 소프트웨어는 시작부터 계약 갱신까지 모든 계약 단계를 연결합니다.
보다 빠르고 정확한 계약
계약 수명 주기 관리 솔루션은 법률, 재무, 조달 및 영업 전문가가 소싱 및 공급업체 정보를 보다 효율적으로 활용하여 계약 관리 프로세스를 신속하게 처리할 수 있도록 지원합니다. 기업은 입찰, 공급업체 데이터, 협상된 가격 및 계약 조건을 중앙 디지털 저장소에 저장함으로써 계약에 더 신속하게 서명하고, 신뢰를 더 빨리 얻고, 계약이 수익에 미치는 영향에 대한 가시성을 유지할 수 있습니다.
서류 및 잉크가 계약 대상에서 제외됨
모든 계약에 대해 사용하기 쉬운 중앙 저장소를 구축합니다.
- 타사 시스템과 계약 프로세스 통합
- 수정 경고를 통해 비표준 계약 관리
- 총소유비용(TCO) 절감
- 대시보드 및 구성 가능한 보고서를 통해 향상된 가시성 확보
- 공급자 계약의 주요 마일스톤 날짜에 대한 알림 수신
- 전자 서명을 통해 여러 계약 사본에 서명하고 배송하는 데 드는 시간과 비용 제거
- 프로세스 제어, 추적 자동화, 전체 감사 추적을 통해 규제준수 강화
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