
SAP와 함께하는 태양의 서커스의 여정
관객들이 기대 이상의 특별함을 발견하는 동안 태양의 서커스(Cirque du Soleil)와 SAP는 무대 뒤에서 출장 및 경비 관리, 상품 및 서비스 구매, 핵심 재무, 운영 및 HR 시스템 실행 등 다양한 운영 프로세스를 실행하기 위해 끊임없이 노력하고 있습니다.
38개
전 세계에서 현재 진행 중인 공연 수
4,000명 이상
전 세계 직원 수
25%
송장 문의 응답 속도 향상률
당면 과제
글로벌 운영의 재구상
라이브 엔터테인먼트의 글로벌 리더 태양의 서커스 엔터테인먼트 그룹(Cirque du Soleil Entertainment Group)은 공연과 창의성의 한계를 지속적으로 확장하고 있습니다. 전 세계에서 38개의 작품을 공연하고 80개국 약 4천 명의 아티스트 및 직원을 보유한 이 조직은 연간 7만 개 이상의 공급업체 송장을 관리하는 등 운영이 매우 복잡합니다. 채무 팀은 송장 업데이트를 원하는 벤더들로부터 전체 문의의 약 40%를 받는 등 과도한 업무량에 시달렸습니다. 이에 문의를 추적하고 의사소통을 번역하며 실시간 업데이트를 제공할 지능형 기술이 필요했습니다.
다른 부서들의 경우에도 빠르게 전환 및 확장하고 성장 목표를 지원할 역량이 그 어느 때보다 중요해졌습니다. 18,000벌 이상의 의상을 위한 맞춤형 스팽글 및 원단의 소싱부터 글로벌 쇼를 위한 소품과 장비의 구매에 이르는 태양의 서커스의 구매 프로세스는 광범위하고 노동 집약적이었습니다. 조직에게는 실시간 업데이트가 가능한 글로벌 연결 네트워크를 갖춘 구매 시스템이 필요했습니다.
태양의 서커스가 해결하고자 했던 또 다른 문제점은 국적이 다양한 4천 명 이상의 직원에 대한 기록을 수작업으로 관리한다는 점이었습니다. 이에 연간 7천 회가 넘는 출장에 대한 경비 및 출장 관리의 명확성과 투명성 개선을 목표로 했습니다. 이를 위해 프로세스를 디지털화하고 최적의 의사결정을 위한 인사이트를 활용할 수 있는 혁신적인 솔루션이 필요했습니다.
솔루션
비즈니스 프로세스 효율성의 획기적 향상을 위한 AI 기능 강화
RISE with SAP를 통해 클라우드로 전환함으로써 태양의 서커스는 운영을 합리화하고 공급업체 경험을 향상하는 확장 가능한 AI 지원 기반을 구축했습니다. 이제 조직은 혁신을 위해 SAP Business Technology Platform(SAP BTP)을 활용하여 AI 및 머신러닝 기능과 원활하게 통합되는 최신 클라우드 ERP를 사용할 수 있게 되었고, 이로써 AI 혁신 비서와 같은 새로운 지능형 툴을 도입하는 계기가 마련되었습니다.
SAP BTP는 데이터 관리를 간소화하고 프로세스를 표준화하며 조직 전반의 자동화를 지원하여 조직의 디지털 혁신을 더욱 강화합니다. 그리고 SAP Ariba, SAP Concur 등 주요 솔루션을 통합하는 동시에 변화하는 비즈니스 요구사항에 적응하는 사용자 정의 애플리케이션을 구축할 수 있는 유연성을 제공합니다.
전 세계적으로 분산된 인력의 관리를 위해 태양의 서커스는 SAP SuccessFactors를 사용하여 단순히 직원 데이터를 보존하는 차원을 넘어서고 있습니다. 태양의 서커스는 강력한 데이터 무결성과 거버넌스를 통해 오류의 위험을 줄였고 자동화된 프로세스와 정보 워크플로우를 활용하여 인재를 관리하고 있습니다.
이제 태양의 서커스는 Concur Travel & Expense를 사용하여 글로벌 규제준수를 해결하고 유리한 가격을 위해 공급업체와 협상하며 전 세계를 순회하는 직원과 공연자들을 위한 경비 보고를 간소화할 수 있습니다.
그리고 SAP Ariba를 통해 모든 구매 데이터를 단일 협업 플랫폼으로 통합하여 공급업체와의 조율을 더욱 원활하게 하고 가시성을 향상하며 장비의 해상, 항공, 육상 운송과 같은 복잡한 물류에 대한 관리 역량을 향상합니다. 이러한 통합은 협상 효율성을 높이고 공급업체 요율을 최적화하는 데에도 도움이 됩니다.
SAP Concur를 사용하면서 워크로드가 절반으로 줄었습니다. 데이터 흐름 역시 용이하고 투명해지면서 프로세스 그 자체보다 제어에 더 집중할 수 있게 되었죠. 덕분에 스트레스가 많이 줄었어요.
결과
클라우드의 적극적 활용으로 상상력의 끝없는 한계를 향해 비상
태양의 서커스는 RISE with SAP를 통해 SAP S/4HANA Cloud Private Edition을 선택함으로써 태양의 서커스의 핵심 역량인 창의성에 집중하는 데 있어 최신 기능과 지능형 기술을 활용합니다. 그 결과 재무 운영과 투어 비용 센터 관리의 복잡성이 크게 줄고 있습니다. SAP S/4HANA Finance and Controlling은 복수 통화 거래, 현지 세금 규정, 지급 처리 및 재무 보고를 처리하여 각 공연의 비용 추적을 관리합니다. 예전 같았으면 투어마다 약 140개의 원가 옵젝트가 생성되었을 것입니다. 그러나 SAP S/4 HANA로 전환하면서 이 수치를 80%가량 낮췄으며, 통합 데이터 모델을 만들고 일관된 보고 구조를 정립했습니다.
태양의 서커스는 SAP Business AI 기반의 송장 비서를 사용하여 채무 운영을 혁신했습니다. 긴급 전자메일의 경우 공급업체 문의 응답 시간이 48시간에서 1시간으로 단축되었고 수작업이 줄었습니다. 그리고 이제는 생성형 AI가 중요도가 높은 요청에 즉시 우선순위를 두고 송장 데이터 검색, 회신 초안 작성, 메시지 번역과 같은 반복 작업을 자동화합니다. 그 결과 긴급하지 않은 문의의 해결 속도가 25% 개선되고 채무 팀의 백로그는 25% 감소했습니다.
SAP SuccessFactors는 전 세계를 순회하는 직원에게 태양의 서커스 셀프 서비스 기능을 제공하는 동시에 조직의 민첩성과 직원 몰입을 향상합니다.
종합적인 지능형 기업 여정의 일환으로 SAP Concur와 RISE with SAP를 사용함으로써 태양의 서커스는 비즈니스 프로세스의 핵심에서 규제를 준수하는 투명한 지출 관리 시스템을 통해 운영 우수성을 달성하고 있습니다.
태양의 서커스 직원들은 SAP Ariba를 통해 우선협상 공급업체를 탐색 및 선택하고 전 세계 공연에 필요한 물품을 주문하며 제시간에 받아볼 수 있습니다. 또한 이전보다 5배 빨라진 구매 시스템 덕분에 통해 전체 소싱-지급(Source-to-Pay) 프로세스를 합리화하고 있습니다.
태양의 서커스가 혁신을 지속하고 글로벌 도달 범위를 계속해서 확장해 가고 있는 가운데 SAP의 첨단 기술은 운영 합리화에 있어 중추적 역할을 담당하고 적시 지급을 보장하며 공급업체 관리를 강화할 것입니다.
태양의 서커스는 재무, 인사, 구매 및 출장을 SAP Business Suite와 연결하는 등 기술과 인공지능을 사용하여 운영의 모든 측면을 실행하는 진정한 클라우드 혁신의 상징입니다. 태양의 서커스는 오로지 공연에만 집중할 수 있게 되었습니다.
태양의 서커스(Cirque du Soleil)의 운영 개선을 돕는 SAP
주요 비즈니스 성과 및 이점
- 기술 아키텍처가 비즈니스와 함께 성장하고 확장할 수 있도록 기반을 재구축
- SAP Ariba 솔루션을 사용하여 레거시 소프트웨어에 비해 구매 프로세스 속도 5배 향상
- 단일 솔루션을 통한 통일된 사용자 경험으로 HR과 신규 인재 관리
- SAP Concur 솔루션을 사용하여 글로벌 규제준수 해결, 더 나은 공급업체 요율 협상, 직원과 공연자의 경비 보고 간소화 역량 확보
- 클라우드 우선 비즈니스로 전환하여 조직의 성장, 혁신, 확장에 대비
SAP 추천 솔루션 및 서비스
- RISE with SAP는 SAP와 파트너가 제공하는 주요 제품과 서비스로 구성되어 있으며 고객이 선도적인 모듈식 클라우드 ERP를 통해 클라우드로 마이그레이션할 수 있도록 지원합니다.
- SAP S/4HANA Cloud는 AI, 머신 러닝, 고급 분석 등 지능형 기술을 탑재한 통합 ERP 시스템입니다.
- SAP Ariba 솔루션은 대기업과 중견기업이 클라우드 사용을 통해 가치 창출 시간을
단축하는 데 도움이 됩니다. - SAP Concur 솔루션은 출장, 경비, 송장 관리를 연결하여 총체적인 가시성과 제어 능력을 지원합니다.
- SAP SuccessFactors 솔루션은 개인화된 경험과 전략적 소프트웨어를 제공하여 직원이 자신의 잠재력을 실현하도록 지원합니다.
태양의 서커스(Cirque du Soleil) 소개
태양의 서커스 엔터테인먼트 그룹(Cirque du Soleil Entertainment Group)은 라이브 엔터테인먼트의 글로벌 선두주자입니다. 캐나다에서 탄생한 태양의 서커스는 세계적인 정평의 아트 서커스쇼를 제작할 뿐만 아니라 멀티미디어 제작, 몰입형 경험, 테마파크, 특별 이벤트 등과 같은 다양한 엔터테인먼트 형식에 독창적인 접근 방식을 접목하고 있습니다. 태양의 서커스 엔터테인먼트 그룹(Cirque du Soleil Entertainment Group)은 다양한 창작물을 제공하는 것 외에도 창의력과 예술이라는 그룹의 가장 중요한 툴을 활용해 사람, 지역 사회, 그리고 지구에 긍정적인 영향을 미치는 것을 목표로 합니다.
자세한 내용은 공식 태양의 서커스(Cirque du Soleil) 웹사이트에서 확인하세요.
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