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セルフサービス方式の購買/調達ソリューション

業務に必要な商品やサービスを直感的に購買できる使いやすい環境を従業員に提供

従業員セルフサービス方式で購買管理をシンプル化しましょう。Ariba(SAPのグループ企業)のソリューションなら可能です。この環境では、直感的に操作できるインターフェースと使いやすいカタログにより、従業員はより簡単に商品やサービスを購入できるようになります。また、カタログに基づいた価格設定、契約ロジック、承認ワークフローなどの機能によって購買管理プロセスを自動化し、購買活動を厳格に統制できるようになります。その結果、調達部門は、購買方針の強制適用、契約コンプライアンスの徹底、購買管理プロセスの効率化を実現することができます。

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ソリューションの機能

主な機能

購買/調達カタログとコンテンツの管理

サプライヤー側が管理する製品情報にアクセスして、適切な製品/サービスを素早く特定

オンラインカタログを利用した購買申請を促進し、方針外の購買を抑制しましょう。Ariba(SAPのグループ企業)の調達カタログおよびコンテンツ管理ソリューションなら可能です。この環境では、業務部門ユーザーは使いやすいインターフェースと直感的に操作できる検索・比較機能により、適切な商品やサービスを簡単に特定できます。購買/調達部門にとっては、推奨業者や全社規模の仕入契約の利用率が高まるというメリットがあります。また、簡単な操作でカタログのインポート、更新、承認、維持、有効化が行えるため、常に最新のカタログ情報を使って購買申請が行われるように徹底できます。

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購買伝票の承認フロー

購買伝票承認フローの改善により、コンプライアンスを強化し、コストを削減

柔軟性が高くカスタマイズにも対応した購買伝票承認フローを導入し、購買管理と予算管理の統制を強化しましょう。Ariba(SAPのグループ企業)のソリューションなら可能です。この環境では、購買申請、優れたコラボレーション実績の表彰、購買発注の登録と変更、仕入先請求書など、購買に関連した伝票類の承認フローを設定することができます。購買申請者は、特別な承認を必要とする特殊な購買に関する非定型のワークフローを作成することもできます。また、モバイルテクノロジーにも対応しているため、必要十分な情報を提供しながら、より利便性が高く使いやすい承認プロセスを実現することも可能です。

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購買伝票の作成

購買伝票の登録、調達の実行、伝票の更新まで、購買申請から支払までのプロセスを体系的に管理

すべての支出カテゴリーにベストプラクティスを適用しましょう。Ariba(SAPのグループ企業)の購買伝票登録ソリューションなら可能です。この環境では、権限のあるユーザーのみが、ロールと製品/サービスカテゴリーに基づいて購買/調達伝票を登録および更新できます。製品納入やサービス提供、および支出分析に必要となる情報が揃っているかどうかを確認するためのワークフローにより、支出データの正確性が高まります。また、戦略的ソーシングの一貫として選定された適切なサプライヤーの利用を徹底する手段としても効果を発揮します。

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仕入先請求書管理

例外処理、検証、請求書回覧の自動化により、債務処理の効率化とコストの削減を推進

仕入先請求書の処理に関する統制を強化しましょう。SAPの請求書管理ソフトウェアなら、キャッシュフローの強化、資金準備要件の緩和、支払の「見える化」、コストの削減、不正行為の最小化、業者との関係の改善を図ることができます。この環境では、電子伝票を債務管理プロセスに統合することで、仕入先請求書処理のスピードと正確性が高まるほか、請求書がしかるべき送信先に遅滞なく確実に届くようになります。また、迅速かつ正確な支払によって仕入先との関係が強化されるため、有利な価格設定や支払条件を引き出す交渉の可能性が広がります。

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SAP Digital Business Servicesでビジネスの手法を再創造

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