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非正規要員管理

コストの削減、コンプライアンスの徹底、労働の質と生産性の改善

非正規要員を最大限に活用して、ビジネスの成長を促し、競争優位性を獲得しましょう。SAPのベンダー管理ソリューションなら可能です。この環境では、手作業によるプロセスが削減され、最適なサプライヤーを速やかに特定できるようになるほか、派遣社員や契約社員の採用・管理プロセス全体が自動化されます。要員の全容が完全に「見える化」されるため、契約コンプライアンスを自動的に強制適用して、コストの削減、リスクの軽減、労働クオリティの改善、業務効率の向上を促すことができます。

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SAP Fieldglass VMS

SAP Fieldglassを活用すると、お客様は、柔軟な要員およびサービス調達プログラムを「見える化」できます。ぜひ詳細をご覧ください。

ソリューションの機能

含まれている機能

求人要件の配信

最適な人材サプライヤーとの最適な料金による契約を促し、要員調達コストを節約

サプライヤー(人材派遣会社など)の選択と賃金レートの管理を効率化できます。Fieldglass(SAPのグループ企業)の総合的な求人要件管理ソリューションなら可能です。この環境では、新規またはテンプレートベースの求人募集をわずか2回のクリックで作成し、適格性、資格管理、複雑な賃金レート体系などに関する情報を含む完全な求人要件をサプライヤーに提示できます。また、非正規雇用以外の臨時労働力に関する意思決定支援ツールも用意されており、請負業者、コンサルティングサービス、オフショアパートナー、アウトソーシングプロバイダーの利用を最適化して利益を確保するためのガイドとして利用できます。

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要員のレビューと選考

候補者の比較やフィードバックの共有を効率よく行える環境で、最高レベルの要員調達体制を実現

すべての職位で適材適所を実現し、会社全体の生産性を向上させましょう。SAPが提供する要員レビューおよび選考ソリューションなら可能です。この環境では、堅牢な履歴データ収集機能と文書へのコメント付け機能により、就業中の要員のレビュー(人事考課)をコラボレーション方式で行うことができます。複数の候補者を並べて比較したり、関係者全員でフィードバックを共有したりできるほか、採用担当マネージャーに対して必要な手続きや操作をガイドする機能も利用できます。また、添付された略歴と資格情報を評価した上でリアルタイムの賃金レートガイダンスを参照すれば、適正な賃金相場を把握できるため、人件費の節約にも役立ちます。

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サプライヤーとの契約

効果的な求人募集で調達コストを削減

非正規要員の調達先の配分を効果的に管理しましょう。Fieldglass(SAPのグループ企業)のサプライヤー契約管理ソリューションなら可能です。この環境では、階層構造を持つ配信先リストを構築し、最も業績優秀なサプライヤー(人材派遣会社など)に最初に求人情報を提示し、その後は階層に沿って順次提示することができます。求人先を最初から最適なサプライヤーに絞り込むために、配信リストを特定の地域や事業部門に関連付けることも可能です。つまり、的を絞った求人で優れた要員を効率的に獲得することで、コストを削減し、利益を向上させることができます。

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要員のオンボーディング、管理、評価

離職者から新任者への引き継ぎを円滑化して、高い生産性を維持

新しい従業員の受け入れや、既存の従業員からの引き継ぎにおける混乱を最小化しましょう。Fieldglass(SAPのグループ企業)のソリューションなら可能です。オンボーディング関連の機能では、入社に関する紙ベースの事務処理、必要なサプライ用品の準備、オリエンテーションの実施、従業員の紹介といったタスクの管理を自動化できます。オフボーディング関連の機能では、サードパーティーのサービスプロバイダーの要員、非正規要員、正社員のすべてについて、離職に伴う手続きやタスクを確実に行うことができます。例えば、会社の資産の返却、要員のアクセス権限の停止、退職時の面接などを徹底することが可能です。

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時間と経費ベースの仕入先請求書処理

時間と経費ベースの請求処理を効率化して、非正規要員の人件費に関する業務の生産性を向上

Fieldglass(SAPのグループ企業)の自動請求書処理機能を利用すると、承認済みのタイムシートから自動的に請求書(非正規要員に関するサプライヤーから自社に向けた請求書)を生成することができます。求人に課金および請求コードをキャプチャし、後続のタイムシートや請求書にそれらを結びます。ソフトウェアは自動的に税規則と割引を適用して、買掛金システムに請求書をダウンロードしてみましょう。この機能をフル活用すると、非正規要員の利用における関係3者(自社、要員本人、サプライヤー)による時間のかかる照合作業が不要になるため、コスト削減と要員の満足度向上がともに実現します。

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SAPソリューションに関するすべてを迅速化

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VMSのビジネスケースの構築

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