調達から支払までのプロセスの概要

「調達から支払まで (Procure-to-pay)」は、購買システムと買掛金管理システムを統合して効率化を図るプロセスです。このプロセスは大規模な調達・購買管理プロセスの一部であり、次の 4 つの主要なステージで構成されます。

1. 製品やサービスの選択
2. コンプライアンスと注文手続きの実施
3. 受領と照合
4. 請求書処理と支払

Procure-to-Pay 管理ソリューションは、契約に基づく節減が最終収益に反映されるように承認フローを作成します。

調達から支払までが重要な理由

Procure-to-Pay ソフトウェアソリューションで調達・購買プロセスをデジタル化することで、ベンダー、契約、法規制、購買担当者、買掛管理のコンプライアンスと統制を強化できます。

企業は、手作業によるペーパーワークやスプレッドシートに悩まされることなく、交渉済みの価格で推奨サプライヤーから購入できます。Procure-to-Pay ソフトウェアによるプロセスの自動化により、以下が実現します。

• グローバル支出を積極的に管理し、改善
• 手動によるコマースプロセスの大多数を統合して、エラーを低減
• カタログメンテナンスを合理化し、時間を節約してリソースを解放
• 新規サプライヤーを迅速に承認
• コストを削減して最終収益を拡大し、調達交渉の価値を最大化

重要な調達・購買プロセスに関する貴重なインサイトを獲得

調達から支払までのプロセスを最新のソフトウェアソリューションでデジタル化すれば、調達・購買管理を改善し、グローバル支出を統制できます。カタログや契約コンプライアンスによって短期間での投資回収 (ROI) が可能になります。また、プロセスをさらに最適化するために、現在および将来的に懸念される領域を特定できます。

Procure-to-Pay ソフトウェアは、コンプライアンスと支出管理を改善するための鍵

状況に応じてリソースの増減調整が可能なスケーラブルなソフトウェアで、柔軟性を維持し、調達・購買目標を達成しましょう。Procure-to-Pay ソフトウェアによって、以下を実現できます。

• シンプルで洗練されたショッピングエクスペリエンス
• ERP システムとの効率的かつ効果的な統合
• 調達から支払までのプロセスのスピード、使いやすさ、パフォーマンスの向上
• 複雑なビジネスサービスを含む購買管理
• 柔軟なグローバルプロセス、予算チェック、および動的な購買ユニットによる承認
• 世界のあらゆる業務拠点での、サプライヤー、プロセス、支払、予算、承認の管理
• 現在の業務の状況に合わせて統合されたベストプラクティス
• シームレスな受領・照合プロセス

Procure-to-Pay ソフトウェアの仕組み

Procure-to-Pay (P2P) ソフトウェアは、エンタープライズリソースプランニング (ERP) および財務システムと統合することで、企業間での購買をスムーズかつ迅速に行えるようにします。商品またはサービスの購買準備が整うと、P2P ソフトウェアが直感的なユーザーインターフェースによる選択プロセスを通して、会社のポリシーに沿った商品またはサービスが選択されるようにユーザーを導きます。発注後、P2P ソフトウェアが発注書を自動的に生成し、カスタマイズ可能なワークフローに従って承認担当者に送信します。発注書が承認されたら、サプライヤーに送信されます。サプライヤーはその発注書を注文確認、出荷通知、受領書、請求書に変換できます。

発注後は、システムが納入を追跡し、受領処理を行います。最後に、P2P ソフトウェアは、納入を元の発注書および請求書と照合し、請求書が正確なものであることを確認してから支払処理を行います。