サプライヤー行動規範とは

サプライヤー行動規範は、サプライヤーの行動に対する社会的、環境的、倫理的な期待事項を定義するもので、トレーサビリティの改善、リスクの軽減、規制コンプライアンス対応を促進すると同時に、レジリエンスの高い責任あるサプライチェーンの構築に役立ちます。

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サプライヤー行動規範とは

サプライヤー行動規範の意味

サプライヤー行動規範は、会社とそのサプライヤー間の合意として、労働者の権利、環境活動、倫理的な事業活動などの領域全体で期待される行動の概要を示すものです。サプライヤーが一貫した基準を確実に満たすようにするのに役立ち、職場の安全向上、従業員の公正な扱い、サプライチェーン全体にわたる責任あるソーシングを後押しします。

グローバル企業にとって、サプライヤー行動規範は、より広範なサステナビリティ目標やコンプライアンス目標に合わせて業務を調整する上で重要な役割を果たします。また、正しい方法によるビジネス運営に対するコミットメントを示すことで、顧客、パートナー、規制当局との信頼を醸成します。

サプライヤー規範の策定が重要である理由

強力なサプライチェーンは、ロジスティクスだけで決まるわけではなく、信頼性、透明性、説明責任の共有も必要です。サプライヤー行動規範は、企業が事業を展開する地域を問わず、パートナーに対する明確な期待事項を設定することで、倫理的な行動を促し、リスクを軽減するのに役立ちます。

これらの基準を定義することで、ブランドの評判を守り、サプライヤーとの関係を改善し、サプライネットワークの持続可能性とレジリエンスの強化に貢献することができます。また、デューデリジェンスやトレーサビリティに関連するものなど、規制義務を果たす上でも重要なツールです。

サプライヤー行動規範の策定方法

サプライヤー行動規範の策定は、自社にとって最も重要な価値観と基準を定義し、それらをサプライヤーに対する明確で実行可能な期待事項に変換することから始まります。以下は、このプロセスをガイドする実践的なアプローチです。

優先事項から始める
基本的価値観および、ビジネス目標/規制義務/業界標準を反映した業務運営基準を明確化します。
ベストプラクティスに従って評価する
業界リーダーや同業他社の行動規範をレビューして共通の枠組みを理解し、ギャップを特定します。
自社のサプライチェーンに合わせて調整する
サプライヤーエコシステムに関連する特定のリスクや機会に対処できるように規範を調整します。
社内ステークホルダーと連携する
調達、法務、サステナビリティ、コンプライアンスの各チームと連携して、内容と実施を整合させます。
アクセス可能にする
規範を明快な言葉で記述し、必要に応じて翻訳し、サプライヤーが参照しやすいようにします。
トレーニングによってサポートする
長期にわたって期待事項を強化し、導入を促進するべく、コミュニケーション/オンボーディング資料を開発します。

サプライヤー行動規範に盛り込むべき主な要素

効果的なサプライヤー行動規範は、会社の倫理基準、環境基準、および業務運営基準を反映した一連の基本原則を網羅しています。詳細は業種や地域によって異なる場合がありますが、ほとんどの規範には以下の主要要素が盛り込まれています。

労働者の権利と人権：公正な賃金、労働時間、差別禁止、および強制労働や児童労働の禁止に対する期待事項
安全衛生：安全な労働条件、適切な訓練、および職場の危険防止に関する要件
環境責任：世界的なサステナビリティ目標に沿って排出、廃棄物、および資源利用を管理するための基準
ビジネスの整合性：腐敗防止、データ保護、透明性の高い財務活動に関する明確なポリシー
コンプライアンスと文書化：記録管理、監査権、および関連する検査/認証機関との連携に関するガイダンス

これらの要素により、相互の説明責任と共通の価値観に基づいてサプライヤーと長期的なパートナーシップを構築するための基盤が築かれます。

サプライヤー行動規範の例

サプライヤー行動規範は、業種、地域、および会社の優先事項によって異なることがありますが、その多くは類似した枠組みに従っています。大手企業の例を参考にすると、自社の規範を策定または改善する出発点として役立ちます。

SAP 社のサプライヤー行動規範では、倫理的行動、サステナビリティ、およびコンプライアンスに関する明確な基準の概要のほか、企業が多様なサプライヤーネットワーク全体にわたって期待事項を具体化する方法のモデルも示しています。

サプライヤー規範の実施方法

サプライヤー行動規範の策定は最初の一歩にすぎません。規範の遵守を徹底させるには、コミュニケーション、監視、および説明責任に対する一貫したアプローチが必要です。まず、サプライヤーオンボーディングプロセス、契約、定期的なタッチポイントに規範を織り込みます。最初から期待事項を明確にし、サプライヤーが各自の責任を理解できるようにします。

定期的な評価（監査、アンケート、第三者による検証など）は、コンプライアンスの追跡に役立ちます。デジタルツールでは、サステナビリティデータを検証し、レポート要件を自動的に管理することで、トレーサビリティを強化できることがあります。特に、EUDR などの規制が関与するときに役立ちます。

コンプライアンス違反が見つかった場合、建設的に対応することが重要です。可能であれば是正の機会を与えますが、エスカレーションや、重大なリスクをもたらす関係の終了に向けた準備も行います。