SAP Extended Enterprise Content Management by OpenText

すべての構造化データと非構造化コンテンツを結び付けて、業務を支援 ビジネスプロセス全体でよりスマートに
SAP Extended Enterprise Content Management by OpenText を表示するモニター

エンドツーエンドのインテリジェントなコンテンツ管理によるデジタルイノベーションの促進

placeholder

完全にデジタル化されたプロセスとリアルタイムの情報により、ビジネスを再創造しましょう。SAP Extended Enterprise Content Management (SAP Extended ECM) by OpenText アプリケーションは、電子メール、文書、およびその他のコンテンツをコアビジネスプロセスに接続することで、情報の検索やコラボレーションなどの文書およびレコード管理のニーズに対応します。

  • プロセス中心のコラボレーション
  • コンテンツ中心のワークフロー
  • エンタープライズアーカイブおよびドキュメントキャプチャ

導入効果

placeholder

すべての関連情報へのアクセスをシンプル化

あらゆる情報をあらゆる角度から把握し、部門やオフィスの場所を問わず、ビジネスプロセスの一環として活用することができます。

placeholder

業務効率の向上

コンテンツをトランザクションやワークフローと統合することで、IT の合理化、アプリケーションおよび管理コストの削減、リソース消費の最適化を実現しながら、サイクルタイムを短縮します。

placeholder

コンプライアンスリスクの軽減

DoD 5015.2 認定の導入により、法規制コンプライアンスリスクを軽減非構造化コンテンツ(物理レコードを含む)のレコード管理ソリューション。

主な機能

placeholder

プロセス中心のコラボレーション

  • Microsoft Office 365 との統合による、オンライン共同編集、Microsoft Team 統合、およびその他のコラボレーションオプションのサポート

  • ビジネスワークスペース機能を活用して内部コラボレーションを強化し、正確な情報開示を可能にし、従来の企業コンテンツを再利用します。

文書管理

  • 任意の電子コンテンツをビジネスプロセスにリンクすることで、コンテンツの検索と共有をさらに簡易化

  • ドキュメントのバージョン管理、アクセス制御、監査証跡の機能により、情報の正確性と最新性を確保

  • ユーザーが必要なものを必要なタイミングで見つけられるようにします。

文書の収集

  • メタデータのタグ付けの自動化と画像スキャンの強化により、スキャン要件を管理

  • 紙の文書をデジタルビジネス資産に変換するために重要な、ビジネスシステムとすべての主要なスキャニングハードウェアをサポート

  • 標準化した形式にコンテンツを自動的にレンダリングし、今後の読みやすさを確保

レコード管理

  • 複数の SAP およびサードパーティーシステムにまたがるレコード管理プログラムを提供

  • ライフサイクルを通じて電子レコードと物理レコードを管理

  • 分類計画、保持期間、処分ポリシーの作成、破棄が予定されているアイテムの保留

コンテンツアクセス

  • ビジネス関連文書をどこからでも取得して、一貫した情報フローと効率的なグローバルビジネスプロセスを実現する

  • 複数の SAP およびサードパーティーシステムからのコンテンツを統合し、プロセス指向の仮想ビューを SAP システムに直接作成

企業アーカイブ

  • ペタバイト単位のデジタル ECM および SAP コンテンツを共通のアーカイブストアにアーカイブ

  • 変更不可能な代替記憶媒体にコンテンツを書き込み、タイムスタンプを設定し、アーカイブ内に監査証跡を保持

  • ファイルシステム内でコンテンツの重複インスタンスを特定して、冗長なコピーを排除

インテリジェント表示

  • 柔軟で拡張性の高いコラボレーティブなドキュメント表示

  • スレッド形式のコメントおよび注釈ツールとのコラボレーション

  • アノテーションアクセスロールの割当、およびセキュリティ機能によるコンテンツの保護

Microsoft Office 365 統合

  • MS Teams 領域および Office アプリケーションとの統合

  • ビジネスプロセスのコラボレーションおよびコミュニケーションツールへの接続

  • Microsoft SharePoint からビジネスワークスペースにアクセス

文書生成

  • 出力管理、アドホック伝票登録、および自動化

  • ビジネスプロセス内での見積、提案、契約、および従業員コミュニケーションの登録

  • ワークスペースメタデータをドキュメントに入力

  • イベントまたはメタデータの変更に基づく作成の自動化

  • ルールベースのガイド付き登録によるエンドユーザパーソナライゼーションの有効化

価格設定

Choose a base plan

SAP Extended Enterprise Content Management by OpenText

  • Included:

    • Offers a complete suite of enterprise content management functionalities designed and optimized for deep integration with SAP enterprise applications.
    • The Cloud Service includes 1 tenant that can be deployed for production.
  • Price upon request:

    • Pricing structure and contract duration details are available on request.
  • Contract duration details:

    • The yearly price and quantity are pro-rated per month for contract durations that are less than a year.
  • In blocks of 50 Users
  • Contract duration available upon request
  • Auto-renewal
  • Included:

    • Offers a complete suite of enterprise content management functionalities designed and optimized for deep integration with SAP enterprise applications.
    • The Cloud Service includes 1 tenant that can be deployed for production.
  • Price upon request:

    • Pricing structure and contract duration details are available on request.
  • Contract duration details:

    • The yearly price and quantity are pro-rated per month for contract durations that are less than a year.

Add-ons to enhance your plan

  • Available for SAP Extended Enterprise Content Management by OpenText

    SAP Extended Enterprise Content Management by OpenText, cloud add-on for capital projects and operations

    This add-on supplements the application's enterprise user option with functionality to cover enterprise content management for capital projects and operations.
    • In blocks of 50 Users
    • Contract duration available upon request
    • Auto-renewal
    • In blocks of 50 Users
    • Contract duration available upon request
    • Auto-renewal
  • Available for SAP Extended Enterprise Content Management by OpenText

    SAP Extended Enterprise Content Management by OpenText, cloud edition, additional storage add-on

    This add-on supplements the application's enterprise user option with functionality for additional cloud storage beyond the 1 GB storage provided for each user in the production tenant.
    • In blocks of 100 Gigabyte
    • Contract duration available upon request
    • Auto-renewal
    • In blocks of 100 Gigabyte
    • Contract duration available upon request
    • Auto-renewal
  • Available for SAP Extended Enterprise Content Management by OpenText

    SAP Extended Enterprise Content Management by OpenText, cloud edition, external access

    Covers users outside the customer's organization, for example suppliers. This add-on does not include collaboration or workflow processes that are found in the application's enterprise user option.
    • In blocks of 100000 Transactions per month
    • Contract duration available upon request
    • Auto-renewal
    • In blocks of 100000 Transactions per month
    • Contract duration available upon request
    • Auto-renewal

SAP Extended Enterprise Content Management の活用例

レコード管理

データ保持および破棄に関する法的要件に遵守して、顧客レコードの管理における個人データおよび関連コンテンツの削除を自動化し、文書化します。

placeholder

技術情報

SAP の組み込みセキュリティ機能とアドオンソリューションを利用して会社を保護しましょう。この製品はクラウドに展開される Software as a Service (SaaS) として提供されるため、あらゆる Web ブラウザーから利用できます。

SAP Help Portal

SAP Help Portal にアクセスして、SAP 製品の導入、設定、最適化に役立つ詳細なドキュメント、ガイド、記事をご覧ください。

SAP に関するアナリストの見解

SAP ECM by OpenText ソリューションは、企業が業務をデジタル化できるよう支援します。

SAP Enterprise Content Management ソリューションに関する IDC のビジネスバリュー調査の概要をご覧ください。お客様が文書や仕入先請求書の管理業務をどのように最適化し、どのようなメリットを得ているかをご紹介します。

今すぐ開始

変革に向けて、業界のエキスパート、コンサルタント、サポートエンジニアと連携してソリューションを速やかに導入し、ROI を高めましょう。

サービス

ビジネスを迅速かつ効率的に変革しましょう。SAP の包括的なサービスとサポートプラン、エキスパートコンサルティングサービス、カスタムアプリケーション開発、実績のあるベストプラクティス、さまざまな業界やテクノロジーに関する深い知識をご活用ください。

サポート

SAP ソリューションを常に最大パフォーマンスで運用し続けるためのサポートを提供します。SAP の IT 専門家に加え、長期計画、組み込みチーム、リモートテクノロジーサポート、セルフサービスポータル、イノベーション戦略といったサポートサービスをご活用ください。

こちらの製品もご検討ください

SAP Extended Enterprise Content Management で頻繁に購入される製品をご覧ください。

SAP Content Management Core by OpenText

SaaS (Software as a Service) デプロイメントにより、重要なコンテンツをビジネスプロセスの一部として統合および管理します。

この製品の詳細を見る
SAP Archiving and Document Access by OpenText

データおよび文書を簡単に保存、管理、アーカイブ、およびアクセスして、業務効率を改善します。

この製品の詳細を見る
SAP Document Presentment by OpenText

顧客やパートナーとのアウトバウンドビジネスコミュニケーションの作成と配信を自動化し、簡素化します。

この製品の詳細を見る

FAQ(よくある質問)

エンタープライズコンテンツ管理または ECM は、組織が非構造化コンテンツ (Word、PDF、PPT、XLS、画像、ビデオ、オーディオファイルなど) を作成、整理、管理、統合、保護、保存、配信、および公開するのに役立つソフトウェアアプリケーションです。効果的な ECM システムの重要な要素は、ビジネスアプリケーションとの統合です。これにより、ユーザは企業全体のビジネスプロセスのコンテキスト内で協力して作業することができます。ECM により、組織はそのすべてのコンテンツを意味のある検索しやすい方法で分類および構造化し、ユーザーエクスペリエンスを改善し、重要な分析機能を提供して意思決定を改善することができます。堅牢な ECM ソリューションでは、コスト削減とコンプライアンスリスクの軽減に役立つ強力なレコード管理機能も提供されます。SaaS ベースの ECM アプリケーションは、一般的にコンテンツサービスと呼ばれるようになりました。

多くの場合、コンテンツ管理とエンタープライズコンテンツ管理の用語は同じ意味で使用されます。しかし、Enterprise という言葉がなければ、特定の部門または特定の領域のコンテンツを管理するために使用されるポイントソリューションであり、その機能は限られていますが、ECM は、ビジネスコンテキストに基づいて情報を取得、保存、管理、保存、および提供するために、さまざまなアプリケーション間で完全に統合された企業全体のソリューションを意味します。

エンタープライズリソースプランニングシステムは、構造化されたデータとトランザクションに重点を置いています。ERP は、特に財務データとレポートのための組織の記録システムです。一方、ECM は、純粋なトランザクションプロセス以外で蓄積されるすべての非構造化コンテンツおよび文書を管理する必要があります。これら 2 つのシステムを統合することで、ビジネス全体のユーザに共通の情報インタフェースとして大きなビジネスメリットがもたらされます。

文書管理は、コンテンツ管理または ECM のサブセットです。文書管理には、Word、PDF、XLS ファイルなどの文書のライフサイクルの取得、整理、保存、および管理が含まれますが、ECM システムでは、ビデオファイル、オーディオファイル、電子メール、オフィス生産性、公開ツールなどの他のタイプのコンテンツに拡張されています。さらに、ECM システムは、コラボレーションのために拡張されたコンプライアンスおよびエンタープライズレベルのビジネスプロセス統合機能のためのレコード管理を提供します。

twitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixel