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画像:携帯電話で出張を手配している人

出張・経費管理

全社的なコスト削減、効率化、コンプライアンス推進のために、いつでもどこでも支出を把握できるようにしましょう

出張、経費、請求書を一連で管理して全体を可視化・コントロールする

外出先からの経費の申請や承認、あらゆる場所で予約された出張の確認、仕入先支払への早期対応が可能です。

製品概要

一元管理されたすべての出張データと支出データを連携させて、支出管理をシンプル化するとともに、キャッシュフローを事前コントロールします。


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  • 自動化された高速プロセス

ユーザーフレンドリーなツールにより、システム導入から、経費レポート作成、経費追跡までの支出管理プロセス全体がシンプルになります。

  • 単一の支出ビュー

全従業員の支出をエンドツーエンドの単一ビューにまとめて、予算管理と予測精度を向上させ、より戦略的なビジネスの意思決定を可能にします。

  • 統合された支出データ

オフィスでも自宅でも外出先でも、あらゆるデバイスから経費レポートの作成、提出、承認を行うことができます。

 

SAP Concur を活用すれば、従業員の数を増やしながら組織を拡大し、生産性を向上させ、当社の目標を達成することができます。当社では、迅速かつ簡単で、完全監査可能な T&E 機能を従業員に提供しています。
リーマ・ムクルジ (Reema Mukherjee) 氏
財務システムおよびソリューション担当ディレクター、VMware

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  • 出張の追跡

出張管理エコシステムに接続して、ユーザーフレンドリーなツールとアプリケーションを使って支出額を確認することができます。

  • 透明性の高い出張データ

すべての出張データを可視化してコンプライアンスを強化し、あらゆる方法で予約された出張を確認して、注意義務要件に対応します。

  • 直感的なオンライン予約

出張の計画と予約、旅程変更のモニタリング、出張計画の共有が、すべてモバイルアプリから実行できます。

 

 

SAP Concur ソリューションは、出張を予約する瞬間から帰宅する瞬間にいたるまでシームレスに対応してくれます。
ヘルダー・デ・フレイタス (Helder de Freitas) 氏、旅行スペシャリスト、Discovery

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  • 債務管理の自動化と連携  

仕入先からの請求書の管理を自動化することで、紙を廃止して煩わしい手作業を減らし、コスト増につながるエラーを防止できるため、従業員はより重要な仕事に時間を割けるようになります。

  • 電子請求書の取り込み

既存の ERP または会計システムと統合でき、調達から支払までのライフサイクル全体にわたって、他の仕入先のソリューションと連携できます。

  • 期日内の支払

仕入先への支払期日を守り、さらに、早期支払割引を受けられるように、支払のタイミングを追跡および管理します。

 

 

支出を包括的に確認できるようになったので、複数のシステムをまたいで情報を取りまとめたり、検証する必要がなくなり、レポート作成や全体的な財務統制も容易になりました。必要なものはすべて 1 カ所で確認できます。
ケビン・スティーブンス (Kevin Stevens) 氏、調達サービス担当エグゼクティブディレクター、アラバマ大学

SAP Concur を活用して成功を収めているお客様の事例をご紹介します

CFO 協会「経費精算のリスク管理はどうなっているのか」実態を調査

経費精算における不正リスク管理の実態調査と考察

多くの企業が不正発生のリスクを減らしつつ、経費規定の違反のチェック業務の負荷も軽減したいと思っています。経費精算に関する不正支出が起きる原因と背景と実態に触れながら、不正防止やリスク管理の責任の帰属や AI 活用の可能性にも触れます。

ご不明な点はございませんか?お気軽にご連絡ください。

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