CLM(契約ライフサイクル管理)とは?
CLM の主眼は、契約のストレージを一元化し、コンプライアンスを強化し、あらゆるタイプの契約条件の作成、締結、管理を自動化することです。
契約ライフサイクル管理の概要
契約ライフサイクル管理 (CLM) は、契約プロセスの主要ステージを自動化および合理化します。その主要ステージとは、開始、作成、プロセスとワークフロー、交渉と承認、実行、継続的管理とコンプライアンス維持(リポジトリー内)、契約更新になります。
バイヤーとサプライヤーは、共通言語、コアテンプレート、統一条件、および繰り返し可能な一貫性のある条件を作成することで、時間を節約し、エラーを削減します。ほとんどの契約管理ソフトウェアは、企業支出の可視性の向上、契約プロセスの効率性の向上、および管理コストの削減を実現するように設計されています。これは、以下によって達成されます。
調達および販売契約、IP ライセンス、内部契約の管理
契約ライフサイクル管理の開始から終了までの自動化と迅速化
契約作成の標準化と管理
運用、契約、規制に対するコンプライアンスの強化
事前に承認されたテンプレートと法的条項に基づいた、迅速かつ容易な契約書の作成
契約ライフサイクル管理のメリット
契約管理ソフトウェアは、開始ステージから契約更新ステージにいたるまでの契約フェーズ全体の橋渡しを行います。
より迅速で正確な契約
契約ライフサイクル管理ソリューションは、調達情報やサプライヤー情報を効率的に活用して契約管理プロセスを迅速化することによって、法務、財務、調達・購買、販売のプロフェッショナルを支援します。入札、サプライヤーデータ、交渉価格、契約条件を、一元管理されたデジタルリポジトリーに保存することによって、契約締結を迅速化し、短期間での信頼関係構築を可能にし、契約が収益に与える影響を可視化します。
特に、契約管理をソーシングと連携させることで、調達全体の透明性と一貫性が高まり、サプライヤーとの合意形成をよりスムーズに進めることができます。
契約から紙とインクをなくす
すべての契約を格納できる、使いやすい一元管理リポジトリーを作成しましょう。
契約プロセスをサードパーティのシステムと統合
変更アラートで非標準の契約を制御
総所有コスト (TCO) を削減
ダッシュボードとカスタマイズ可能なレポートで可視性を高める
サプライヤー契約における主要マイルストーン日の通知を受け取る
電子署名により、契約書の複数部数の送付および署名に要する時間や費用を削減
プロセス管理、自動追跡、完全監査証跡により、コンプライアンスを強化